27.2025 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Teczka dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

Usługi 2025/BZP 00187363 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

Wybrzeże Ludwika Pasteura 1

50-367 Wrocław, Dolnośląskie

NIP: 8960005779

www.umw.edu.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
BonaSoft sp. z o.o.	Wrocław	8943113503

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	BonaSoft sp. z o.o. (Wrocław)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
27.2025 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Teczka dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288981

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Ludwika Pasteura 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-367

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: katarzyna.czech@umw.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umw.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

27.2025 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Teczka dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7171f404-844c-4c2b-a6c7-c49e7a62459e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00187363

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00677052/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.22 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem Bonasoft

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AZP.260.27.2025.WR

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 337000,00 PLN

3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 155000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad system e-Teczka, dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu”.
Szczegółowe warunki i zasady realizacji umowy określa Projekt umowy (załącznik nr 2 do Zaproszenia do negocjacji).

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Podstawę prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 305 pkt 1 Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp .
2. Uzasadnienie faktyczne: BonaSoft Sp. z o.o. jest producentem systemu e-Teczka, który został dostarczony i uruchomiony na UMW we Wrocławiu w ramach projektu RPDS.02.01.01-02-0039/17 "E-usługi". Ze względu na konieczność utrzymania ciągłości projektu do 2027 roku, należy zapewnić opiekę serwisową, nie ma też możliwości zmiany systemu.
Na wskazany system e-Teczka, BonaSoft udzielił UMW odpowiedniej licencji.
W związku z tym Bonasoft jest wyłącznym Wykonawcą, świadczącym usługi rozwoju, utrzymania technicznego oraz serwisowego w zakresie ww. systemu wraz z wszelkimi niezbędnymi integracjami wskazanego systemu z infrastrukturą informatyczną UMW.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BonaSoft sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Krakowska 52

5.1.3.) Miejscowość: Wrocław

5.1.4.) Kod pocztowy: 50-425

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Podstawę prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 305 pkt 1 Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp – Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

27.2025 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Teczka dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi 27.2025 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Teczka dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288981

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Wybrzeże Ludwika Pasteura 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-367

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: katarzyna.czech@umw.edu.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umw.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7171f404-844c-4c2b-a6c7-c49e7a62459e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00187363

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00677052/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AZP.260.27.2025.WR

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

3.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 337000,00 PLN

3.5.1.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 155000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BonaSoft sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Krakowska 52

5.1.3.) Miejscowość: Wrocław

5.1.4.) Kod pocztowy: 50-425

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
27.2025 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Teczka dostarczonym i uruchomionym na Uniwersytecie Medycznym im. Piastów Śląskich we Wrocławiu