Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
0rganizacja 5-dniowej wizyty studyjnej na terenie Niemiec i Holandii dla pracowników Powiatowych Urzędów Pracy i Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, realizujących usługi sieci EURES.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 891129301

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Eugeniusza Kwiatkowskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 52-407

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 74 88 66 500

1.4.8.) Numer faksu: 74 88 66 509

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: walbrzych@dwup.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dwup.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-618aa867-0fda-4860-b2a6-1ef4026ac8bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00505899

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00265613

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy” i jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

0rganizacja 5-dniowej wizyty studyjnej na terenie Niemiec i Holandii dla pracowników Powiatowych Urzędów Pracy i Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, realizujących usługi sieci EURES.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji 5-dniowej wizyty studyjnej – szkolenia na terenie Niemiec i Holandii dla pracowników Powiatowych Urzędów Pracy
i Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy, realizujących usługi sieci EURES .
2.Wizyta studyjna, o której w pkt 1, zaplanowana jest na 22-26 września 2025 r. według następującego harmonogramu:
• 22 września 2025 r. – wyjazd z Polski, wizyta w Regionalnym Biurze Województwa Dolnośląskiego, spotkanie z przedstawicielami Biura oraz przedstawicielami BABS – poradni dla zagranicznych pracowników w Saksonii (Drezno, Niemcy)
• 23 września 2025 r. – wizyta u zagranicznego pracodawcy – Schloss Dankern (Haren, Niemcy)
• 24 września 2025 r. – spotkanie z przedstawicielami BARKI – Fundacji Pomocy Wzajemnej (Utrecht, Holandia)
• 25 września 2025 r. – wizyta w Biurze EURES Holandia (Amsterdam, Holandia), przejazd do Osnabrück (Niemcy)
• 26 września 2025 r. – powrót do Polski
3. Usługa kompleksowego zorganizowania i przeprowadzenia 5-dniowej wizyty studyjnej - szkolenie obejmować będzie dwa zadania:
a. usługa tłumaczeniowa (język niemiecki i angielski) – ZADANIE NR 1,
b. organizacja i koordynacja wizyty; transport, zakwaterowanie, wyżywienie
i ubezpieczenie dla uczestników; sala szkoleniowa, organizacja dodatkowych atrakcji i biletów wstępu dla uczestników; przygotowanie raportu podsumowującego wizytę (w oparciu o przygotowaną ankietę i przeprowadzenie badania satysfakcji uczestników) i certyfikatów dla uczestników – ZADANIE NR 2.
4. Zakres merytoryczny wizyty studyjnej – szkolenia, w tym zaangażowanie ww. podmiotów – partnerów EURES i ustalenia organizacyjne z nimi są po stronie Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania i realizacji Programu wizyty.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w ustalonym Programie wizyty studyjnej w przypadku zaistnienia siły wyższej lub wystąpienia zdarzeń losowych, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności i których zarówno Wykonawca jak i Zamawiający nie mogli przewidzieć ani którym nie mogli zapobiec lub które były poza ich kontrolą.

3.9.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

51550000-2 - Usługi instalowania systemów uzbrojenia

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

75211000-8 - Usługi w zakresie spraw zagranicznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Cristal Travelnet Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751482416

4.3.3.) Ulica: Wojska Polskiego 34

4.3.4.) Miejscowość: Ełk

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 136300 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00325562/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 81800,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne