Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
25/TP1/SZP-3/2025 Dostosowanie budynku Domu Studenta DS3 przy ul. Rejtana 11 w Koszalinie do wymogów ppoż. oraz potrzeb osób z niepełnosprawnościami

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA KOSZALIŃSKA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001703

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ŚNIADECKICH 2

1.4.2.) Miejscowość: Koszalin

1.4.3.) Kod pocztowy: 75-453

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: szp@tu.koszalin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.tu.koszalin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa75421f-148f-4bb7-90bb-43da8a7c0279

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00278180

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00263121

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

25/TP1/SZP-3/2025 Dostosowanie budynku Domu Studenta DS3 przy ul. Rejtana 11 w Koszalinie do wymogów ppoż. oraz potrzeb osób z niepełnosprawnościami

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostosowanie budynku Domu Studenta DS3 przy ul. Rejtana 11 w Koszalinie do wymogów ppoż. oraz potrzeb osób z niepełnosprawnościami w zakresie określonym w SWZ oraz dokumentacji projektowej, w skład której wchodzą: projekt architektoniczno–budowlany, projekt zagospodarowania terenu, projekt techniczny i projekt wykonawczy przebudowy budynku zamieszkania zbiorowego Domu Studenta DS3 przy ul. Rejtana 11 w Koszalinie „Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych" (zwana dalej STWiORB) i „Przedmiar robót”, stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamówienie obejmuje wykonanie prac budowlanych związanych ze z dostosowaniem budynku Domu Studenta DS3 przy ul. Rejtana 11 w Koszalinie do wymogów ppoż. oraz dostosowanie dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami w oparciu i zgodnie z dokumentacją projektową przebudowy budynku zamieszkania zbiorowego Domu Studenta DS3 przy ul. Rejtana 11 w Koszalinie z wykorzystaniem materiałów Wykonawcy w zakresie określonym SWZ i dokumentacji projektowej. Zakres prac obejmuje m.in przebudowę ciągów komunikacyjnych - klatek schodowych
i korytarzy, budowę pochylni, szybu windowego, montaż windy, klap oddymiających, wymianę stolarki drzwiowej.
3. Obiekt po wykonanym remoncie musi spełniać obecne przepisy przeciwpożarowe oraz umożliwiać korzystanie z nich osobom z niepełnosprawnościami. Branża sanitarna obejmuje wymianę rurociągów hydrantowych i montaż hydrantów. Roboty branży elektrycznej obejmują wykonanie instalacji elektrycznej wraz z dostawą i montażem urządzeń.
4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na roboty budowlane i instalacyjne oraz użyte materiały, w tym na roboty wykonane przez Podwykonawców na okres co najmniej 36 miesięcy (licząc od daty podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń przez obydwie strony). Na zamontowane urządzenia i wyposażenie: gwarancja producenta, tj. 24 miesiące.
5. Szczegółowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi na trudności z koordynacją działań wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, a także poważne zagrożenie dla właściwego wykonania zamówienia wskutek potrzeby skoordynowania działań rożnych wykonawców. Przedmiot zamówienia jest dostosowany do realizacji przez małe i średnie podmioty.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej miejsca wykonywania zamówienia jako czynności pomocniczej w celu prawidłowego przygotowania oferty, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym terminu i godziny. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu.
8. Termin wizji lokalnej należy ustalać telefonicznie lub mailowo od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 -15.00 z p. Jerzym Zawiszą, tel. 94/ 34-78-641, e-mail: jerzy.zawisza@tu.koszalin.pl

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45212220-4 - Roboty budowlane związane z wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6711839651

4.3.4.) Miejscowość: Siemyśl

4.3.5.) Kod pocztowy: 78-123

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2114399,99 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00323677/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany w umowie wynikają z okoliczności opisanych w protokole konieczności z dnia 04.11.2025 r. na wykonanie robót dodatkowych, zaniechanych i zamiennych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po analizie przebiegu i stanu prac w oparciu o zakres prac objętych dokumentacją projektową i ekonomiczną stwierdzono
konieczność wykonania następujących prac dodatkowych, nieujętych w dokumentacji (projekcie, przedmiarze robót i
kosztorysie ofertowym), a bez których nie można wykonać prawidłowo przedmiotu zamówienia:
- połączenie budynku istniejącego z nowym szybem w gruncie,
- wypełnienie przestrzeni pomiędzy istniejącym budynkiem a nowymi rdzeniami powyżej gruntu,
- korekta lokalizacji i wymiarów otworów okiennych w dobudowanej części,
- wykonanie instalacji SSP wg projektu zamiennego w zakresie objętym umową,
- przeróbka odcinków instalacji elektrycznej w pomieszczeniu biurowym oraz dawnej portierni.
Jednocześnie określono zakres robót zaniechanych:
- niewykonywania prac elewacyjnych,
- niewykonywania części tynków wewnętrznych dobudowywanego szybu windowego.
Ponadto dokonano zmiany terminu realizacji umowy tj. do 28.01.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 80930,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych w okresie zimowym (w szczególności mrozów), uniemożliwiło prowadzenie robót zgodnie z wymaganą technologią.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji umowy, wydłużenie o 31 dni, tj. do dnia 28.02.2026r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych w okresie zimowym
(w szczególności mrozów), które uniemożliwiały prowadzenie robót zgodnie z wymaganą technologią.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji umowy do dnia 19.03.2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po zapoznaniu się z dokumentacją oraz stanem ujawnionym w trakcie prowadzonych prac budowlanych, Komisja stwierdziła konieczność wykonania robót dodatkowych, nieobjętych pierwotną dokumentacją projektową, których nie można było przewidzieć na etapie opracowania dokumentacji projektowej ani na etapie zawarcia umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Stwierdzono konieczność:
1) zwiększenia ilości opraw, aby gotowa instalacja była zgodna z aktualnymi przepisami,
2) uwzględnienia w projekcie przejść ppoż. na przewody znajdujące się nad drzwiami aluminiowymi EI30,
3) wzmocnienia płyt ściennych w przejściach z korytarzy na klatkę schodową,
4) montaż dodatkowej kontroli dostępu w drzwiach zewnętrznych - wejście do windy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 74873,27

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Po zapoznaniu się z dokumentacją oraz stanem ujawnionym w trakcie prowadzonych prac budowlanych, Komisja
stwierdziła konieczność wykonania robót dodatkowych, nieobjętych pierwotną dokumentacją projektową, których nie można
było przewidzieć na etapie opracowania dokumentacji projektowej ani na etapie zawarcia umowy - protokół konieczności wykonania robót dodatkowych z dnia 18.03.2026 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Stwierdzono konieczność wykonania schodów zewnętrznych przy drzwiach ewakuacyjnych oraz ustalono termin realizacji robót 287 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy tj. do dnia 16.04.2026 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 28818,76

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2299022,32 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy