Wyrok KIO KIO 1345/08

Sygn. akt KIO/UZP 1345/08

WYROK
z dnia 9 grudnia 2008r.

Krajowa Izba Odwoławcza- w składzie:

Przewodniczący: Stanisław Sadowy
Członkowie:Małgorzata Rakowska
Małgorzata Stręciwilk

Protokolant:Magdalena Pazura

po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 4 grudnia 2008 r. w Warszawie odwołania wniesionego
przezImpel Cleaning Sp. z o.o., ul.Ślężna118, 53-111 Wrocławod rozstrzygnięcia przez
zamawiającegoRejonowy Zarząd Infrastruktury, ul. Jana z Kolna 8B, 81-912 Gdynia
protestu z dnia 23 października 2008 r.

przy udzialeXXXzgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego XXX po
stronie odwołującego się orazXXX- po stronie zamawiającego*.

orzeka:

1. Oddala odwołanie.

2. Kosztami postępowania obciążaImpel Cleaning Sp. z o.o., ul.Ślężna118, 53-111
Wrocław
i nakazuje:

1) zaliczyć na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych koszty w wysokości4 064 zł
00 gr(słownie: cztery tysiące sześćdziesiąt cztery złote zero groszy) z kwoty
wpisu uiszczonego przezImpel Cleaning Sp. z o.o., ul.Ślężna118, 53-111
Wrocław,

2) dokonać wpłaty kwoty3600zł00gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych
zero groszy) przezImpel Cleaning Sp. z o.o., ul.Ślężna118, 53-111
Wrocławna rzeczRejonowego Zarządu Infrastruktury, ul. Jana z Kolna
8B, 81-912 Gdyniastanowiącej uzasadnione koszty strony poniesione z tytułu
wynagrodzenia pełnomocnika,

3) dokonać wpłaty kwoty 00 zł 00 gr (słownie: XXX) przez XXX na rzecz Urzędu
Zamówień Publicznych na rachunek dochodów własnych UZP,

4) dokonać zwrotu kwoty10 936 zł 00 gr(słownie: dziesięć tysięcy dziewięćset
trzydzieści sześć złotych zero groszy) z rachunku dochodów własnych Urzędu
Zamówień Publicznych na rzeczImpel Cleaning Sp. z o.o., ul.Ślężna118,
53-111 Wrocław.

Uzasadnienie

Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Gdyni, zwany dalej „Zamawiającym”, działając na
podstawie przepisów ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2007 r., Nr 223, poz. 1655), zwanej dalej „ustawą Pzp”, wszczął w trybie przetargu
nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia na usługi polegające na:
„Utrzymaniu porządku i czystości pomieszczeń budynków, sprzątanie dróg, chodników
i placów utwardzonych oraz utrzymanie i pielęgnacja terenów zieleni w kompleksach
wojskowych administrowanych przez WAK Hel przez Zamawiającego Rejonowy Zarząd
Infrastruktury w Gdyni”.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej 2008/S 134 -179774 z dnia 12/07/2008.
W dniu 17. 10. 2008 r. Zamawiający poinformował faksem o odrzuceniu jego oferty
na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp oraz o unieważnieniu postępowania na
podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, gdyż zdaniem Zamawiającego nie złożonożadnej
oferty nie podlegającej odrzuceniu.
W dniu 24. 10. 2008 r. Impel Cleaning Sp. z o.o. ul.Ślężna118, 53-111 Wrocław,
zwany dalej „Protestującym” lub „Odwołującym” wniósł do Zamawiającego protest, na
czynności Zamawiającego podjęte w toku postępowania:
1) odrzucenia oferty Protestującego;
2) unieważnienia prowadzonego postępowania,

