Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Administrowanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie Gminy Legnickie Pole

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA LEGNICKIE POLE

1.3.) Oddział zamawiającego: GMINA LEGNICKIE POLE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647481

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Klasztorna 20

1.5.2.) Miejscowość: Legnickie Pole

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-241

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@legnickiepole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.legnickiepole.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ccaf845-b4ac-45ab-abe5-943442d670e2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00157025

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00018039

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie realizowane jest na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych,
zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli spełnione są łącznie warunki. Spółka Gminny
Zakład Gospodarki Komunalnej Legnickie Pole Sp. z o.o. została utworzona przez Gminę Legnickie Pole, która posiada w
niej 100% udziałów a Wójt Gminy sprawuje bezpośrednią kontrolę na działalnością spółki. Zadania realizowane przez
Spółkę są to zadania powierzone przez Gminę Legnickie Pole.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ORG.271.1.2026.U.WR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Administrowanie cmentarzami komunalnymi obejmuje w szczególności:
1) Administrowanie cmentarzami komunalnymi poprzez:
a) prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami;
b) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza,
c) udzielenie informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowanych
na podstawie zapisów w księgach cmentarnych;
d) prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowanych;
e) nadzorowanie prac firm usługowych (firm pogrzebowych, zakładów kamieniarskich
i itp.) w zakresie przestrzegania przez te firmy parametrów przewidzianych
w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi oraz utrzymania porządku po wykonanych pracach
na terenie cmentarza.
f) prowadzenie ewidencji pobranych opłat zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Wójta Gminy Legnickie Pole i sporządzanie miesięcznych raportów z wpłat z tytułu
ww. opłat;
g) prowadzenie i utrzymanie portalu GROBONET;
h) utrzymanie cmentarzy o dodatkowe miejsca grzebalne;
i) prowadzenie spraw formalnych na okoliczność regulacji funkcjonowania cmentarzy;
j) udział w komisjach i innych zebraniach na zaproszenie gminy.
2) Utrzymywanie w czystości i porządku na ternie cmentarzy komunalnych
a) Utrzymywanie w czystości i porządku na terenie cmentarzy, parkingów przynależnych do cmentarzy, ścieżek i dróg dojazdowych, wyrównywanie nawierzchni dla ułatwienia spływu wód opadowych, likwidowanie zastoisk wody;
b) Wykonanie innych drobnych prac porządkowych związanych z eksploatacją cmentarzy, np. grabienie liści, zabieranie śmieci, odśnieżanie ścieżek i alejek,
w zależności od zaistniałych potrzeb przygotowanie planowanego pochówku;
c) Wyposażenie terenu cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne oraz systematycznie ich opróżnianie szczególne przed dniami świątecznymi.
W okresie od 15 października do 15 listopada każdego roku Spółka zobowiązana jest do ustawiania dodatkowych pojemników na odpady na terenach cmentarzy komunalnych. Ponadto Spółka jest zobowiązana zawrzeć umowy na odbiór
i zagospodarowanie odpadów z terenu cmentarzy i ponosić koszty ich realizacji;
d) Umieszczanie na tablicach cmentarzy informacji o podmiotach zarządzających oraz regulaminie korzystania z cmentarza.
3) Utrzymanie zieleni na terenie cmentarzy poprzez:
a) koszenie powierzchni zielonych lub wykonywanie innych zabiegów agrotechnicznych na nie eksploatowanej części cmentarzy wzdłuż ogrodzeń od wewnątrz i zewnątrz, parkingach, pasach dróg dojazdowych, wywóz skoszonej trawy i biomasy oraz wewnątrz cmentarzy przynajmniej jeden raz w miesiącu w okresie wiosna – jesień;
b) pielęgnację drzew i krzewów tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych, usuwanie wiatrołomów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Gminą i uzyskaniu zgody odpowiednich organów na wycinkę.
4) Utrzymanie obiektów posadowionych na terenie cmentarzy poprzez:
a) utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym kaplic cmentarnych, punktów czerpania wody;
b) zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem,
c) konserwacja i bieżące naprawy małej architektury w tym ogrodzenia, ławki, latarnie,
d) prowadzenie okresowych przeglądów obiektów posadowionych na terenie cmentarzy, co najmniej raz w roku, wykonywanych na podstawie art.62 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlaneprzez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia budowlane w określonej specjalności.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej Legnickie Pole sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 363534217

7.3.3) Ulica: ul. Zofii Kossak-Szczuckiej 7

7.3.4) Miejscowość: Legnickie Pole

7.3.5) Kod pocztowy: 59-241

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 216200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: