Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
18/TP1/SZP-1/2022 Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. Racławickiej 15-17
w Koszalinie, budynki A, B, B-C i C .

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA KOSZALIŃSKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001703

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ŚNIADECKICH 2

1.4.2.) Miejscowość: Koszalin

1.4.3.) Kod pocztowy: 75-453

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: 943478637/635

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: szp@tu.koszalin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.tu.koszalin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a98d198-f5fb-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00437732

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00225740/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

18/TP1/SZP-1/2022 Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych Politechniki Koszalińskiej przy ul. Racławickiej 15-17
w Koszalinie, budynki A, B, B-C i C .

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Świadczenie usług sprzątania obiektów dydaktycznych uczelni przy ul. Racławickiej 15-17, budynek A, B, B-C i C w Koszalinie w zakresie określonym w SWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.
Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
90919000-2 Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
2.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Konieczność skoordynowania różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, a także powodować nadmierne trudności techniczne lub nadmierne koszty wykonania zamówienia. Zamówienie jest dostosowane do realizacji przez małe i średnie podmioty, brak jest tym samym podstaw do podziału na części.
3.Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę (w ofercie) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania ich nazw, jeżeli są już znani na tym etapie.

4.Ogólne informacje
1) W czasie trwania roku akademickiego od 1 października do 30 czerwca zjazdy studentów niestacjonarnych odbywają się w wyznaczone (zgodnie z harmonogramem) soboty i niedziele oprócz Świąt Bożego Narodzenia, Wielkanocy oraz innych świąt. Terminy zjazdów mogą ulec zmianie ponieważ są opracowywane przez Wydziały/Instytuty na początku każdego semestru. Dokładne informacje można uzyskać każdorazowo na internetowej stronie domowej wydziału/instytutu.
2) Zakup i uzupełnianie środków higienicznych (mydło, papier toaletowy, ręcznik toaletowy) leży po stronie Zamawiającego.
3) Pod pojęciem „utrzymanie czystości na zewnątrz budynku (wejście) wraz z czyszczeniem popielniczek” (dot. § 3 ust. 10 pkt c) wzoru umowy należy rozumieć, że w zależności jaka pora roku występuje, to popielniczki stojące na określonym terenie przed wejściem do budynku muszą być czyste i określone wejście na zewnątrz również, tj. w zimie: śnieg, lód i inne odpady; jesienią: liście i inne odpady; wiosną i latem podobnie.
4) Nabłyszczanie – czyli, stosowanie odpowiednich środków do różnego rodzaju powierzchni, które w efekcie sprzątania i pielęgnacji dadzą pożądany rezultat czystości i estetyczności z zachowaniem warunków bezpieczeństwa użytkowników ( tj. powierzchnie nie mogą być śliskie).
5) W podanych poniżej zestawieniach okien drzwi przeszklonych podany jest metraż, czyli obmiar jednostronny.
6) Mycie okien na polecenie Zamawiającego nie podlega dodatkowej zapłacie, mieści się w zawartej umowie. Zamawiający może zlecić częstsze mycie okien w przypadku: złych warunków atmosferycznych powodujących niespodziewane zabrudzenie, remontów oraz zanieczyszczeń przez ptaki.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca wykonywania zamówienia wyborowi wykonawcy, jako czynności pomocniczej w celu prawidłowego przygotowania oferty, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym terminu i godziny.
Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu.

3.9.) Główny kod CPV: 90919000-2 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Czyszczenie.pro Adrian Pawłowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6692410791

4.3.3.) Ulica: Pileckiego 13

4.3.4.) Miejscowość: Koszalin

4.3.5.) Kod pocztowy: 75-403

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 955009,71 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00306162/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana powierzchni do sprzątania przewidziana w zawartej umowie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust.1, 2, 3 zawartej umowy otrzymuje brzmienie:
ust.1 ulega zmianie
codzienne sprzątanie (5 do 7 razy w tygodniu) w okresie poza wakacyjnym od 01 września do 30 czerwca – całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, B-C, C wynosi: 4837,19 m2. Ulega zmianie załącznik nr 1, 2, 3, 4 do umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana Zał. nr 1, 2, 3, 4 do umowy.
ust.2 nie ulega zmianie
Codzienne sprzątanie (5 razy w tygodniu) w okresie wakacyjnym tj. od 01 lipca do 31 sierpnia– całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, B-C, C wynosi: 1757,01 m2. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana Zał. nr 1, 2, 3, 4 do umowy.
ust.3 nie ulega zmianie
Sprzątanie pomieszczeń biurowych (jeden raz w tygodniu) przez cały rok – całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, B-C, C wynosi: 1731,40 m2 Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana Zał. nr 1, 2, 3, 4 do umowy.
Ww.zmiana obowiązuje od 01.04.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana powierzchni do sprzątania przewidziana w zawartej umowie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust.1, 2, 3 zawartej umowy otrzymuje brzmienie: ust.1 ulega zmianie
codzienne sprzątanie (5 do 7 razy w tygodniu) w okresie poza wakacyjnym od 01 września do 30 czerwca – całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, B-C, C wynosi: 4985,89 m2. Ulega zmianie zał. nr 1, 2, 3, 4 do umowy. Powierzch. do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana Zał. nr 1, 2, 3, 4 do umowy.
ust.2 nie ulega zmianie
Codzienne sprzątanie (5 razy w tygodniu) w okresie wakacyjnym tj. od 01 lipca do 31 sierpnia– całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, B-C, C wynosi: 1757,01 m2. Powierzchnia do sprząt. może ulegać zmianie, będzie regulowana Zał. nr 1, 2, 3, 4 do umowy.
ust.3 ulega zmianie
Sprząt. pomieszcz. biurowych (jeden raz w tygodniu) przez cały rok – całkowita powierzchnia do sprząt. bud. A, B, B-C, C wynosi:1689,30m2 Ulega zmianie zał. nr 1 do umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana Zał. nr 1, 2, 3, 4 do umowy. Ww.zmiana obowiązuje od 01.11.2023r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana powierzchni do sprzątania przewidziana w zawartej umowie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust.1, 2, 3 zawartej umowy otrzymuje brzmienie:
ust.1 nie ulega zmianie
codzienne sprzątanie (5 do 7 razy w tygodniu) w okresie poza wakacyjnym od 01 września do 30 czerwca – całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, B-C, C wynosi: 4985,89 m2. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana Zał. nr 1, 2, 3, 4 do umowy.
ust.2 nie ulega zmianie
Codzienne sprzątanie (5 razy w tygodniu) w okresie wakacyjnym tj. od 01 lipca do 31 sierpnia– całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, B-C, C wynosi: 1757,01 m2. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana Zał. nr 1, 2, 3, 4 do umowy.
ust.3 ulega zmianie
Sprzątanie pomieszczeń biurowych (jeden raz w tygodniu) przez cały rok – całkowita powierzchnia do sprzątania budynek A, B, B-C, C wynosi:1405,40m2. Ulega zmianie załącznik nr 1, 2, 3, 4 do umowy. Powierzchnia do sprzątania może ulegać zmianie, będzie regulowana Zał. nr 1, 2, 3, 4 do umowy.
Ww. zmiana obowiązuje od 01.03.2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 919789,96 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy