Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
2.2026 Usługa dostosowania systemu eCRF dostarczonego przez Agencję Badań Medycznych na potrzeby badania klinicznego realizowanego w ramach projektu o akronimie FRAIL-IDtrial

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288981

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Ludwika Pasteura 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-367

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: olga.bak@umw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umw.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7e0ef68e-25e6-46c5-b5f0-1c485f9c1a2d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00138201

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00045699/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.16 Przygotowanie eCRF z IVRS w języku polskim zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami badania, walidacja systemu, dokumentacja powdrożeniowa.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00060415

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: AZP.260.2.2026.TP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 156750,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa dostosowania systemu eCRF (ang. Electronic Case Report Form) dostarczonego przez Agencję Badań Medycznych na potrzeby badania klinicznego realizowanego w ramach projektu „A randomised, double-blind, three parallel-group, placebo controlled superiority trial assessing the effect of intravenous versus oral iron supplementation on physical performance in iron deficient FRAIL elderly IndiviDuals with cardiovascular disease (FRAIL-IDtrial)” (umowa nr: 2024/ABM/01/00060), polegająca na:
1) dostosowaniu systemu eCRF udostępnionego przez Agencję Badań Medycznych do potrzeb Zamawiającego i specyfiki realizowanego badania, w tym konfiguracji, dostarczeniu i udostępnieniu elektronicznej karty obserwacji klinicznej (eCRF) wraz z modułem iwrs (ang. interactive web response system), walidacji systemu eCRF, przygotowaniu i przekazaniu dokumentacji powdrożeniowej,
2) przeprowadzeniu szkoleń dla użytkowników systemu eCRF (maksymalnie 10 szkoleń w formie zdalnej dla zespołów badawczych),
3) bieżącej obsłudze systemu eCRF, w tym, jeśli zajdzie taka konieczność, modyfikacji systemu o zmiany niezbędne związane z pomyłkami protokołu badania klinicznego, na zasadach określonych w § 10 umowy.
2. Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa wzór umowy oraz przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany we wzorze umowy (załącznik nr 7 do SWZ).

4.5.3.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 167895 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 177699,99 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 167895 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TRANSITION TECHNOLOGIES-SCIENCE Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5272943209

7.3.3) Ulica: ul. Burakowska 14

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-066

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 167895 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: