Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
(15C) Sukcesywne dostawy pozostałych olejów i smarów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "EKO DOLINA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191680713

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Parku Krajobrazowego 99

1.4.2.) Miejscowość: Łężyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 84-207

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ekodolina.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ekodolina.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03795c99-f117-42d2-8730-c8570109847d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00162020

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00455990

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

(15C) Sukcesywne dostawy pozostałych olejów i smarów

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa olejów silnikowych, przekładniowych i smarów dla potrzeb „Eko Dolina” Sp. z o. o. przez okres 6 miesięcy od podpisania umowy.
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
Część 2 – maszyny; opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1B do SWZ – tabela
Za produkty równoważne olejom wskazanym z nazwy zamawiający uzna inne oleje , których producenci, w oficjalnych dokumentach, takich jak m.in.: oświadczenie producenta dostarczanego oleju/smaru, specyfikacja techniczna, karta charakterystyki i/lub na oryginalnych opakowaniach dostarczanych olejów i/lub na oficjalnej stronie internetowej producenta dostarczanego oleju potwierdzają możliwość stosowania danego oleju do odpowiedniego modelu pojazdu, modelu maszyny - wskazanego przez zamawiającego w dokumentacji przetargowej.

Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego : „Eko Dolina” Sp. z o.o. Łężyce, Al. Parku Krajobrazowego 99, 84-207 Koleczkowo
Termin dostawy jednostkowej wynosić będzie nie więcej niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia jednostkowego (e-mailem) do Wykonawcy.
Zamawiający wymaga, aby dostawa materiałów przedmiotu zamówienia do Zamawiającego odbywała się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 13.00. Zamawiający dopuszcza dostawy przedmiotu zamówienia w innych godzinach po wcześniejszym dokonaniu stosownych ustaleń pomiędzy stronami.
Zamawiający wymaga aby okres przydatności dostarczonych produktów był nie krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy.
Produkty muszą być dostarczane w opakowaniach oryginalnych, nowych – fabrycznie pakowanych.
W trakcie trwania umowy Wykonawca nie może dostarczyć Zamawiającemu produktów równoważnych innego producenta niż wskazane w ofercie.
Zamawiający może w trakcie obowiązywania umowy złożyć zamówienie jednostkowe na poszczególne rodzaje olejów/smarów w ilościach innych niż wskazane w ofercie, z zachowaniem jednak warunku, iż łączna cena netto wskazana w §6 ust. 1 umowy nie zostanie przekroczona.
W trakcie realizacji umowy Zamawiający uzna za dostawę częściową pełną dostawę z każdego złożonego zamówienia, za którą zostanie wystawiona jedna faktura VAT.
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na oferowany asortyment.; bieg terminu gwarancji rozpocznie się w dniu dostawy towaru.
Zamawiający wymaga aby w przypadku dostarczenia wadliwego /niezgodnego z zamówieniem jednostkowym produktu, wymienił go w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia (w formie e-mail).
Koszt dostaw wraz z kosztami ewentualnych reklamacji będzie ponosił Wykonawca.
UWAGA:
Zamawiający informuje, że na terenie zakładu „EKO DOLINA” Sp. z o.o. obowiązuje system zarządzania środowiskowego zgodny z PN-EN ISO 14001:2015.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3.9.) Główny kod CPV: 09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09211100-2 - Oleje silnikowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MARCOM Mirosław Zychowicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 647-100-44-95

4.3.3.) Ulica: Ul. Wielopolska 4

4.3.4.) Miejscowość: ZRybnik

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-203

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 103525,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00506363/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zakupu smaru do maszyn będących na gwarancji, tj. Liebherr L538 oraz Liebherr LH22.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku zawartego aneksu dokonano zakupu smaru do maszyn będących na gwarancji, tj. Liebherr L538 oraz Liebherr LH22 za kwotę 2.822,40 zł netto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2822,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 87724 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy