Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
12 miesięczna usługa dzierżawy 41 szt. urządzeń drukujących (fabrycznie nowe, używane, poleasingowe).

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Nowy Targ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491893256

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Krzywa 1

1.4.2.) Miejscowość: Nowy Targ

1.4.3.) Kod pocztowy: 34-400

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: umnt@um.nowytarg.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowytarg.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-afbe1f78-4a4f-4b9a-90c7-08f1218a305c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00009262

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00604005

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

12 miesięczna usługa dzierżawy 41 szt. urządzeń drukujących (fabrycznie nowe, używane, poleasingowe).

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest 12 miesięczna usługa dzierżawy 41 szt. urządzeń drukujących (fabrycznie nowe, używane, poleasingowe).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem:
1/ 24 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3,
2/ 7 szt. monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A4,
3/ 10 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A4,
4/ dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wymienionych w pkt 1 do 3 przez cały okres trwania usługi dzierżawy,
5/ wdrożenie Systemu rozliczania kosztów wydruków,
6/ serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemów przez cały okres trwania usługi dzierżawy.

3. Wymagania dotyczące urządzeń:
Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń wielofunkcyjnych, pochodzących od jednego producenta:
1/ Urządzenia wielofunkcyjne A3 kolor (wymagania minimalne):
a) Technologia druku elektrostatyczna z wykorzystaniem tonera.
b) Rodzaj druku kolorowy.
c) Rozdzielczość druku Min. 1200 x 1200dpi.
d) Obsługiwane formaty papieru Min. A4, A3.
e) Prędkość druku Min. 40 str. A4/min.
f) Prędkość skanowania Min. 50 obrazów na minutę.
g) Formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF jedno i wielostronicowy.
h) Tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały.
i) Funkcje skanowania Skanowanie do USB, skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, Twain, lokalnie).
j) Czas nagrzewania Max. 20 sek. z trybu uśpienia.
k) Pamięć RAM zainstalowana min. 2 GB.
l) Dysk twardy .
m) Emulacje PCL6, PS3 lub emulacja.
n) Interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT.
o) Obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10.
p) Podajniki papieru Min. 2 kasety na papier , podajnik ręczny na min. 100 arkuszy.
q) Dodatkowy podajnik papieru (opcja).
r) Dodatkowy podajnik papieru (zamiast podstawy pod urządzenie) o pojemności nie mniejszej niż 2000 arkuszy A4 lub oryginalna podstawa producenta urządzenia.
s) Podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 100 arkuszy.
t) Wydruk dwustronny automatyczny.
u) Panel sterowania: dotykowy panel LCD min.9”.
2/ Urządzenia wielofunkcyjne A4 mono (wymagania minimalne):
a) Technologia druku laserowa.
b) Rodzaj druku monochromatyczny.
c) Rozdzielczość 600 x 600 dpi.
d) Format wydruku A4.
e) Prędkość druku Min. 17 stron A4/minutę.
f) Czas wydruku pierwszej strony mono maksymalnie 10 sekund.
g) Prędkość skanowania Min. 20 obrazów na minutę.
h) Formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF.
i) Tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały.
j) Funkcje skanowania: skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, Twain, lokalnie).
k) Pamięć RAM zainstalowana Min. 256 MB.
l) Emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 lub emulacja.
m) Interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT.
n) Obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10.
o) Podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 250 arkuszy A4 80 g/m2.
p) 1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 50 arkuszy A4 80 g/m2.
q) Odbiornik papieru Na min. 250 arkuszy A4 80 g/m2.
r) Wydruk dwustronny automatyczny.
s) Podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 50 arkuszy.
t) Panel sterowania z wyświetlaczem LCD.
3/ Urządzenia wielofunkcyjne A4 kolor (wymagania minimalne)
a) Technologia druku laserowa.
b) Rodzaj druku kolorowy.
c) Rozdzielczość 600 x 600 dpi.
d) Format wydruku A4.
e) Prędkość druku Min. 30 stron A4/minutę.
f) Czas wydruku pierwszej strony kolor maksymalnie 11 sekund.
g) Prędkość skanowania Min. 20 obrazów na minutę.
h) Formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF.
i) Tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały.
j) Funkcje skanowania: skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, FTPS, lokalnie).
k) Pamięć RAM zainstalowana Min. 256 MB.
l) Emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 lub emulacja.
m) Interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT.
n) Obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10.
o) Podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 250 arkuszy A4 80 g/m2.
p) 1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 50 arkuszy A4 80 g/m2.
q) Odbiornik papieru na min. 200 arkuszy A4 80 g/m2.
r) Wydruk dwustronny automatyczny.
s) Podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 50 arkuszy.
t) Panel sterowania z wyświetlaczem LCD.

4. Wymagania dotyczące systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi i rozliczania kosztów dla urządzeń będących przedmiotem zamówienia:
1/ wdrożony w ramach zamówienia System może być dostarczony w postaci jednego, zintegrowanego systemu zarządzania lub odrębnych modułów (aplikacji serwerowych), realizujących poniżej wyspecyfikowane zadania. Całość Systemu musi zostać zainstalowana na infrastrukturze serwerowej zamawiającego. System ma zapewnić monitorowanie jak i dokładne rozliczanie kosztów wydruków z urządzeń będących przedmiotem zamówienia. Przez rozliczanie kosztów należy rozumieć dokładne zliczanie wydruków, kopii wraz z możliwością przypisania im kosztów wykonania.
2/ zamawiający nie dopuszcza instalacji jakiegokolwiek oprogramowania na komputerach klienckich w celu monitorowania wydruków. System musi działać na serwerze wydruku wdrożonym u Zamawiającego.
3/ wdrażany System musi być wolny od wszelkich ograniczeń dotyczących ilości obsługiwanych urządzeń drukujących oraz użytkowników korzystających z Systemu jednocześnie.
4/ licencja musi uwzględniać działanie Systemu w obrębie minimum jednej domeny.
5/ Wdrożenie Systemu nie może generować po stronie Zamawiającego dodatkowych kosztów licencyjnych, np. serwer bazy danych, systemy operacyjne, dodatkowe licencje itd.
6/ wdrażany System musi być zainstalowany w najnowszej dostępnej wersji.
7/ system musi posiadać możliwość automatycznego tworzenia oraz wysyłania zdefiniowanych raportów, na podstawie zdefiniowanego harmonogramu.
8/ system musi umożliwiać raportowanie minimum w zakresach takich jak:
a) raportowanie w ramach urządzeń.
b) raportowanie w ramach struktury organizacyjnej („po Wydziałach, Referatach, Osobach”).
c) raportowanie wyłaniające najbardziej obciążone urządzenia (raporty typu „Top N”).

5. W ramach realizacji opisanego powyżej przedmiotu umowy, wykonawca:
1/ wydzierżawi 24 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, 7 szt. monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A4 oraz 10 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A4,
2/ przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez zamawiającego,
3/ podłączy urządzenia do komputerów wskazanych przez zamawiającego i sprawdzi poprawności działania podłączenia poprzez wydrukowanie strony testowej,
4/ podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej,
5/ zainstaluje wszystkie materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń,
6/ wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia systemów wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń,
7/ wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich i serwerach (przy udziale służb informatycznych zamawiającego),
8/ zapewni po jednym rezerwowym komplecie tonerów dla każdego urządzenia drukującego,
9/ na własny koszt odbierze zużyte tonery,
10/ poda email i nr telefony do kontaktu z zamawiającym,
11/ dostarczy na własny koszt tonery do 48 godzin na wniosek zamawiającego wysłany na email podany w pkt.10.

6. Instalacja urządzenia i wydanie przedmiotu najmu:
1/ miejscem instalacji urządzenia wskazanym przez zamawiającego jest: Urząd Miasta Nowy Targ mieszczący się przy ul. Krzywej 1, 34-400 Nowy Targ,
2/ wykonawca na swój koszt zapewni dostawę i instalację urządzenia w miejscu instalacji,
3/ wydanie urządzenia zamawiającemu nastąpi na podstawie protokołu przekazania urządzenia do dnia 31 grudnia 2024 roku w godzinach 8.00 – 15.00.
4/ zamawiający zobowiązuje się zapewnić miejsce instalacji urządzenia zgodne z wymogami producenta i wykonawcy. Miejsce ustawienia urządzenia winno zapewniać odpowiednie zasilanie prądowe, swobodny dostęp do urządzenia oraz warunki wentylacji.
5/ zamawiający zapewni dostęp do miejsca instalacji i serwisowania urządzenia w godzinach pracy zamawiającego tj. od 8.00 do 15.00 w dni robocze, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy.
6/ wykonawca dokona instalacji na wskazanym serwerze systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi i rozliczania kosztów dla urządzeń będących przedmiotem zamówienia.

7. Do obowiązków wykonawcy należy w szczególności:
1/ wynajęcie urządzenia na okres i warunkach określonych w umowie,
2/ wydanie zamawiającemu urządzeń w pełni sprawnych technicznie zgodnie z protokołem przekazania urządzeń,
3/ świadczenie w ramach i na warunkach niniejszej umowy usługi serwisowej urządzeń

8. Wykonawca oświadcza że posiada wiedze i umiejętności niezbędne do świadczenia usług serwisowych urządzenia, a usługę serwisową będzie świadczył z należytą starannością i z zastosowaniem materiałów odpowiedniej jakości.
9. Wykonawca gwarantuje, iż przez okres obowiązywania niniejszej umowy, urządzenia oddane w najem będą sprawne technicznie, pod warunkiem zachowania przez zamawiającego wymogów określonych w instrukcji użytkowania, właściwej eksploatacji i konserwacji urządzenia.
10. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić jedno podstawowe szkolenie z zakresu obsługi sprzętu (trwające maximum 2 godziny) dla wskazanego lub wskazanych pracowników z obsługi urządzenia. Fakt przeszkolenia pracowników zostanie odnotowany w protokole przekazania urządzenia.
11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek działania lub zaniechania osób użytkujących urządzenie, oddziaływania czynników zewnętrznych (np. zalanie, wilgoć, ciepło, zimno), uszkodzeń mechanicznych, nieprawidłowej eksploatacji urządzenia przez zamawiającego.
Pozostałe informacje zostały zawarte w SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Łukasz Idzik EKODRUK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9441874750

4.3.3.) Ulica: Krakowska 66B

4.3.4.) Miejscowość: Słomniki

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-090

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 103320,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00681088/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenia ilości dzierżawionych urządzeń drukujących.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie ilości dzierżawionych urządzeń drukujących zgodnie z par. 6 ust. 10 Umowy bez zwiększenia kwoty wynagrodzenia.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 98934,53 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy