Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
24 miesięczna (od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.) usługa dzierżawy 44 szt. urządzeń drukujących.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Nowy Targ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491893256

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krzywa 1

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Targ

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-400

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL219 - Nowotarski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: umnt@um.nowytarg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowytarg.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2f3fc5d5-8079-4958-9b7a-a23b93edc8a6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00592298

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00047321/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Dzierżawa urządzeń drukujących.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00445558

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.34.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest 24 miesięczna (od 01.01.2026 r. do 31.12.2027 r.) usługa dzierżawy 44 szt. urządzeń drukujących.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem:
1/ 27 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3,
2/ 7 szt. monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A4,
3/ 10 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A4,
4/ dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń wymienionych w pkt 1 do 3 przez cały okres trwania usługi dzierżawy,
5/ wdrożenie Systemu rozliczania kosztów wydruków,
6/ serwis wymienionych wyżej urządzeń i systemów przez cały okres trwania usługi dzierżawy.

3. Wymagania dotyczące urządzeń:
Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń wielofunkcyjnych, pochodzących od jednego producenta:
1/ urządzenia wielofunkcyjne A3 kolor (wymagania minimalne):
a) technologia druku elektrostatyczna z wykorzystaniem tonera,
b) rodzaj druku kolorowy,
c) rozdzielczość druku Min. 1200 x 1200dpi,
d) obsługiwane formaty papieru Min. A4, A3,
e) prędkość druku Min. 40 str. A4/min.,
f) prędkość skanowania Min. 50 obrazów na minutę,
g) formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF jedno i wielostronicowy,
h) tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały,
i) funkcje skanowania Skanowanie do USB, skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, Twain, lokalnie),
j) czas nagrzewania Max. 20 sek. z trybu uśpienia,
k) pamięć RAM zainstalowana min. 2 GB,
l) dysk twardy,
m) emulacje PCL6, PS3 lub emulacja,
n) interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT,
o) obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10,
p) podajniki papieru Min. 2 kasety na papier, podajnik ręczny na min. 100 arkuszy,
q) dodatkowy podajnik papieru (opcja),
r) dodatkowy podajnik papieru (zamiast podstawy pod urządzenie) o pojemności nie mniejszej niż 2000 arkuszy A4 lub oryginalna podstawa producenta urządzenia,
s) podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 100 arkuszy,
t) wydruk dwustronny automatyczny,
u) panel sterowania: dotykowy panel LCD min. 9”,
2/ urządzenia wielofunkcyjne A4 mono (wymagania minimalne):
a) technologia druku laserowa,
b) rodzaj druku monochromatyczny,
c) rozdzielczość 600 x 600 dpi,
d) format wydruku A4,
e) prędkość druku Min. 17 stron A4/minutę,
f) czas wydruku pierwszej strony mono maksymalnie 10 sekund,
g) prędkość skanowania Min. 20 obrazów na minutę,
h) formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF,
i) tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały,
j) funkcje skanowania: skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, Twain, lokalnie),
k) pamięć RAM zainstalowana Min. 256 MB,
l) emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 lub emulacja,
m) interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT,
n) obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10,
o) podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 250 arkuszy A4 80 g/m2,
p) 1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 50 arkuszy A4 80 g/m2,
q) odbiornik papieru Na min. 250 arkuszy A4 80 g/m2,
r) wydruk dwustronny automatyczny,
s) podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 50 arkuszy,
t) panel sterowania z wyświetlaczem LCD,
3/ urządzenia wielofunkcyjne A4 kolor (wymagania minimalne):
a) technologia druku laserowa,
b) rodzaj druku kolorowy,
c) rozdzielczość 600 x 600 dpi,
d) format wydruku A4,
e) prędkość druku Min. 30 stron A4/minutę,
f) czas wydruku pierwszej strony kolor maksymalnie 11 sekund,
g) prędkość skanowania Min. 20 obrazów na minutę,
h) formaty plików skanowanych JPEG, TIFF/PDF,
i) tryby skanowania auto-kolor, kolor, skala szarości, czarno-biały,
j) funkcje skanowania: skanowanie do e-mail, skanowanie do pliku (SMB, FTP, FTPS, lokalnie),
k) pamięć RAM zainstalowana Min. 256 MB,
l) emulacje PCL 6, PCL 5e, PostScript3 lub emulacja,
m) interfejsy USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000BaseT,
n) obsługiwane systemy operacyjne Windows 7/8/10,
o) podajniki papieru 1 podajnik w formie zamkniętej kasety na minimum 250 arkuszy A4 80 g/m2,
p) 1 podajnik wielofunkcyjny na minimum 50 arkuszy A4 80 g/m2,
q) odbiornik papieru na min. 200 arkuszy A4 80 g/m2,
r) wydruk dwustronny automatyczny,
s) podajnik dokumentów automatyczny, odwracający na min. 50 arkuszy,
t) panel sterowania z wyświetlaczem LCD.

4. Wymagania dotyczące systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi i rozliczania kosztów dla urządzeń będących przedmiotem zamówienia:
1/ wdrożony w ramach zamówienia System może być dostarczony w postaci jednego, zintegrowanego systemu zarządzania lub odrębnych modułów (aplikacji serwerowych), realizujących poniżej wyspecyfikowane zadania. Całość Systemu musi zostać zainstalowana na infrastrukturze serwerowej zamawiającego. System ma zapewnić monitorowanie jak i dokładne rozliczanie kosztów wydruków z urządzeń będących przedmiotem zamówienia. Przez rozliczanie kosztów należy rozumieć dokładne zliczanie wydruków, kopii wraz z możliwością przypisania im kosztów wykonania. Zamawiający zaakceptuje oprogramowanie z licencjami do wszystkich urządzeń ujętych w opisie przedmiotu zamówienia bez limitu użytkowników. W przypadku zwiększenia liczby urządzeń w trakcie realizacji umowy Zamawiający nie będzie ponosił dodatkowych kosztów licencji.
2/ zamawiający nie dopuszcza instalacji jakiegokolwiek oprogramowania na komputerach klienckich w celu monitorowania wydruków. System musi działać na serwerze wydruku wdrożonym u Zamawiającego.
3/ wdrażany System musi być wolny od wszelkich ograniczeń dotyczących ilości obsługiwanych urządzeń drukujących oraz użytkowników korzystających z Systemu jednocześnie.
4/ licencja musi uwzględniać działanie Systemu w obrębie minimum jednej domeny.
5/ Wdrożenie Systemu nie może generować po stronie Zamawiającego dodatkowych kosztów licencyjnych, np. serwer bazy danych, systemy operacyjne, dodatkowe licencje itd. Zamawiający udostępni serwer z systemem operacyjnym Windows Serwer 2016 -2019 lub system Linux.
6/ wdrażany System musi być zainstalowany w najnowszej dostępnej wersji,
7/ system musi posiadać możliwość automatycznego tworzenia oraz wysyłania zdefiniowanych raportów, na podstawie zdefiniowanego harmonogramu,
8/ system musi umożliwiać raportowanie minimum w zakresach takich jak:
a) raportowanie w ramach urządzeń,
b) raportowanie w ramach struktury organizacyjnej („po Wydziałach, Referatach, Osobach”),
c) raportowanie wyłaniające najbardziej obciążone urządzenia (raporty typu „Top N”).

5. W ramach realizacji opisanego powyżej przedmiotu umowy, wykonawca:
1/ wydzierżawi 27 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3, 7 szt. monochromatycznych urządzeń wielofunkcyjnych A4 oraz 10 szt. kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A4,
2/ przeprowadzi ich montaż i uruchomienie w miejscach wskazanych przez zamawiającego,
3/ podłączy urządzenia do komputerów wskazanych przez zamawiającego i sprawdzi poprawności działania podłączenia poprzez wydrukowanie strony testowej,
4/ podłączy urządzenia do sieci elektrycznej i teleinformatycznej,
5/ zainstaluje wszystkie materiały eksploatacyjne (z wyjątkiem papieru) niezbędne do prawidłowej pracy urządzeń,
6/ wykona instalację, konfigurację i integrację dostarczanych w ramach zamówienia systemów wraz z urządzeniami drukującymi, zaprogramuje poszczególne funkcje umożliwiające korzystanie z funkcjonalności urządzeń,
7/ wykona instalację niezbędnych sterowników opracowując i wdrażając optymalny sposób automatycznej instalacji sterowników urządzeń na stacjach klienckich i serwerach (przy udziale służb informatycznych zamawiającego),
8/ zapewni po jednym rezerwowym komplecie tonerów dla każdego urządzenia drukującego,
9/ na własny koszt odbierze zużyte tonery,
10/ poda email i nr telefonu do kontaktu z zamawiającym,
11/ dostarczy na własny koszt tonery do 48 godzin na wniosek zamawiającego wysłany na email podany w pkt.10.

6. Instalacja urządzenia i wydanie przedmiotu najmu:
1/ miejscem instalacji urządzenia wskazanym przez zamawiającego jest: Urząd Miasta Nowy Targ mieszczący się przy ul. Krzywej 1, 34-400 Nowy Targ,
2/ wykonawca na swój koszt zapewni dostawę i instalację urządzenia w miejscu instalacji,
3/ wydanie urządzenia zamawiającemu nastąpi na podstawie protokołu przekazania urządzenia do dnia 31 grudnia 2025 roku w godzinach 8.00 – 15.00.
4/ zamawiający zobowiązuje się zapewnić miejsce instalacji urządzenia zgodne z wymogami producenta i wykonawcy. Miejsce ustawienia urządzenia winno zapewniać odpowiednie zasilanie prądowe, swobodny dostęp do urządzenia oraz warunki wentylacji,
5/ zamawiający zapewni dostęp do miejsca instalacji i serwisowania urządzenia w godzinach pracy zamawiającego tj. od 8.00 do 15.00 w dni robocze, poza dniami ustawowo wolnymi od pracy,
6/ wykonawca dokona instalacji na wskazanym serwerze systemu zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi i rozliczania kosztów dla urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
Pozostałe informacje i obowiązki stron zostały zawarte w SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 137760,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 281424,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 137760,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Łukasz Idzik EKODRUK ul. Krakowska 66B,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9441874750

7.3.3) Ulica: ul. Krakowska 66B,

7.3.4) Miejscowość: Słomniki,

7.3.5) Kod pocztowy: 32-090

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 137760,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy