Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
2025 - Dostawa bonów towarowych dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003451973

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Górnych Wałów 9

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32/32 335 96 00

1.4.8.) Numer faksu: 32 230 80 27

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@ops.gliwice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://opsgliwice.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00180228

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-04-08

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00173118

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na okaziciela dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej o maksymalnej wartości: 120 000 zł
Bony zamawiane będą w nominałach 5,00 zł, 10,00 zł oraz 20,00 zł w zależności od potrzeb.
Termin ważności bonów co najmniej do 31 grudzień 2026 r.*
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
Zamawiający dopuszcza tylko formę papierową bonów.
Na każdym bonie ma widnieć napis o treści „zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych” lub o treści zbliżonej.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, do 30.04.2026 r. lub wcześniejszego wykorzystania maksymalnej kwoty wskazanej w §4 ust. 1 umowy.
2) Bony oferowane przez Wykonawcę muszą być możliwe do zrealizowania na terenie Gliwic minimum w 15* sklepach ogólnospożywczych oferujących w różnych rejonach Gliwic art. spożywcze: pieczywo, artykuły sypkie, nabiał, mięso, wędliny, owoce
i warzywa, oraz w składach opałowych. Ponadto za bony będzie można dokonać zakupu artykułów chemicznych sklepie/ach na terenie Gliwic. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizowania listy sklepów w przypadku zmian w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o zmianie punktu/ sklepu, w którym można realizować bony.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby Zamawiającego.
4) Czas dostawy bonów maksymalnie do 5 dni roboczych* od dnia przekazania zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP lub zakodowanego e-maila), w którym określi wartość i ilość dostarczanych bonów.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
5) Bony będą zamawiane według potrzeb, a minimalna wartość wykupionych bonów
w trakcie trwania umowy nie będzie niższa niż 50% wartości umowy.
6) Cena obejmuje wartość bonów, koszty dostawy, oraz wszelkie inne koszty.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie bonów towarowych przed ich fałszowaniem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności
za realizacje fałszywych bonów.
8) Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. Ceny oferowanych przez Wykonawcę towarów - w zamian za bony towarowe - nie mogą być wyższe niż ceny obowiązujące w placówce handlowej, w której jest realizowany bon towarowy.
9) Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający uprawniony jest do sprawdzenia, przed odbiorem, w terminie 2 dni od daty dostarczenia bonów, ilości i jakości dostarczonych bonów, tj. do zbadania, czy Wykonawca dostarczył bony wolne od wad, w ilości ustalonej Umową, zgodnie z warunkami Umowy i wymaganiami Zamawiającego.
10) W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych bonów lub innych niezgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ i ofercie Wykonawcy, Zamawiający, wg swego swobodnego wyboru, odmówi odbioru dostarczonych bonów w całości lub
w części, wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych, na dostarczenie brakującej ilości bonów i/lub dostarczenie bonów wolnych od wad (tj. nie uszkodzonych, nie zniszczonych, umożliwiających ich realizację tj. wymianę na towary i usługi w placówkach handlowych ujętych
w wykazie stanowiącym załącznik do Umowy). Wykonawca dokona odbioru wadliwych bonów od Zamawiającego na własny koszt.
11) Wykaz stwierdzonych wad jakościowych i/lub ilościowych dostarczonych bonów, termin na dostarczenie brakujących bonów i/lub bonów wolnych od wad zostanie wskazany przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy.
12) Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu dostarczonych bonów, zgodnie z pkt 9 powyżej.
13) W przypadku stwierdzenia wad ilościowych i/lub jakościowych, Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy po wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania nałożonego na Wykonawcę zgodnie z postanowieniami pkt 10 powyżej. Czynności związane z postępowaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wykonuje własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko.
14) Dokonanie odbioru bonów zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń jakie przysługują Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości
i rękojmi.
15) Za dzień należytego wykonania przedmiotu Umowy, tj. dostarczenia bonów wolnych od wad i w ilości ustalonej Umową uznaje się dzień wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Zamawiającego bez uwag.

Po zmianie:
CZĘŚĆ I


1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na okaziciela dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej o maksymalnej wartości: 120 000 zł
Bony zamawiane będą w nominałach 5,00 zł, 10,00 zł oraz 20,00 zł w zależności od potrzeb.
Termin ważności bonów co najmniej do 31 grudzień 2026 r.*
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
Zamawiający dopuszcza tylko formę papierową bonów.
Na każdym bonie ma widnieć napis o treści „zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych” lub o treści zbliżonej.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, do 30.04.2026 r. lub wcześniejszego wykorzystania maksymalnej kwoty wskazanej w §4 ust. 1 umowy.
2) Bony oferowane przez Wykonawcę muszą być możliwe do zrealizowania na terenie Gliwic minimum w 15* sklepach ogólnospożywczych oferujących w różnych rejonach Gliwic art. spożywcze: pieczywo, artykuły sypkie, nabiał, mięso, wędliny, owoce i warzywa. Ponadto za bony będzie można dokonać zakupu artykułów chemicznych sklepie/ach na terenie Gliwic. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizowania listy sklepów w przypadku zmian w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o zmianie punktu/ sklepu, w którym można realizować bony.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby Zamawiającego.
4) Czas dostawy bonów maksymalnie do 5 dni roboczych* od dnia przekazania zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP lub zakodowanego e-maila), w którym określi wartość i ilość dostarczanych bonów.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
5) Bony będą zamawiane według potrzeb, a minimalna wartość wykupionych bonów
w trakcie trwania umowy nie będzie niższa niż 50% wartości umowy.
6) Cena obejmuje wartość bonów, koszty dostawy, oraz wszelkie inne koszty.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie bonów towarowych przed ich fałszowaniem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za realizacje fałszywych bonów.
8) Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. Ceny oferowanych przez Wykonawcę towarów - w zamian za bony towarowe - nie mogą być wyższe niż ceny obowiązujące w placówce handlowej, w której jest realizowany bon towarowy.
9) Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający uprawniony jest do sprawdzenia, przed odbiorem, w terminie 2 dni od daty dostarczenia bonów, ilości i jakości dostarczonych bonów, tj. do zbadania, czy Wykonawca dostarczył bony wolne od wad, w ilości ustalonej Umową, zgodnie z warunkami Umowy i wymaganiami Zamawiającego.
10) W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych bonów lub innych niezgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ i ofercie Wykonawcy, Zamawiający, wg swego swobodnego wyboru, odmówi odbioru dostarczonych bonów w całości lub w części, wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych, na dostarczenie brakującej ilości bonów i/lub dostarczenie bonów wolnych od wad (tj. nie uszkodzonych, nie zniszczonych, umożliwiających ich realizację tj. wymianę na towary i usługi w placówkach handlowych ujętych w wykazie stanowiącym załącznik do Umowy). Wykonawca dokona odbioru wadliwych bonów od Zamawiającego na własny koszt.
11) Wykaz stwierdzonych wad jakościowych i/lub ilościowych dostarczonych bonów, termin na dostarczenie brakujących bonów i/lub bonów wolnych od wad zostanie wskazany przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy.
12) Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu dostarczonych bonów, zgodnie z pkt 9 powyżej.
13) W przypadku stwierdzenia wad ilościowych i/lub jakościowych, Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy po wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania nałożonego na Wykonawcę zgodnie z postanowieniami pkt 10 powyżej. Czynności związane z postępowaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wykonuje własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko.
14) Dokonanie odbioru bonów zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń jakie przysługują Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości
i rękojmi.
15) Za dzień należytego wykonania przedmiotu Umowy, tj. dostarczenia bonów wolnych od wad i w ilości ustalonej Umową uznaje się dzień wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Zamawiającego bez uwag.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na okaziciela dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej o maksymalnej wartości: 120 000 zł