2

o których powziął wiadomość w dniu 17.10.2008 r.
Powyższe czynności Zamawiającego naruszyły, zdaniem Protestującego, zasady
udzielenia zamówień publicznych wyrażone w art. 7 ust 1 i 3, art. 88 ust. 1 pkt 3, art. 89 ust.
1 pkt 6, art. 91 ust. 1 i 2 ustawy Pzp.
Wskazując na powyższe zarzuty Protestujący wniósł o:
1) uchylenie czynności odrzucenia oferty Protestującego;
2) uchylenie czynności unieważnienia postępowania;
3) dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert ważnych.
Uzasadniając powyższe, Protestujący przedstawił następujące argumenty:
Zdaniem Protestującego jego oferta jest ważna i nie podlega odrzuceniu, a zatem
unieważnienie postępowania jest bezpodstawne. Zaoferowana przez niego cena została
obliczona prawidłowo, z uwzględnieniem wszystkim wymogów stawianych przez
Zamawiającego w SIWZ. Protestujący podniósł, iż zarzut Zamawiającego sprowadza się do
tego, iż w pozycji 4 formularza cenowego - „kalkulacja”, stanowiącego załącznik nr 3 do
oferty, Protestujący błędnie wyliczył wartość wykonywania usługi dla warunków zimowych na
terenach utwardzonych w okresie zimowym. Protestujący wskazał, iż zgodnie z treścią pkt 3
Rozdziału VII SIWZ - każdy Wykonawca powinien przygotować ofertę zgodnie z formularzem
stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Załącznik nr 3 stanowiący kalkulację
usługi, a zatem kosztorys ofertowy stanowi jedynie narzędzie pomocnicze do wyliczenia
ceny ofertowej określonej w wysokości brutto, przedstawionej przez Wykonawcę
w Załączniku nr 1 OFERTA. Mając powyższe na uwadze Protestujący stoi na stanowisku, iż
ceny podane przez Wykonawców w formularzu OFERTA są cenami wiążącymi, za które
każdy wykonawca deklaruje wykonanie przedmiotu zamówienia. Protestujący podkreślił, iż
w treści Załącznika nr 1 OFERTA zawarte jest potwierdzenie,żekażdy Wykonawca "składa
ofertę zgodnie z przedmiotem zamówienia za cenę…". Zamawiający oczekiwał także od
wykonawców przedstawienia w OFERCIE kwoty brutto wraz ze wskazaniem kwoty
należnego podatku VAT.
W tym stanie rzeczy, w opinii Protestującego, jest niedopuszczalne podjęcie przez
Zamawiającego decyzji o odrzuceniu oferty Protestującego ze względu na występowanie
błędu nie podlegającego poprawieniu w trybie art. 88 ustawy Pzp. Protestujący wskazał, iż
żadnepoprawki oferowanej przez niego ceny nie są konieczne, jakożeoferowana przez
wykonawców w przedmiotowym postępowaniu cena jest ceną ryczałtową i jako taka, jest
zawsze poprawna, niezależnie od sposobu jej obliczenia. Nie może więc zostać odrzucona
oferta przewidująca cenę ryczałtową na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,
a Zamawiający jest obowiązany zastosować w takim przypadku dyspozycję art. 88 ust. 1 pkt
3 lit. a) ustawy.

3

Zdaniem Protestującego, Zamawiający w formularzu OFERTA oczekiwał od
Wykonawców przedstawienia ryczałtów zaświadczenieusług. Potwierdzeniem przyjętej
argumentacji jest fakt, iż Zamawiający ustalając cenę oferty (waga 100%) jako jedyne
kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej, ocenia całościową cenę wykonania usługi - przez
danego wykonawcę całego zamówienia - a nie poszczególnych jego części. Na szczególną
uwagę, według Protestującego, zasługuje treść pisma Zamawiającego z dnia 17
października 2008 r., w którym informuje o odrzuceniu oferty Protestującego zamieszczając
w formie tabelarycznej informację o złożonych w postępowaniu ofertach, podając „ceny
oferty brutto" jako ceny ryczałtowe, za które Wykonawcy zadeklarowali realizację przedmiotu
zamówienia.
Cena zaproponowana przez Protestującego jest ceną ryczałtową, w związku z czym
zgodnie z art. 88 ust. 1 pkt 3 lit. a) ustawy Pzp, przyjmuje się,żecenę tę podano prawidłowo
bez względu na sposób jej obliczenia. Przy tak ustalonej cenie, nawet gdyby przyjąć,żeprzy
jej obliczaniu wystąpiły omyki rachunkowe, to Zamawiający na podstawie art. 88 ust. 1 pkt 3
lit. a) ustawy Pzp, zobowiązany jest przyjąć podaną cenę ryczałtową jako prawidłową.
Protestujący podkreślił, iż z istoty ceny ryczałtowej wynika,żemetoda jej ustalenia nie ma
charakteru wiążącego.
Dlatego, zdaniem Protestującego, działanie Zamawiającego polegające na
odrzuceniu oferty Protestującego jest całkowicie niezasadne, a przytoczona przez
Zamawiającego argumentacja jest chybiona. Protestujący podkreślił, iż zasady, na jakich
obliczona została cena wykonania usługi na terenach utwardzonych zostały wyjaśnione
przez Protestującego i są zgodne z wymogami Zamawiającego, tzn. obejmują wszystkie
kosztyświadczeniaprzedmiotowej usługi przez cały okres trwania umowy, tj. 48 miesięcy.
Zamawiający otrzymał także dodatkowe dane o kosztach tej usługi w skali jednego miesiąca
wykonywania usługi w okresie zimowym, czego nie wymagał, ale podania czego
Protestującemu nie zabraniałżadenprzepis.
Sposób umiejscowienia momentu ponoszenia kosztów przez Protestującego
w trakcie trwania umowy jest jego uprawnieniem i Zamawiający nie może nakazywać
wykonawcom dowolnego rozwiązania w tym zakresie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami
podatkowymi (dotyczącymi podatku dochodowego od osób prawnych, jak i rozliczania
podatku od towarów i usług – VAT) koszty są przez przedsiębiorców rozliczane
w miesiącach, w których faktycznie powstały. W związku z powyższym niedopuszczalne jest
podjęcie przez Zamawiającego decyzji o odrzuceniu oferty Protestującego ze względu na
występowanie błędu nie podlegającego poprawieniu w trybie art. 88 ustawy Pzp.
Zamawiający nie był uprawniony do odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6
ustawy Pzp.

4

Od braku rozstrzygnięcia protestu przez Zamawiającego, co zgodnie z art. 183 ust. 3
Pzp uznaje się za jego oddalenie, Odwołujący pismem z dnia 13.11.2008 r. wniósł odwołanie
do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (poprzez złożenie w tym dniu
w placówce pocztowej operatora publicznego odwołanie), jednocześnie przekazując jego
kopię Zamawiającemu, zgodnie z art. 184 ust. 2 Pzp. W odwołaniu tym Odwołujący
podtrzymał w całości zarzuty,żądaniai wnioski zawarte w proteście.

Uwzględniając dokumentację z przedmiotowego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, w tym w szczególności postanowienia SIWZ a także treść
oferty złożonej przez Odwołującego, jak również oświadczenia i stanowiska Stron
postępowania złożone w trakcie rozprawy, skład orzekający Izby ustalił i zważył, co
następuje.
Odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie.

Rozpatrując zarzuty odwołania Izba ustaliła:
W rozdziale VII. „Składanie ofert” pkt 3 SIWZ Zamawiający wskazał, iż ofertę należy
przygotować zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
Zgodnie z tym załącznikiem należało określić przedmiot zamówienia, którego oferta
dotyczy oraz podać ceny brutto, z wyszczególnieniem stawki i kwoty podatku VAT
oferowanych usług: oddzielnie za utrzymanie czystości obiektów kubaturowych, utrzymanie
w czystości terenów zielonych, utrzymanie w czystości terenów utwardzonych poza zimą,
utrzymanie w czystości terenów utwardzonych w okresie zimowym, a także sumę tych
pozycji.
Cenę oferty należało obliczyć w oparciu o „formularz cenowy - kalkulacja”, stanowiący
załącznik nr 3 do SIWZ. Z treści ww. Formularza cenowego, opracowanego w formie
tabelarycznej, wynikał wymóg podania przez wykonawców ceny jednostkowej netto
(zł/m2/m-c), wartości netto zamówienia za 48 miesięcy oraz wartości brutto zamówienia za
48 miesięcy: obiektów kubaturowych (poz. 1), terenów zielonych (poz. 2), terenów
utwardzonych poza zimą (poz. 3), terenów utwardzonych w okresie zimowym (poz.4).
Jednocześnie, w Formularzu tym Zamawiający zawarł pouczenie, iż w pozycji 4
„Tereny utwardzone w okresie zimowym” w kolumnie „Cena jednostkowa netto (zł/m2/m-c)
należy podaćśredniąarytmetyczną cenę jednostkową za 1 m2 dla warunków zimy lekkiej,
średnieji ciężkiej. W kolumnie „Wartość netto zamówienia za 48 m-cy (zł)” należy wpisać
iloczyn ceny jednostkowej netto i powierzchni.
Ponadto, w załączniku nr 4 „Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru usługi (…)”
na str. 7, Zamawiający określił,żeutrzymanie czystości terenów utwardzonych w okresie
zimowym obejmuje okres od 1 listopada do 31 marca. Jednocześnie, w § 2 ust. 1 projektu

