Sygn. akt KIO 2338/22

POSTANOWIENIE
z dnia 16 września 2022 roku

Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:

Przewodniczący: Katarzyna Prowadzisz

Protokolant: Klaudia Kwadrans

po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym z udziałem Stron, w dniu 16 września 2022 roku
w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu
6 września 2022 roku przez odwołującego MADKOM spółka akcyjna z siedzibą w Gdyni

w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego - Gmina Miejska Chojnice z siedzibą
w Chojnicach

przy udziale wykonawcy LTC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
w Wieluniu zgłaszającego przystąpienie do postępowania odwoławczego sygn. akt
KIO 2338/22 po stronie Zamawiającego

postanawia:

1.    Umarza postępowanie odwoławcze.

2.    Nakazuje zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz
wykonawcy MADKOM spółka akcyjna z siedzibą w Gdyni kwoty 6 750 zł 00 gr (słownie:
sześć tysięcy siedemset pięćdziesiąt złotych zero groszy) stanowiącej 90% uiszczonego
wpisu.

Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) na niniejsze postanowienie -
w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.

Przewodniczący:

Sygn. akt: KIO 2338/22

U Z A S A D N I E N I E

Zamawiający - Gmina Miejska Chojnice z siedzibą w Chojnicach prowadzi
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przetargu nieograniczonego pn.: Zakup
oprogramowania do zarządzania siecią komputerową, inwentaryzacji, zwiększenia
bezpieczeństwa i cyfryzacji urzędu, z podziałem zamówienia na części.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych pod
numerem 289956 w dniu 3 sierpnia 2022 roku.

W dniu 6 września 2022 roku Odwołujący MADKOM spółka akcyjna z siedzibą w
Gdyni wniósł odwołanie od czynności Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania
pn. Zakup oprogramowania do zarządzania siecią komputerową, inwentaryzacji,
zwiększenia bezpieczeństwa i cyfryzacji urzędu (w części 3 dotyczącej Programu do
elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD - licencja na 160), a polegających
na wyborze jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez LTC Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi (93-490 Łódź), ul. Pabianicka 159/161 z ceną
wykonania przedmiotu zamówienia w wysokości 28.880,40 zł brutto i okresem
wsparcia technicznego wynoszącym 2 lata.

Izba ustaliła, na podstawie pisma z dnia 9 września 2022 roku przesłanego
do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przez Zamawiającego, że informację o wpłynięciu
odwołania przekazał Zamawiający wykonawcom w dniu 8 września 2022 roku przy użyciu
platformy zakupowej.

W dniu 12 września 2022 roku do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło zgłoszenie
przystąpienia do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego wniesione przez
wykonawcę LTC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wieluniu.

W dniu 15 września 2022 (godzina 16:00) roku do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej wpłynęło pismo Odwołującego z dnia 15 września 2022 roku, które
zatytułowane jest „Cofanięcie odwołania”.

W treści pisma Odwołujący podał:

Działając w imieniu MADKOM Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdyni na podstawie art. 520 ust.
1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz.
1710, dalej jako p.z.p.) cofam odwołanie wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym przez Gminę Miejską
Chojnice pn.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym
bez negocjacji na wykonanie zadania: Zakup oprogramowania do zarządzania siecią
komputerową, inwentaryzacji, zwiększenia bezpieczeństwa i cyfryzacji urzędu. Zgodnie
z art. 520 ust. 2 p.z.p. cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków prawnych, jakie ustawa
wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Izby

W treści pisma została podana nazwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

oraz sygnatura akt postępowania odwoławczego jak również nazwa Zamawiającego i numer

postępowania o zamówienie. Pismo zostało podpisane przez Pana Marcina Jorka -
prokurenta (prokura samoistna).

Izba stwierdza, że w tej sprawie odwoławczej odwołanie zostało skutecznie
wycofane przed terminem posiedzenia i rozprawy z udziałem stron. Wymaga odnotowania,
że odwołanie można cofnąć w każdym czasie do zamknięcia rozprawy. Cofnięcie odwołania
przez Odwołującego, zgodnie art. 568 pkt 1 ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (Dz.U. 2021, poz. 1129 ze zm.) oraz § 13 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z 31 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań
przez Krajową Izbę Odwoławczą (Dz.U. 2020 poz. 2453) oznacza, że postępowanie
odwoławcze podlega umorzeniu.

Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 3a rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30

grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego,

ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu wysokości wpisu od odwołania
(Dz. U. poz. 2437), Izba orzekła o dokonaniu zwrotu na rzecz Odwołującego z rachunku
bankowego Urzędu Zamówień Publicznych 90% kwoty uiszczonej tytułem należnego wpisu
od odwołania.

Przewodniczący:    .......................................

3