Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

Usługi 2025/BZP 00593669 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Syców

ul. Mickiewicza 1

56-500 Syców, Dolnośląskie

NIP: 9111778954

www.sycow.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Sycowska Gospodarka Komunalna Sp.z o.o.	Syców	9111900467

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Sycowska Gospodarka Komunalna Sp.z o.o. (Syców)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Syców

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855370

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 1

1.5.2.) Miejscowość: Syców

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: j.zmyslona@sycow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sycow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5dd080d1-ac6d-49f0-8592-016aa933f756

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00593669

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045635/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym w Sycowie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ITI.271.22.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej.
2. W skład obiektów znajdujących się terenie cmentarza komunalnego i cmentarza wojennego wchodzą następujące środki trwale:

Lp Nr ewidencyjny NAZWA
1 6 Cmentarz - chodnik
2 2C-2/29/291 Cmentarz - ogrodzenie cmentarza
3 32/2/29/291 Cmentarz - sanitariaty
4 3C-2/29/291 Cmentarz - odwodnienie cmentarza drenaż
5 4C-2/29/291 Cmentarz - przyłącze wodociągowe do punktów czerpania
6 64/2/29/291 Cmentarz - chodnik
7 71/2/29/291 Cmentarz - ciąg komunikacyjny
8 79/2/29/291 Cmentarz - kostnica

3. Szczegółowy zakres obowiązków wynikający z przedmiotu zamówienia to:
1) prowadzenie księgi osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,
2) prowadzenie księgi grobów na cmentarzu komunalnym,
3) prowadzenie alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,
4) prowadzenie spisu pochowanych na cmentarzu wojennym,
5) odśnieżanie i usuwanie śliskości w okresie zimowym na terenie cmentarzy,
6) utrzymanie sprawności urządzeń elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych,
7) ubezpieczenie terenu cmentarzy od odpowiedzialności cywilnej,
8) utrzymanie porządku na terenie cmentarza komunalnego i terenie przyległym,
9) utrzymanie zieleni na terenie cmentarza komunalnego:
a) usuwanie posuszu drzew,
b) wykonywanie cięć pielęgnacyjnych i redukcyjnych koron drzew z wyłączeniem usuwania drzew,
c) dbanie o drzewostan i wykonywanie niezbędnych czynności zabezpieczających,
10) utrzymanie czystości w kaplicy i sanitariatach,
11) utrzymanie porządku na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym, poprzez np. usuwanie nieczystości pochodzenia roślinnego oraz innych, prace porządkowe na obelisku,
12) systematyczne koszenie zieleni na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym, według potrzeby, nie mniej niż 3 razy w ciągu roku,
13) utrzymanie porządku na mogiłach żołnierzy Armii Radzieckiej, mogiłach Powstańców Warszawskich, grobie ks. Rudy i mogile lotnika francuskiego, poprzez np. odchwaszczanie terenu przy mogiłach, usuwanie suchych kwiatów, usuwanie zużytych zniczy, przygotowywanie uroczystego wyglądu obiektów na uroczystości.
Ponadto zamówienie obejmuje również pobieranie w imieniu Gminy opłaty za wykup miejsca na cmentarzu komunalnym w Sycowie w celu pochowania zwłok zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Sycowie nr XX/170/2020 z dnia 30.04.2020 r.
Koszty związane z eksploatacją cmentarza w postaci opłat za energię elektryczną, wywóz odpadów oraz dostarczanie wody ponoszone będą przez Zleceniobiorcę.
Wykonawca nie będzie ponosić kosztów takich jak: kosztów inwestycji, modernizacji i remontów wykonywanych na ww. obiektach.

3.10.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
98371110-8 - Usługi cmentarne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z Aktem założycielskim spółki Gmina Syców jest jedynym udziałowcem Spółki, a Burmistrz Miasta i Gminy Syców jest podmiotem uprawnionym do wykonywania praw z udziałów w Spółce pełniącym funkcję zgromadzenia wspólników. Oznacza to, że gmina Syców, jako zamawiający sprawuje pełną kontrolę nad Spółką a Burmistrz Miasta i Gminy Syców ma dominujący wpływ na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Spółki. Ponad 90% działalności kontrolowanej spółki dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Syców tj. Średni przychód Spółki za 3 lata poprzedzające udzielenie zamówienia z tytułu wykonywania zadań powierzonych jej przez Gminę Syców własnych gminy wyniósł 98,86% działalności SGK Sp. z o.o. W Spółce nie ma bezpośredniego ani pośredniego udziału kapitału prywatnego.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sycowska Gospodarka Komunalna Sp.z o.o.

Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Syców

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855370

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 1

1.5.2.) Miejscowość: Syców

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-500

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: j.zmyslona@sycow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sycow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5dd080d1-ac6d-49f0-8592-016aa933f756

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00593669

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00045635/09/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ITI.271.22.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 98371110-8 - Usługi cmentarne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sycowska Gospodarka Komunalna Sp.z o.o.

5.1.2.) Ulica: Wrocławska 8

5.1.3.) Miejscowość: Syców

5.1.4.) Kod pocztowy: 56-500

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
98371110-8 - Usługi cmentarne