Bony zamawiane będą w nominałach 5,00 zł, 10,00 zł oraz 20,00 zł w zależności od potrzeb.
Termin ważności bonów co najmniej do 31 grudzień 2026 r.*
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
Zamawiający dopuszcza tylko formę papierową bonów.
Na każdym bonie ma widnieć napis o treści „zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych” lub o treści zbliżonej.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, do 30.04.2026 r. lub wcześniejszego wykorzystania maksymalnej kwoty wskazanej w §4 ust. 1 umowy.
2) Bony oferowane przez Wykonawcę muszą być możliwe do zrealizowania na terenie Gliwic minimum w 15* sklepach ogólnospożywczych oferujących w różnych rejonach Gliwic art. spożywcze: pieczywo, artykuły sypkie, nabiał, mięso, wędliny, owoce
i warzywa, oraz w składach opałowych. Ponadto za bony będzie można dokonać zakupu artykułów chemicznych sklepie/ach na terenie Gliwic. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizowania listy sklepów w przypadku zmian w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o zmianie punktu/ sklepu, w którym można realizować bony.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby Zamawiającego.
4) Czas dostawy bonów maksymalnie do 5 dni roboczych* od dnia przekazania zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP lub zakodowanego e-maila), w którym określi wartość i ilość dostarczanych bonów.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
5) Bony będą zamawiane według potrzeb, a minimalna wartość wykupionych bonów
w trakcie trwania umowy nie będzie niższa niż 50% wartości umowy.
6) Cena obejmuje wartość bonów, koszty dostawy, oraz wszelkie inne koszty.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie bonów towarowych przed ich fałszowaniem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności
za realizacje fałszywych bonów.
8) Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. Ceny oferowanych przez Wykonawcę towarów - w zamian za bony towarowe - nie mogą być wyższe niż ceny obowiązujące w placówce handlowej, w której jest realizowany bon towarowy.
9) Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający uprawniony jest do sprawdzenia, przed odbiorem, w terminie 2 dni od daty dostarczenia bonów, ilości i jakości dostarczonych bonów, tj. do zbadania, czy Wykonawca dostarczył bony wolne od wad, w ilości ustalonej Umową, zgodnie z warunkami Umowy i wymaganiami Zamawiającego.
10) W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych bonów lub innych niezgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ i ofercie Wykonawcy, Zamawiający, wg swego swobodnego wyboru, odmówi odbioru dostarczonych bonów w całości lub
w części, wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych, na dostarczenie brakującej ilości bonów i/lub dostarczenie bonów wolnych od wad (tj. nie uszkodzonych, nie zniszczonych, umożliwiających ich realizację tj. wymianę na towary i usługi w placówkach handlowych ujętych
w wykazie stanowiącym załącznik do Umowy). Wykonawca dokona odbioru wadliwych bonów od Zamawiającego na własny koszt.
11) Wykaz stwierdzonych wad jakościowych i/lub ilościowych dostarczonych bonów, termin na dostarczenie brakujących bonów i/lub bonów wolnych od wad zostanie wskazany przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy.
12) Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu dostarczonych bonów, zgodnie z pkt 9 powyżej.
13) W przypadku stwierdzenia wad ilościowych i/lub jakościowych, Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy po wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania nałożonego na Wykonawcę zgodnie z postanowieniami pkt 10 powyżej. Czynności związane z postępowaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wykonuje własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko.
14) Dokonanie odbioru bonów zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń jakie przysługują Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości
i rękojmi.
15) Za dzień należytego wykonania przedmiotu Umowy, tj. dostarczenia bonów wolnych od wad i w ilości ustalonej Umową uznaje się dzień wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Zamawiającego bez uwag.

