Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne – OŚWIETLENIE SCENICZNE

Dostawy 2025/BZP 00475557 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Rojewo

Rojewo 8

88-111 Rojewo, Kujawsko-pomorskie

NIP: 5562562869

https://samorzad.gov.pl/web/gmina-rojewo

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
TOM-ART. GROUP Sp. z o.o.	Kamionki	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	TOM-ART. GROUP Sp. z o.o. (Kamionki)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne – OŚWIETLENIE SCENICZNE

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Rojewo

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350790

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Rojewo 8

1.5.2.) Miejscowość: Rojewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-111

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: rojewo@rojewo.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-rojewo

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne – OŚWIETLENIE SCENICZNE

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b1b5cbf-77b3-400e-9151-4c7806061079

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00475557

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne” jest współfinansowany ze środków Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Priorytet: 5 Fundusze Europejskie na wzmacnianie potencjałów endogenicznych regionu Działanie: 05.06 Odnowa przestrzeni publicznych BydOF-IP

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RB.II.271.7.1.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Lampy typu LED WASH – oświetlenie frontowe
• Urządzenie inteligentne typu głowica ruchoma
• Liczba sztuk: 4
• Źródło światła: 19 diod LED RGBW o mocy 15 W każda
• Kąt świecenia: 25–60° (z opcją zoomu)
• Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe
• Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON
• Akcesoria do montażu:
 8 sztuk uchwytów montażowych
 2 statywy z poprzeczką (patrz pkt.h)
 4 sztuki linek zabezpieczających
a) Lampy typu LED WASH – oświetlenie tylne
• Urządzenie inteligentne typu głowica ruchoma
• Liczba sztuk: 4
• 19×15 W RGBW
• Źródło światła: 19 diod LED RGBW o mocy 15 W każda
• Kąt świecenia: 25–60° (z opcją zoomu)
• Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe
• Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON
• Akcesoria do montażu:
 8 sztuk uchwytów montażowych
 4 sztuki linek zabezpieczających
b) Lampy typu LED BEAM
• Urządzenie inteligentne typu głowica ruchoma
• Liczba sztuk: 3
• Źródło światła: lampa wyładowcza 230 W
• Efekty: koło kolorów, koło gobo, pryzmat, frost
• Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe
• Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON
• Akcesoria do montażu:
 6 sztuk uchwytów montażowych
 4 sztuki linek zabezpieczających
c) Splitter DMX
• Liczba sztuk: 1
• 4-kanałowy
• Wejścia/wyjścia: 1 wejście DMX, 4 wyjścia DMX (3-pin i/lub 5-pin)
• Izolacja galwaniczna
• Diody sygnalizacyjne dla każdego kanału
• Montaż: rack 19" lub uchwyt do kratownicy
d) Mikser oświetlenia DMX
• Liczba sztuk: 1
• Liczba kanałów: 1024
• Obsługa: do 96 urządzeń
• Funkcje: programowanie scen, chase, efekty
• Złącza: DMX 3-pin i/lub 5-pin, USB
• Montaż: rack 19"
e) Okablowanie – pełne okablowanie umożliwiające obsługę oświetlenia
• Kable sygnałowe XLR:
 Liczba sztuk: 1
 Typ przewodu: mikrofonowy, ekranowany
 Konstrukcja: dwużyłowy + ekran
 Długość: 100 m (przewód w rolce)
 Zastosowanie: do samodzielnego konfekcjonowania (z końcówkami XLR)
 Końcówki: zestaw złącz XLR 3-pin (męskie i żeńskie) do samodzielnego montażu
• Kable zasilające PowerCON:
 Liczba sztuk: 12
 Długość: 10 m (5 sztuk) lub równoważna łączna długość
 Typ złącza: PowerCON
 Przekrój przewodu: 3×1,5 mm² lub 3×2,5 mm²
 Do zastosowania z urządzeniami oświetleniowymi
• Kable prądowe 230V:
 Liczba sztuk: 1
 Typ przewodu: elastyczny kabel siłowy OW 3×2,5 mm²
 Długość: 100 m (przewód w rolce)
 Przeznaczenie: zasilanie urządzeń oświetleniowych i nagłośnieniowych
 Zakończenia: zestaw końcówek/wtyczek 230 V do samodzielnej konfekcji
 Możliwość cięcia na wymagane długości i dostosowania do konfiguracji po montażu
• Kabel siłowy z rozdzielaczem
 Liczba sztuk: 1
 Zasilanie tylnej kratownicy
 Typ: kabel siłowy zakończony wtykiem 16 A (np. 5P/400 V), z rozdzieleniem na min. 3 gniazda 230 V
 Długość: dostosowana do układu scenicznego (orientacyjna długość 5–10 m)
 Przeznaczenie: doprowadzenie zasilania do punktów montażu opraw oświetleniowych na kratownicy
• CAT5+2x adapter XLR na CAT5
f) Kratownica typu Trisystem
• Długość całkowita: 7,5 m
• Kolor: czarny
• Konstrukcja: trójrurowa, spawana, o przekroju rurowym
• Zastosowanie: montaż oświetlenia tylnego sceny
g) Statywy/windy
• Liczba sztuk: 2
• Typ: statyw o regulowanej wysokości z mechanizmem podnoszącym (tzw. winda)
• Udźwig: min. 150 kg
• Zabezpieczenia: mechaniczne blokady i podpory stabilizujące
h) Przeszkolenie pracowników obsługujących urządzenia
Dostawa pod adres: Rojewo 131, 88-111 Rojewo

3.10.) Główny kod CPV: 31527260-6 - Systemy oświetleniowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne
art. 305 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych,

Uzasadnienie faktyczne
Przedmiot niniejszego zamówienia był wcześniej objęty postępowaniem prowadzonym przez Zamawiającego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ust. 1 ustawy Pzp. W ramach tej części postępowania wpłynęła jedna oferta, która nie została opatrzona podpisem elektronicznym. Brak podpisu skutkował odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, jako niezgodnej z przepisami prawa.
W konsekwencji unieważniono tę część postępowania, ponieważ wszystkie oferty (w tym przypadku jedna) zostały odrzucone.
Warunki zamówienia nie ulegają istotnym zmianom.
W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp, uprawniony jest do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TOM-ART. GROUP Sp. z o.o.

Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne – OŚWIETLENIE SCENICZNE

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne – OŚWIETLENIE SCENICZNE

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Rojewo

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350790

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Rojewo 8

1.5.2.) Miejscowość: Rojewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-111

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: rojewo@rojewo.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-rojewo

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b1b5cbf-77b3-400e-9151-4c7806061079

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00475557

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: RB.II.271.7.1.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 31527260-6 - Systemy oświetleniowe

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TOM-ART. GROUP Sp. z o.o.

5.1.3.) Miejscowość: Kamionki

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne – OŚWIETLENIE SCENICZNE