Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
3.2026 Świadczenie usług cateringowych dla odbiorców projektów edukacyjnych organizowanych przez Międzynarodowe Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście oraz dla zaproszonych gości.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276015

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Więźniów Oświęcimia 20

1.5.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@auschwitz.org

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.auschwitz.org/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e9eeed73-1f0a-445a-8765-4b35a23b62ef

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00149597

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00088447

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 3.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla odbiorców projektów edukacyjnych organizowanych przez Międzynarodowe Centrum Edukacji o Auschwitz i Holokauście (dalej: MCEAH) oraz dla zaproszonych gości na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu.
1. Zamówienia na posiłki, będą w ramach ww. usług cateringowych składane przez pracowników Zamawiającego wg następujących zasad:
a) Zakup posiłków i ostateczne szczegóły dokonywane i ustalane będą przez koordynatora danego projektu edukacyjnego ze strony Zamawiającego (pracownika Zamawiającego), na podstawie przygotowanej oferty (pdf) z koniecznością podania szczegółów zawartych w lit. b. otrzymanej od Wykonawcy;
b) Menu lunchy standard oraz kolacji musi być dostępne w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej oraz musi zawierać propozycje posiłków regularnych, wegetariańskich i wegańskich. Menu musi zawierać zdjęcie posiłku, składniki, gramaturę, cenę oraz alergeny, zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 do SWZ;
c) Posiłki z menu lunchy standard będą dostarczane zgodnie z zamówieniem, tj. pakowane w opakowania jednorazowe zapewniające utrzymanie odpowiedniej temperatury posiłku w momencie ich wydania lub serwowane na zastawie stołowej Wykonawcy z zachowaniem odpowiedniej temperatury posiłku oraz estetyki. Zamawiający nie dopuszcza stosowania opakowań jednorazowych styropianowych. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej infrastruktury w celu realizacji zamówienia na lunche standard. Zamawiający zapewnia stoły i krzesła.
d) Posiłki z menu kolacji serwowane będą na zastawie stołowej Wykonawcy z zachowaniem odpowiedniej temperatury posiłku oraz estetyki. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnej infrastruktury w celu realizacji zamówienia na kolacje. Zamawiający zapewnia stoły i krzesła.
e) Lunche stojące zamawiane będą na potrzeby organizacji m.in. konferencji, posiedzeń. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej infrastruktury do realizacji zamówienia, tj. bemary, kociołki, niezbędne konstrukcje do wystawienia zakąsek, patery, półmiski, przyprawniki oraz obsługę kelnerską. Zamawiający zapewnia pozostałą infrastrukturę, tj. stoły, zastawę stołową i in.
f) Lunche zasiadane zamawiane będą w przypadku organizacji m.in. spotkań, narad, wizyt zaproszonych gości. Wykonawca dostarcza zamówienie na paterach/półmiskach. Zamawiający zapewnia pozostałą infrastrukturę, tj. stoły, zastawę stołową i in.
g) Rozliczenie za zrealizowane usługi będzie dokonywane każdorazowo po zakończonej realizacji danego zamówienia.

2. Zamówienia składane przez grupę – opiekuna grupy, organizatora wizyty w Muzeum będą się odbywać wg zasad:
a) Zakup posiłków będzie dokonywany przez opiekuna grupy / organizatora wizyty w Muzeum, na podstawie przygotowanego menu pdf z koniecznością podania szczegółów zawartych w lit. b. wraz z danymi kontaktowymi Wykonawcy w celu uzgodnienia terminu i złożenia zamówienia.
b) Menu lunchy standard musi być dostępne w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej oraz musi zawierać propozycje posiłków regularnych, wegetariańskich i wegańskich. Menu musi zawierać zdjęcie posiłku, składniki, gramaturę, cenę oraz alergeny, zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 1 do SWZ.
c) Odbiór posiłków w dniu wydarzenia będzie możliwy na podstawie danych wskazanych w zamówieniu w jednej z lokalizacji projektów tj. na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau.
d) Posiłki z oferty lunchy standard będą dostarczane zgodnie z zamówieniem, tj. pakowane w opakowania jednorazowe zapewniające utrzymanie odpowiedniej temperatury posiłku w momencie ich wydania lub serwowane na zastawie stołowej Wykonawcy z zachowaniem odpowiedniej temperatury posiłku oraz estetyki. Zamawiający nie dopuszcza stosowania opakowań jednorazowych styropianowych.
e) Zamawiający dopuszcza możliwość zamawiania lunchy stojących lub zasiadanych przez organizatora wizyty tylko za zgodą Zamawiającego z uwagi na specyfikę realizacji zamówienia i konsumpcję oraz tylko w przypadku wspólnej organizacji wizyty/wydarzenia z Zamawiającym na terenie Muzeum. W tym przypadku Zamawiający udostępni ofertę lunchy stojących lub zasiadanych.
f) Rozliczenie za zrealizowane usługi będzie dokonywane indywidualnie z opiekunem grupy / organizatorem wizyty w Muzeum.
3. Na czas realizacji umowy Wykonawcy zostanie odpłatnie udostępniona przestrzeń w celu umożliwienia konsumpcji posiłków przez uczestników projektów edukacyjnych i wydarzeń realizowanych przez MCEAH.
4. Przestrzeń znajduje się w budynku tzw. „Starego Teatru” o numerze inwentarzowym A-51 przy ul. St. Leszczyńskiej 15, o łącznej powierzchni 72,4 m², wyposażona w instalację elektryczną, wentylacyjną, wodno-kanalizacyjną oraz instalację centralnego ogrzewania - nie posiada instalacji gazowej. Przestrzeń składa się z jadalni (55,4 m2) wyposażonej w krzesła i stoliki, oraz z zaplecza (15m2 ) z wydzielonym dodatkowym pomieszczeniem gospodarczym do przechowywania wyposażenia Wykonawcy (2 m2) oraz z dostępem do toalety dla obsługi. Dodatkowo dopuszcza się udostępnienie przestrzeni w pozostałych częściach budynku „Starego Teatru” oraz innych przestrzeni na terenie Zamawiającego z uwagi na charakter wydarzeń edukacyjnych, liczbę uczestników, możliwości organizacyjne Muzeum.
5. Zaplecze pomieszczenia wyposażone jest w blat roboczy oraz zlew.
6. Jadalnia przeznaczona jest na 30 osób.
7. Zamawiający zapewnia stoły i krzesła w jadalni oraz stoły i zastawę stołową na potrzeby realizacji zamówienia lunchy stojących i zasiadanych.
8. Nie ma możliwości zmiany adaptacji, aranżacji oraz wystroju pomieszczeń bez zgody Zamawiającego.
9. Wykonawca jest zobowiązany do wydania posiłków, zabrania opakowań po posiłkach, sztućców, odpadów z jedzenia, bieżącego posprzątania i zdezynfekowania stolików w dniu realizacji zamówienia.
10. Wykonawca nie ma możliwości wyrzucenia opakowań po posiłkach oraz odpadów z jedzenia do pojemników na odpady Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania na własny koszt i we własnym zakresie odpadów produkcyjnych i pokonsumpcyjnych.
11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z przestrzeni wynajmowanego pomieszczenia.
12. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania informacji do Zamawiającego o przyjętych zamówieniach, jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania informacji do Wykonawcy o planowanych wydarzeniach tj. data wydarzenia, godzina w przypadku konieczności wykorzystania przestrzeni we własnym zakresie w celu uniknięcia kolizji związanej z dostępnością pomieszczenia. Strony zobowiązują się do bieżącej aktualizacji danych.
Rodzaje posiłków liczba zamówionych jednostek w szt.
1. dania jednogarnkowe 450
2. zestaw obiadowy 500
3. zupa 180
4. sałatki 50
5. lunch box 270
6. kolacja 1050
7. lunch stojący 200
8. Lunch zasiadany 50

4.5.3.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0