Po zmianie:
CZĘŚĆ II


1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów towarowych na okaziciela dla świadczeniobiorców Ośrodka Pomocy Społecznej o maksymalnej wartości: 120 000 zł
Bony zamawiane będą w nominałach 5,00 zł, 10,00 zł oraz 20,00 zł w zależności od potrzeb.
Termin ważności bonów co najmniej do 31 grudzień 2026 r.*
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
Zamawiający dopuszcza tylko formę papierową bonów.
Na każdym bonie ma widnieć napis o treści „zakaz sprzedaży alkoholu i wyrobów tytoniowych” lub o treści zbliżonej.
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, do 30.04.2026 r. lub wcześniejszego wykorzystania maksymalnej kwoty wskazanej w §4 ust. 1 umowy.
2) Bony oferowane przez Wykonawcę muszą być możliwe do zrealizowania na terenie Gliwic minimum w 15* sklepach ogólnospożywczych oferujących w różnych rejonach Gliwic art. spożywcze: pieczywo, artykuły sypkie, nabiał, mięso, wędliny, owoce i warzywa. Ponadto za bony będzie można dokonać zakupu artykułów chemicznych sklepie/ach na terenie Gliwic. Wykonawca jest zobowiązany do aktualizowania listy sklepów w przypadku zmian w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji o zmianie punktu/ sklepu, w którym można realizować bony.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
3) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby Zamawiającego.
4) Czas dostawy bonów maksymalnie do 5 dni roboczych* od dnia przekazania zlecenia Wykonawcy (za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP lub zakodowanego e-maila), w którym określi wartość i ilość dostarczanych bonów.
*(lub zgodnie ze złożoną ofertą)
5) Bony będą zamawiane według potrzeb, a minimalna wartość wykupionych bonów
w trakcie trwania umowy nie będzie niższa niż 50% wartości umowy.
6) Cena obejmuje wartość bonów, koszty dostawy, oraz wszelkie inne koszty.
7) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odpowiednie zabezpieczenie bonów towarowych przed ich fałszowaniem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za realizacje fałszywych bonów.
8) Realizacja bonu polega na dokonaniu nim płatności w kasie jednostki handlowej Wykonawcy za zakupione towary do jego wartości nominalnej. Nie wykorzystana kwota kuponu nie podlega zwrotowi. Jeśli wartość zakupu opłaconego bonem przekracza jego wartość nominalną, różnicę dopłaca gotówką klient. Ceny oferowanych przez Wykonawcę towarów - w zamian za bony towarowe - nie mogą być wyższe niż ceny obowiązujące w placówce handlowej, w której jest realizowany bon towarowy.
9) Wykonawca oświadcza, iż Zamawiający uprawniony jest do sprawdzenia, przed odbiorem, w terminie 2 dni od daty dostarczenia bonów, ilości i jakości dostarczonych bonów, tj. do zbadania, czy Wykonawca dostarczył bony wolne od wad, w ilości ustalonej Umową, zgodnie z warunkami Umowy i wymaganiami Zamawiającego.
10) W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad jakościowych bonów lub innych niezgodności z wymaganiami zawartymi w SWZ i ofercie Wykonawcy, Zamawiający, wg swego swobodnego wyboru, odmówi odbioru dostarczonych bonów w całości lub w części, wyznaczając Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych, na dostarczenie brakującej ilości bonów i/lub dostarczenie bonów wolnych od wad (tj. nie uszkodzonych, nie zniszczonych, umożliwiających ich realizację tj. wymianę na towary i usługi w placówkach handlowych ujętych w wykazie stanowiącym załącznik do Umowy). Wykonawca dokona odbioru wadliwych bonów od Zamawiającego na własny koszt.
11) Wykaz stwierdzonych wad jakościowych i/lub ilościowych dostarczonych bonów, termin na dostarczenie brakujących bonów i/lub bonów wolnych od wad zostanie wskazany przez Zamawiającego na adres e-mail Wykonawcy.
12) Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu Umowy po sprawdzeniu dostarczonych bonów, zgodnie z pkt 9 powyżej.
13) W przypadku stwierdzenia wad ilościowych i/lub jakościowych, Zamawiający podpisze protokół zdawczo – odbiorczy po wykonaniu przez Wykonawcę zobowiązania nałożonego na Wykonawcę zgodnie z postanowieniami pkt 10 powyżej. Czynności związane z postępowaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca wykonuje własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko.
14) Dokonanie odbioru bonów zgodnie z postanowieniami Umowy nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń jakie przysługują Zamawiającemu z tytułu udzielonej gwarancji jakości
i rękojmi.
15) Za dzień należytego wykonania przedmiotu Umowy, tj. dostarczenia bonów wolnych od wad i w ilości ustalonej Umową uznaje się dzień wskazany w protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez Zamawiającego bez uwag.