5

umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ wskazano, iż termin realizacji zamówienia
wynosi 48 miesięcy od daty podpisania umowy a z § 4 wynikał wymóg podania ogólnej
wartości umowy netto i brutto i określenia wysokości wynagrodzenia miesięcznego (netto
i brutto) oraz podania cen jednostkowych, które stanowić będą podstawę obliczenia tego
wynagrodzenia.
W złożonej ofercie – w Formularzu cenowym, Odwołujący podał ceny wykonania
usług wymienionych w poz. 1 – 3 ww. Formularza za okres 48 miesięcy. Natomiast w pozycji
nr 4 „Tereny utwardzone w okresie zimowym” Odwołujący podał m.in. wartość netto
zamówienia za okres 48 m-cy wynosi „a) 3 264,00 zł, co daje przez okres wykonania umowy
kwotę: b) 52 224,00” i kwotę 52 224,00 zł przyjął do obliczenia wartości netto całego
zamówienia (1660860,48 zł) oraz uwzględnił te wielkości do obliczenia wartości brutto
zamówienia za 48 m-cy. Odwołujący wyjaśnił Zamawiającemu, w piśmie z dnia
29.08.2008 r., iż: „Aby nie dublować kosztów ponoszonych na utrzymanie terenów
utwardzonych Wykonawca w wierszu 4 policzył tylko różnicę jaką Zamawiający będzie
dopłacał do utrzymania terenów utwardzonych w okresie zimowym do kwoty z wiersza nr 3”.

Skład orzekający Izby odnosząc się do zarzutów odwołania, w tym zarzutu
naruszenia przez Zamawiającego art. 89 ust. 1 pkt 6 Pzp poprzez uznanie,żeoferta
Odwołującego zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić
na podstawie art. 88 lub błędy w obliczeniu ceny, zważył, co następuje:
Mając na względzie fakt, iż rozstrzygnięcie przedmiotowego postępowania
o udzielenie zamówienia, tj. odrzucenie ofert i unieważnienie postępowania nastąpiło
w piśmie z dnia 17.10.2008 r., zgodnie z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 4 września 2008 r.
o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr
171, poz. 1058), do przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się
przepisy dotychczasowe, sprzed nowelizacji, która weszła wżyciew dniu 24 października
2008 r. Dlatego Izba nie rozważała możliwości poprawienia niezgodności oferty ze SIWZ,
w trybie art. 87 ust. 2 pkt 3 Pzp w brzmieniu tego przepisu nadanym przepisami przywołanej
nowelizacji.

Jednocześnie, skład orzekający Izby odnosząc się do podstawowego zarzutu
odwołania – bezpodstawnego odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 Pzp, w tym
podkreślonego na rozprawie zarzutu braku wskazania w zawiadomieniu z dnia 17.10.2008 r.,
czy przesłanką odrzucenia oferty były, o ocenie Zamawiającego, omyłki rachunkowe
w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, czy błędy w obliczeniu
ceny, skład orzekający Izby stwierdził,żez treści uzasadnienia odrzucenia oferty (pismo
z dnia 17.10.2008 r.) wynika jednoznacznie, iż Zamawiający uznał, iż oferta Odwołującego

6

zawiera błędy w obliczeniu ceny. Zamawiający wskazał bowiem, „W pozycji 4 formularza
cenowego wyliczono nieprawidłowo wartość usługi dla warunków zimowych. Błędne
skalkulowanie wartości usługi polega na podaniu dwóch wartości a) i b). Wartość a) za 1
miesiąc usługi i wartość b) za 16 miesięcy wykonywania usługi. W formularzu ceowym
Zamawiający przewidział wyliczenie wartości za 48 miesięcy w związku z powyższym
wartość usługi podana przez Wykonawcę jest nieprawidłowa).”
W ocenie składu orzekającego Izby, z treści załącznika nr 3 do SIWZ: z nazwy
kolumny 5 „Wartość netto zamówienia za 48 m-cy (zł)” i kolumny 6 „Wartość brutto
zamówienia za 48 m-cy (zł)”, a także z zawartego pod tabelą wyjaśnienia, zd. drugie:
„W kolumnie „Wartość netto zamówienia za 48 m-cy (zł) należy wpisać iloczyn ceny
jednostkowej netto i powierzchni” wynika jednoznacznie wymóg podania ceny
poszczególnych usług, w tym usługi utrzymania w czystości terenów utwardzonych w okresie
zimowym, za 48 miesięcy. Tymczasem, Odwołujący przyjął dla pozycji 4, w kolumnie 5 i 6
formularza ofertowego wartość usługi za okres 16 m-cy.
Wświetlepowyższego, treść oferty Odwołującego nie odpowiada treści SIWZ.
Odwołujący, poprzez nieuwzględnienie przy wycenie w poz. 4 Formularza cenowego,
wymaganego przez Zamawiającego okresu 48 m-cyświadczeniausługi w okresie zimowym,
doprowadził do niezgodności treści oferty z treścią SIWZ, co skutkuje odrzuceniem oferty na
podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Pzp.
Jednocześnie, skład orzekający Izby uznał,żeZamawiający zasadnie odrzucił ofertę
Odwołującego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 6 Pzp 6 Pzp, gdyż oferta zawiera błędy
w obliczeniu ceny. Odwołujący nieprawidłowo skalkulował ceny utrzymania porządku
i czystości na terenach utwardzonych w okresie zimowym, co wynika z wyjaśnień złożonych
przez Odwołującego w piśmie z dnia 29.08.2008 r. Niezgodność dotyczy wskazanego przez
Odwołującego okresuświadczeniausługi. Odwołujący dokonał tej czynności w sposób
niezgodny z wymogami SIWZ opisanymi w Formularzu cenowym (tabela i objaśnienia pod
tabelą).
Zamawiający przewidział 48 miesięczny okres realizacji zamówienia po to,żebymóc
porównać oferty w ramach kryterium oceny ofert (cena – 100%). W wyniku przyjęcia przez
Odwołującego odmiennego okresu realizacji tej części zamówienia - 16 miesięcy, zamiast 48
miesięcy - oferta Odwołującego stała się nieporównywalna z innymi ofertami złożonymi
w postępowaniu i jako taka podlegała odrzuceniu.
Sposób obliczenia ceny ofertowej był szczegółowo opisany przez Zamawiającego
w SIWZ i jako taki nie był kwestionowany przez Odwołującego na etapie SIWZ. Obliczenie
ceny ofertowej przez Odwołującego w sposób odmienny od wymogów w tym zakresie,
opisanych przez Zamawiającego prowadzi do uznania,żeoferta Odwołującego zawiera błąd
w obliczeniu ceny, który nie nadaje się do poprawienia, ponieważ naruszałoby to zasadę

7

równego traktowania wykonawców w postępowaniu. Tym samym została wypełniona
przesłanka z art. 89 ust. 1 pkt 6 ustawy, wskazująca na skuteczne odrzucenie oferty
Odwołującego, niezależnie od stwierdzenia,żeoferta ta – jako sprzeczna z SIWZ – również
podlega odrzuceniu.
W ocenie składu orzekającego Izby bez znaczenia są dywagacje Odwołującego
o tym,żecena ostateczna poszczególnych usług, w tym kwestionowanej z poz. 4 załącznika
nr 3, nie przekłada się wżadensposób na realizację umowy. Zgodnie bowiem z treścią
SIWZ Zamawiający w tym zakresie – przy realizacji usługi – będzie stosował ceny
jednostkowe. Faktycznie zapisy SIWZ na taki sposób rozliczenia umowy wskazują, co
potwierdził również Zamawiający. Istotne w sprawie jest jednak,żewskazany w SIWZ
sposób obliczenia ceny, przy którym należało uwzględnić ceny ostateczne poszczególnych
pozycji, a nie ceny jednostkowe, miał znaczenie – jak wskazano powyżej – dla oceny ofert
w kryterium oceny ofert (cena).
Wświetlepowyższego, skład orzekający Izby uznał, iż ofertę Odwołującego należało
odrzucić na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 i 6 Pzp i, w następstwie tego odrzucenia,
unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 Pzp
(nie złożonożadnejoferty nie podlegającej odrzuceniu).
Skład orzekający Izby nie stwierdził naruszenia przez Zamawiającego art. 7 ust. 1
Pzp, zgodnie z którym zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie
zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe
traktowanie wykonawców. Naruszenia ww. zasad Odwołujący nie wykazał. Zauważyć należy
ewentualne przyjęcie do oceny oferty Odwołującego skutkowałoby naruszeniem tej zasady.

O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art.
191 ust. 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwzględniono koszty wynagrodzenia
pełnomocnika Zamawiającego, na podstawie przedłożonego rachunku, zgodnie z § 4 ust. 1
pkt 2 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 lipca 2007 r. w sprawie
wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów
w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 128, poz. 886 z póz. zm.)

8

Stosownie do art. 194 i 195 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 7 dni od
dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień
Publicznych do Sądu Okręgowego wGdańsku.

Przewodniczący:
………………………………

Członkowie: ………………………………
………………………………

_________

*niepotrzebne skreślić

9