Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
01/ZP/2024 DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH: OLEJU NAPĘDOWEGO I BENZYNY BEZOŁOWIOWEJ NA POTRZEBY FLOTY SAMOCHODOWEJ PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ GMINY LUBIN SP. Z O.O.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 366415810

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Księginice 14

1.4.2.) Miejscowość: Księginice

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-300

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pgkgl.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pgkgl.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fba4ac2b-fcb4-11ee-885b-8267c0608453

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00286890

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00290025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

01/ZP/2024 DOSTAWA PALIW PŁYNNYCH: OLEJU NAPĘDOWEGO I BENZYNY BEZOŁOWIOWEJ NA POTRZEBY FLOTY SAMOCHODOWEJ PRZEDSIĘBIORSTWA GOSPODARKI KOMUNALNEJ GMINY LUBIN SP. Z O.O.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych: oleju napędowego i benzyny bezołowiowej na potrzeby floty samochodowej Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Gminy Lubin Sp. z o.o. w postaci:
• tankowania oleju napędowego (ON) w szacunkowej ilości 117 000 litrów
• tankowania benzyny bezołowiowej (Pb95) w szacunkowej ilości 8 000 litrów
w systemie sprzedaży bezgotówkowej wg. następujących zasad:
1.1. Wydawanie paliw odbywać się będzie w systemie sprzedaży bezgotówkowej w formie bezgotówkowych kart paliwowych (flotowych).
1.2. Wykonawca zobowiązany jest do wydania paliw na podstawie dostarczonych kart ściśle według przyporządkowania ich do określonych pojazdów. Zamawiający ma prawo do odmowy zapłaty za paliwo zatankowane na podstawie karty nieprzypisanej do danego pojazdu. Prawo odmowy zapłaty dotyczy również sytuacji tankowania paliwa do pojemników na podstawie karty innej niż na okaziciela.
1.3. Potwierdzenie ilości i rodzaju tankowanego paliwa nastąpi poprzez własnoręczny podpis kierowcy pojazdu będącego własnością Zamawiającego lub po zatwierdzeniu transakcji poprawnym kodem PIN.
1.4. Potwierdzenie ilości i rodzaju tankowanego paliwa nastąpi przy pomocy kart magnetycznych lub kart z mikroprocesorem i nr PIN przyporządkowanych do pojazdu Zamawiającego.
Karty muszą być:
1) wystawione na numer rejestracyjny samochodów będących w posiadaniu Zamawiającego,
2) wystawione na numer rejestracyjny samochodów wskazanych przez Zamawiającego,
3) wyposażone w pasek magnetyczny albo mikroprocesor,
1.5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia cztery karty wystawione na okaziciela w terminie nie dłuższym niż 15 dni od dnia podpisania umowy,
1.6. Karty paliwowe zostaną wydane przez Wykonawcę nieodpłatnie w ciągu 15 dni roboczych (nowe, duplikaty).
1.7. Aktualny wykaz pojazdów i sprzętu do tankowania paliw zawiera załącznik nr 1 do umowy.
1.8. Wykonawca zobligowany będzie do:
1) dostarczenia na swój koszt i ryzyko, do siedziby Zamawiającego kart paliwowych (flotowych),
2) dostarczenia w terminie kolejnych 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o konieczności wystawienia nowej karty wraz z niezbędnymi danymi w przypadku:
a) zwiększenia liczby samochodów będących w posiadaniu Zamawiającego,
b) utraty bądź zniszczenia karty przez Zamawiającego;
3) niezwłocznego dokonania blokady karty, nie później niż w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia jej utraty w sieci punktów sprzedaży.
1.9. W przypadku rezygnacji z użytkowania któregokolwiek samochodu przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, będzie on zobligowany do przekazania pisemnego zawiadomienia o tym fakcie, zaprzestania użytkowania karty oraz dokonania jej zwrotu Wykonawcy.
1.10. Zakupy paliwa rozliczane będą dwa razy w miesiącu, w okresie od 1. do 15. i od 16. do ostatniego dnia każdego miesiąca. Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu zbiorcze faktury VAT obejmujące należności za faktycznie zakupione paliwo. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego.
1.11. Cena paliwa przed rabatem nie może być wyższa dla Zamawiającego niż cena obowiązująca na stacji paliw dla innych klientów indywidualnych.
1.12. Sprzedaż będzie się odbywała po cenie z dnia dostawy pomniejszona o zaoferowany rabat.
1.13. Wykonawca powinien posiadać minimum jedną stację paliw na terenie Gminy Lubin w promieniu 10 km od siedziby PGKGL Sp. z o.o. w Księginicach 14, liczonej najkrótszą drogą publiczną.
1.14. Paliwa sprzedawane Zamawiającemu muszą odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 09.10.2015r. (Dz.U. 2015r., poz. 1680 z późn. zm.) w sprawie wymagań jakościowych paliw ciekłych oraz powinny być zgodne z obowiązującymi normami.

3.9.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MOL POLSKA SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5831023182

4.3.4.) Miejscowość: GDAŃSK

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 819730,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00341626/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 608958,58 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy