Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
2025 - Świadczenie usług pogrzebowych dla potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach na rok 2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W GLIWICACH

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003451973

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Górnych Wałów 9

1.4.2.) Miejscowość: Gliwice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-100

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32/335 97 00

1.4.8.) Numer faksu: 32/230 80 27

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ops@ops.gliwice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://opsgliwice.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9fcd01de-c2f0-4db4-b6a9-cd08ef9abf6d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00230246

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-05-06

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00521790

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Umowa dla części nr 1

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych dla potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach.

Część I – pogrzeby z kremacją oraz tradycyjne
1. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2026r. do 31.12.2026r.
2. Pogrzeby będą sprawiane wyłącznie na terenie Miasta Gliwice osobom zmarłym na terenie Gliwic. Pogrzeby będą odprawiane na cmentarzach komunalnych na terenie Gliwic tj.:
a) przy ulicy Kozielskiej,
b) przy ulicy Poniatowskiego,
c) przy ulicy Wrzosowej,
d) przy ulicy Niezapominajki,
e) przy ulicy św. Jacka.
3. Maksymalna ilość pogrzebów z kremacją w zamówieniu podstawowym wynosi 60, a pogrzebów tradycyjnych 5.
4. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zapewnia, że minimalna liczba pogrzebów z kremacją wyniesie 35, a pogrzebów tradycyjnych 1.
5. Ilość pogrzebów w skali 1 roku jest uzależniona od bezpośrednich potrzeb Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby pogrzebów z kremacją określonej w pkt. 2 do 20% (tj. do 72 pogrzebów) oraz pogrzebów tradycyjnych określonych w pkt. 2 do 40% (tj. do 7 pogrzebów).
6. Zamawiający zastrzega, że zapłaci Wykonawcy za faktyczną liczbę przeprowadzonych pogrzebów, nie mniej niż 35 pogrzebów z kremacją i 1 pogrzeb tradycyjny.
7. Podstawą do realizacji usługi sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie pogrzebu i zlecenie przewozu zwłok podpisane przez osoby upoważnione.
8. Wykonawca zobowiązuje się zabrać zwłoki po otrzymaniu drogą elektroniczną/odbiorze osobistym zlecenia na przewiezienie zwłok do własnej/wynajmowanej chłodni i przechować je do dnia pogrzebu. Zamawiający nie wystawi zlecenia przewiezienia zwłok w przypadku powzięcia informacji, że ciało już przebywa w chłodni Wykonawcy. W tym przypadku podstawą do realizacji usługi sprawienia pogrzebu będzie wyłącznie zlecenie pogrzebu.
9. Zamawiający pokrywa koszty przechowywania zwłok w chłodni od dnia wydania zlecenia na pochówek do dnia kremacji lub pogrzebu. Dopuszcza się pokrycie kosztów przechowywania zwłok w chłodni przed wydaniem zlecenia na pochówek, jeżeli zgon nastąpi w weekend lub w okresie świątecznym poprzedzający złożenie wniosku, a który to zostanie złożony w pierwszy dzień roboczy po dacie zgonu, nie dotyczy podmiotów leczniczych (Szpital, Zakład Opiekuńczo-Leczniczy, Zakład Pielęgnacyjno-Opiekuńczy, Hospicjum).
10. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia pogrzebu od Zamawiającego. Termin ten może ulec wydłużeniu za zgodą lub na prośbę Zamawiającego w szczególnie uzasadnionych przypadkach, takich jak np.: konieczność nawiązania kontaktu z rodziną zmarłego, przedłużającego się terminu kremacji, rezerwacja terminu u Mistrza Ceremonii/Kapłana, wypadające w tym okresie dni świąteczne. O każdym przypadku wydłużenia tego terminu – nie na prośbę Zamawiającego – Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego drogą elektroniczną podając przyczynę przedłużenia. W przypadku przedłużającego się terminu kremacji Wykonawca przedłoży potwierdzenie z krematorium o wyznaczonym terminem kremacji zwłok.
11. Wykonawca zobowiązuje się przekazać drogą elektroniczną informację o terminie (data i godzina) oraz miejscu pogrzebu nie później niż 24 godziny przed uroczystością pogrzebową.
12. Zakres wykonania usługi pogrzebowej obejmuje załatwienie w imieniu Zamawiającego wszelkich formalności związanych ze zgonem i pogrzebem w urzędach, parafiach i na cmentarzach (w tym uzyskanie karty zgonu i aktu zgonu).
13. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu potwierdzenie zapłaty za posługę Mistrza Ceremonii/Kapłana. Zamawiający opłaci faktycznie poniesiony koszt zgodnie z przedstawionym potwierdzeniem zapłaty do maksymalnej kwoty uwzględnionej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - formularz cenowy.
14. Przewozy zwłok odbywać się będą wyłącznie na terenie gminy Gliwice. Koszty przewozu zwłok poza terenem Gliwic mogą zostać pokryte tylko w przypadku:
- przewozu zwłok do krematorium,
- wydania zezwolenia na pochowanie zwłok przez Prokuraturę z informacją, że zwłoki znajdują się w prosektorium zlokalizowanym w innym mieście.
15. W szczególnych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, pogrzeb może odbyć się na innym cmentarzu niż komunalny na terenie Gliwic, jeżeli osoba zmarła posiada grób rodzinny. Warunkiem jest zobowiązanie się przez osoby wnoszące prośbę, do pokrycia kosztów opłaty za miejsce do złożenia urny lub trumny oraz przygotowanie grobu w tym wykopanie i zasypanie grobu na cmentarzu.
16. Zamawiający nie pokrywa kosztów za usługi pogrzebowe, które zostały zrealizowane przez inny zakład pogrzebowy przed dniem wniesienia wniosku o pochowanie zwłok przez osoby uprawnione.
17. Zamawiający nie pokrywa żadnych kosztów związanych z pogrzebem w przypadkach, gdy po wydaniu zlecenia na przewiezienie zwłok/zlecenia pogrzebu zgłosi się rodzina, która sprawi pogrzeb we własnym zakresie i na własny koszt.
18. W szczególnych przypadkach, z uwagi na nietypową budowę ciała zmarłego lub przeszkody techniczne Zamawiający dopuszcza zwiększenie opłat, jednak nie więcej niż 15 % ceny z formularza cenowego - załącznika nr 1 do umowy, tylko w pozycjach, na które ma wpływ wielkość ciała osoby zmarłej.
19. W przypadku pogrzebu osób zmarłych na chorobę wywołaną wirusem SARS-CoV-2 lub choroby zakaźne określone w wykazie, o którym mowa w art. 9 ust 3a ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych Zamawiający dopuszcza zwiększenie opłat, jednak nie więcej niż 20 % ceny z formularza cenowego - załącznika nr 1 do umowy, tylko w pozycjach, na które ma wpływ stosowanie specjalnych środków ostrożności, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 kwietnia 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi. Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania, że pogrzeb dotyczy osoby zmarłej w wyniku lub z podejrzeniem choroby zakaźnej.
20. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany tabliczki nagrobkowej na własny koszt, na żądanie zamawiającego, w przypadku otrzymania informacji z Policji lub prokuratury o ustaleniu tożsamości osoby pochowanej jako „NN”.
21. Zamawiający zleci Wykonawcy raz w roku po wykonanej inwentaryzacji wymianę zniszczonych tabliczek nagrobkowych (uszkodzonych, brakujących, nieczytelnych), bądź konserwację w przypadku odklejenia od płyty nagrobnej. Wykaz grobów wymagających wyżej wymienionych prac zostanie przekazany drogą mailową w drugim kwartale roku. Liczba napraw nie powinna przekroczyć 20 sztuk w roku.
22. Wykonawca zobowiązuje się do zawieszenia klepsydry na bramie cmentarza na własny koszt, nie później niż 24 godziny przed uroczystością pogrzebową.
23. W przypadku pogrzebu tradycyjnego Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obramowania grobu nie później niż 3 miesiące od daty pogrzebu.
24. Tutejszy Ośrodek pokrywa koszt pochowania osób zmarłych uwzględniając jedynie pozycje wymienione w załączniku nr 1 do Umowy.
25. W przypadku realizacji pogrzebu, którego zlecenie zostało wystawione w trakcie trwania umowy, a nie zostało zrealizowane do czasu wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązuje się, dokończyć realizację zlecenia. Wynagrodzenie za to zlecenie zostanie wypłacone zgodnie z § 4 umowy.

3.8.) Główny kod CPV: 98370000-7 - Usługi pogrzebowe i podobne

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2025-12-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GLOBGRANIT II MAREK SADEK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 882 121 66 91

4.3.3.) Ulica: TADEUSZA KOŚCIUSZKI 95

4.3.4.) Miejscowość: PIESZYCE

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-250

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 338580,84 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00611301/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-05-06

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 2909,54

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie