Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
(32) Sukcesywny odbiór i zagospodarowanie zużytych opon od pojazdów osobowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: "EKO DOLINA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191680713

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Parku Krajobrazowego 99

1.4.2.) Miejscowość: Łężyce

1.4.3.) Kod pocztowy: 84-207

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ekodolina.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://ekodolina.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-77f93106-985d-41d9-bfff-f63815fd33f5

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00199075

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00486077

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

(32) Sukcesywny odbiór i zagospodarowanie zużytych opon od pojazdów osobowych.

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny odbiór i zagospodarowanie przez Wykonawcę z terenu prowadzonego przez Zamawiającego zakładu zagospodarowania odpadów w Łężycach, Al. Parku Krajobrazowego 99, 84-207 Koleczkowo, gm. Wejherowo, zużytych opon:
3) opon ponadgabarytowych, przemysłowych i budowlanych
stanowiących:
a) zgodnie z klasyfikacją odpadów odpad o kodzie 16 01 03 w rozumieniu Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (t. j. Dz.U. z 2022r. poz. 699 ze zm.)
b) zgodnie z klasyfikacją odpadów odpad o kodzie B 3140 – „odpady opon pneumatycznych” zgodnie z Rozporządzeniem (WE) nr 1013/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 14 czerwca 2006r. w sprawie przemieszczania odpadów (Dz. U. UE. L 190/1 z późn. zm.)
c) odpad 16 01 03 jest przeznaczony do odbioru i zagospodarowania w jednym z procesów odzysku R3, zgodnie z posiadanym uprawnieniem Wykonawcy w tym zakresie.
Odpad jest przeznaczony do odbioru i zagospodarowania w jednym z procesów odzysku R3, zgodnie z posiadanym uprawnieniem Wykonawcy w tym zakresie w ilości łącznej nie większej niż 495 Mg (+/-) 30 Mg (różnice ilościowe mogą wynikać z warunków magazynowych oraz z zastosowanych rozwiązań technicznych i technologicznych systemu wagowego)
w tym:
• zużyte opony ponadgabarytowe/przemysłowe/budowlane 15 Mg (+/-10 Mg),
jednak nie mniejszej niż 5 Mg dla każdej z części zamówienia (dalej jako minimum świadczenia) z zachowaniem warunku, że wszystkie te Odpady zostaną poddane wyłącznie ostatecznemu odzyskowi - wyłącznie w procesie R3, zgodnie z określeniem oznaczenia tego procesu w Ustawie o odpadach/załączniku VII do Rozporządzenia (WE) nr 1013/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 14.06.2006r. w sprawie przemieszczania odpadów (Dz. U. UE. L 190/1 z późn. zm.), przy czym przez „poddanie procesowi odzysku” rozumie się rozpoczęcie i zakończenie tego procesu, a Wykonawca zobowiązuje się wyżej opisane warunki bezwzględnie spełnić dla każdej partii Odpadów odebranej od Zamawiającego na podstawie umowy.

Przekazywane Odpady będą luzem. Zamawiający nie posiada badań przekazywanych Odpadów.
Przekazywane Odpady 16 01 03 pochodzą z odpadów dostarczanych do prowadzonego przez Zamawiającego zakładu zagospodarowania.
Miejsce magazynowania przekazywanych Odpadów jest wyznaczone i stanowi ono utwardzony plac na terenie zakładu Zamawiającego.
Przekazywane opony mogą zawierać felgi, do 10 sztuk w każdej odbieranej partii.
Wykonawca będzie odbierał Odpady kontenerami z terenu zakładu prowadzonego przez Zamawiającego, w Łężycach, Al. Parku Krajobrazowego 99, 84-207 Koleczkowo, gm. Wejherowo, transportem zorganizowanym przez siebie, na swój koszt (także w zakresie przewozu, ubezpieczenia na czas transportu oraz rozładunku) oraz ryzyko w godzinach pracy zakładu, tj. od poniedziałku do piątku [z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy] w godzinach 07:00 -14:00 lub innych terminach i godzinach po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru Odpadów na bieżąco, w sposób ciągły zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem w terminie nieprzekraczalnym 3 dni.
- Wykonawca będzie odbierał Odpady przy zachowaniu następujących wymagań infrastruktury technicznej w zakładzie Zamawiającego:
• waga brutto pojedynczego pojazdu wjeżdżającego (pusty pojazd do załadunku) na teren zakładu Zamawiającego nie może przekraczać 25 ton
• odległości pomiędzy skrajnymi osiami pojedynczego pojazdu nie mogą przekraczać długości 16 metrów, a długość pojazdu nie przekroczy 18 m
• załadunek odpadów przekazywanych luzem odbywa się „od góry”.
Załadunek Odpadów na podstawione przez Wykonawcę kontenery jest obowiązkiem Zamawiającego, w ramach usprawnienia działań będzie się odbywał przy pomocy ładowarki.
Konieczność dokonania odbioru będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego.
Odbiór następować będzie transportem zorganizowanym przez Wykonawcę i na jego koszt, także w zakresie przewozu, ubezpieczenia na czas transportu oraz rozładunku.
Odbierany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia będzie ważony na wadze przy wjeździe/wyjeździe z terenu zakładu Zamawiającego. Dla określenia masy odbieranego przedmiotu zamówienia, pojazd Wykonawcy musi być zważony przed załadowaniem oraz niezwłocznie po załadunku Odpadów.
Po zważeniu pojazdu załadowanego Odpadami, Zamawiający wystawiać będzie dokument wydania z magazynu.
W chwili przekazania odpadów przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za przejęte odpady, za należyte postępowanie z nimi oraz skutki z tego wynikające.
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody, jak również za utratę, ubytki oraz uszkodzenia odpadów, powstałe w czasie transportu odpadów z zakładu i w trakcie rozładunku odpadów, magazynowania odpadów do czasu zakończenia wykonania usługi stanowiącej przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawca ponosi w szczególności odpowiedzialność za działania, zaniechania swojego personelu oraz przewoźników.
- Przekazanie i odbiór Odpadów następować będzie wyłącznie na podstawie i zgodnie z pisemnymi [forma pod rygorem nieważności] zamówieniami jednostkowymi Zamawiającego kierowanymi do Wykonawcy i doręczanymi mu faksem lub pocztą elektroniczną, określającymi ilość Odpadów oraz termin, w którym Zamawiający oczekuje ich odbioru. Zamawiający będzie składał zamówienia jednostkowe, gdy zgromadzona przez niego ilość Odpadów, która ma być odebrana w jednym dniu będzie wynosiła minimum 5 Mg.
- Zamawiający sporządzać będzie Kartę Przekazania Odpadów [KPO] dla każdej partii Odpadów odbieranej z prowadzonego przez niego zakładu przez transport Wykonawcy. Karty te będą wystawiane w formie i będą zawierały informacje zgodne z Ustawą o odpadach. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za potwierdzanie zgodnie z Ustawą o odpadach w każdej Karcie Przekazania Odpadów sporządzonej przez Zamawiającego podanej przez Zamawiającego masy i rodzaju danej partii Odpadów oraz za przekazanie tych Odpadów wyłącznie do Instalacji wskazanej w tej karcie przez Zamawiającego. Jeżeli przemieszczenie Odpadów będzie miało charakter międzynarodowy sporządzane będą dokumenty wyszczególnione i zgodne z Rozporządzeniem (WE) nr 1013/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 14 czerwca 2006r. w sprawie przemieszczania odpadów (Dz. U. UE. L 190/1 z późn. zm.).

Zobowiązania Wykonawcy
a) Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów prawa w zakresie gospodarki odpadami wraz z przepisami wykonawczymi oraz do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach ww. decyzji.
b) Wykonawca zobowiązany jest, na każdym etapie realizacji umowy posiadać ważne decyzje administracyjne oraz niezwłocznie informować Zamawiającego o każdorazowej zmianie, uchyleniu, stwierdzeniu nieważności, wygaśnięciu wcześniej przekazanej decyzji, a także uzyskaniu nowej decyzji.
c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za transport, zgodny z przepisami prawa, zrealizowany przez podmiot posiadający stosowne uprawnienia.
d) Wykonawca zobowiązany jest, w okresie wykonywania umowy, przestrzegać obowiązujących na terenie zakładu prowadzonego przez Zamawiającego uregulowań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, organizacji ruchu, wynikających z dokumentu Instrukcji BHP pobytu na terenie zakładu prowadzonego przez Zamawiającego.
e) Wykonawca zobowiązuje się do:
• gotowości do realizacji zobowiązań umownych niezwłocznie po podpisaniu umowy, rozpoczęcie odbiorów nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego
• każdorazowo przed planowanym odbiorem, dokonać awizacji pocztą elektroniczną, która będzie zawierała numer rejestracyjny pojazdu odbierającego odpady, nr rejestrowy z Bazy danych o Odpadach podmiotu transportującego odpady oraz wskazanie numeru miejsca prowadzenia działalności wykonawcy(nr MPD) w Bazie danych o Odpadach, do którego będą transportowane odpady
• odbierania od Zamawiającego zużytych opon kontenerami spełniającymi wymogi opisane powyżej
• zatwierdzania w elektronicznej Karcie Przekazania Odpadów wystawionej przez Zamawiającego w Bazie Danych o Odpadach, masy odpadów w postaci zużytych opon wynikającej z ważenia przeprowadzonego przez Zamawiającego

UWAGA:
W czasie wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP, ppoż. jak i regulaminów obowiązujących w miejscu spełnienia świadczenia m.in. wymogów związanych z systemem zarządzania środowiskowego PN-EN ISO 14001:2015, które są dostępne w biurze Zamawiającego na terenie jego zakładu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

3.9.) Główny kod CPV: 90500000-2 - Usługi związane z odpadami

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Recykl Organizacja Odzysku S. A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7772791258

4.3.3.) Ulica: ul. Letnia 3

4.3.4.) Miejscowość: Śrem

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-100

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 18025 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00540959/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 11161,08 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy