Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
2025 - Ochrona fizyczna i monitoring obiektów na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003451973

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Górnych Wałów 9

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 335 97 00

1.4.8.) Numer faksu: 32 230 80 27

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@ops.gliwice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://opsgliwice.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d68d95f1-05ae-440b-9af3-84b28c6eede3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00199467

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00133639

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

2025 - Ochrona fizyczna i monitoring obiektów na potrzeby Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

CZĘŚĆ I – OCHRONA FIZYCZNA OBIEKTÓW

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług ochrony budynków oraz osób i mienia zlokalizowanych w obiektach położonych w Gliwicach przy ul. Górnych Wałów 9 i ul. Ziemowita 1, z wykorzystaniem systemów monitoringu i alarmowych.
2. Wykonawca świadczyć będzie usługi, o których mowa w pkt. 1 w obsadzie składającej się z dwóch pracowników, umundurowanych, wyposażonych w środki łączności, oznakowanych identyfikatorami, w systemie:
a) jeden pracownik ochrony w obiektach przy ul. Górnych Wałów 9 w dni robocze:
I. poniedziałek do piątku od godziny 6:00 do 18:00 – 5*12 godziny;
b) drugi pracownik ochrony w obiekcie przy ul. Ziemowita 1 w dni robocze:
I. poniedziałek 9:00 do 11:00 oraz od godziny 15:00 do 16:30 – 3,5 godziny;
II. wtorek, środa, piątek od godziny 8:00 do 10:00 – 3* po 2 godziny;
III. czwartek od 13:00 do 15:00 - 2 godziny.
3. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) świadczenia usług, o których mowa w pkt. 1, zgodnie z treścią obowiązującej w czasie realizacji umowy ustawy o ochronie osób i mienia;
b) do posiadania koncesji nr ……………… z dnia ………………… r. na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, ważnej przez cały okres trwania umowy;
c) uzupełniania „Książki pełnienia służby” na bieżąco w ciągu dnia roboczego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania swoich zadań będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością.
5. Pracownik ochrony zobowiązany jest do używania powierzonego mu mienia w postaci tabletu, niezbędnego do sprawnej obsługi systemu „ustal termin” stosowanego w obiekcie Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Górnych Wałów 9.
6. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt. 1 Wykonawca zrealizuje poprzez:
a) tworzenie posterunku stałego i ruchomego w budynku Ośrodka przy ul. Górnych Wałów 9 z zastrzeżeniem, że w poniedziałki, środy i czwartki w godzinach urzędowania na posterunku stałym służbę będzie pełniło dwóch pracowników ochrony, w tym jedna osoba posiadająca legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) monitorowanie stanu pomieszczeń punktów dystrybucyjnych sieci teleinformatycznej;
c) wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Ośrodka i odbieranie kluczy od pracowników. Po zakończeniu służby (dnia roboczego) Pracownik ochrony odnotowuje w „Rejestrze pobieranych kluczy” odpowiednio fakt zdania bądź brak zdania klucza w danym dniu. Zbiorczą informację o numerach pokoi, do których nie zdano klucza zapisuje w „Książce pełnienia służby”.
d) tworzenie posterunku stałego i ruchomego w budynku Ośrodka przy ul. Ziemowita 1.
7. W ramach funkcjonujących posterunków realizowane będą obowiązki:
a) posterunek stały: wejście do Ośrodka od ul. Górnych Wałów 9 w pomieszczeniu portierni - obserwacja monitoringu wizyjnego i systemów bezpieczeństwa oraz I piętro ul. Ziemowita 1,
b) posterunek ruchomy: parter siedziby Ośrodka przy ul. Górnych Wałów 9 oraz I piętro ul. Ziemowita 1 - dozór/obchód w godzinach urzędowania, ustalonych zgodnie w pkt. 2.
c) wpuszczanie klientów oraz pracowników do budynku Ośrodka przy ul. Górnych Wałów 9; natomiast na odpowiednią dyspozycję Zamawiającego:
d) dezynfekcja rąk i mierzenie temperatury osób wchodzących do budynku Ośrodka Pomocy Społecznej przy ul. Górnych Wałów 9, w razie stanu zagrożenia epidemicznego
i stanu epidemii.
8. Posterunek ruchomy realizuje obchód codzienny siedziby przy ul. Górnych Wałów 9 i ul. Ziemowita 1, i ich otoczenia:
a) obchód w godzinach pracy Ośrodka wewnątrz budynków i wokół budynku- pierwszy po objęciu posterunku o godzinie 6:40, ostatni przed opuszczeniem posterunku w celu sprawdzenia czy zamknięte są okna w budynkach,
b) obchód dwa razy w ciągu dnia w odstępach co najmniej 2 godzinnych,
c) po zakończeniu obchodu dokonanie wpisu do „Książki pełnienia służby” z informacją, że wszystkie okna były zamknięte lub wskazaniem pomieszczeń, w których pozostawiono okna otwarte. O fakcie ujawnienia otwartych okien każdorazowo należy zawiadamiać pracownika nadzorującego pracę ochrony ze strony Zamawiającego.
9. Posterunek stały realizuje:
a) stałą obserwację i nadzór systemu monitoringu wizyjnego oraz systemów bezpieczeństwa obejmującego zasięgiem budynek i parking wewnętrzny przy ul. Górnych Wałów 9 oraz budynek przy ul. Ziemowita 1,
b) obsługę systemów zgodnie z instruktażem przekazanym na szkoleniu przeprowadzonym przez Zamawiającego; zgłaszanie zauważonych nieprawidłowości funkcjonowania systemu nadzorującemu umowę; w razie wzbudzenia systemu lub zauważenia niepokojących zdarzeń podjęcie odpowiedniej reakcji w zależności od ich wagi, zgodnie z procedurami obowiązującymi u Zamawiającego.
10. Pracownikowi ochrony świadczącemu usługi na rzecz Zamawiającego zabrania się:
a) przybywania do miejsca objęcia służby z opóźnieniem,
b) występowania w niekompletnym, brudnym umundurowaniu, noszenia elementów umundurowania poza miejscem pełnienia służby, do celów z nią niezwiązanych,
c) wnoszenia napojów alkoholowych oraz substancji psychoaktywnych na obiekt pełnienia służby,
d) spożywania napojów alkoholowych oraz substancji psychoaktywnych przed objęciem służby oraz w czasie jej pełnienia,
e) wynoszenia poza chroniony obiekt dokumentów, mienia i innych wartości będących własnością właściciela obiektu,
f) oddalania się z posterunku bez wiedzy i zezwolenia bezpośredniego przełożonego w celu innym niż wynika to z wykonywania obowiązków służbowych,
g) korzystania z telefonu służbowego do celów prywatnych,
h) korzystanie z urządzeń gospodarczych, ogrzewających niebędących na wyposażeniu posterunku,
i) przyjmowania gości podczas pełnienia służby,
j) palenia papierosów w miejscach do tego nie wyznaczonych.

CAŁKOWITY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIĘ W SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

35121700-5 - Systemy alarmowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grupa CERTUM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 534-102-53-28

4.3.3.) Ulica: Jana Śliwki 27

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.5.) Kod pocztowy: 44-100

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 105723,57 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00209611/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 99497,67 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy