Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Syców

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250855370

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Mickiewicza 1

1.4.2.) Miejscowość: Syców

1.4.3.) Kod pocztowy: 56-500

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: j.zmyslona@sycow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sycow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b69a3ab0-5a6a-491d-8940-bd7049a0bee7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00066065

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00653309

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym i cmentarzem wojennym znajdującymi się w Sycowie przy ul. Kaliskiej wraz ze środkami trwałymi.
Szczegółowy zakres obowiązków wynikający z przedmiotu zamówienia to:
1) prowadzenie księgi osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,
2) prowadzenie księgi grobów na cmentarzu komunalnym,
3) prowadzenie alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu komunalnym,
4) prowadzenie spisu pochowanych na cmentarzu wojennym,
5) odśnieżanie i usuwanie śliskości w okresie zimowym na terenie cmentarzy,
6) utrzymanie sprawności urządzeń elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych,
7) ubezpieczenie terenu cmentarzy od odpowiedzialności cywilnej,
8) utrzymanie porządku na terenie cmentarza komunalnego i terenie przyległym,
9) utrzymanie zieleni na terenie cmentarza komunalnego:
a)usuwanie posuszu drzew,
b)wykonywanie cięć pielęgnacyjnych i redukcyjnych koron drzew z wyłączeniem usuwania drzew,
c) dbanie o drzewostan i wykonywanie niezbędnych czynności zabezpieczających,
10) utrzymanie czystości w kaplicy i sanitariatach,
11) utrzymanie porządku na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym, poprzez np. usuwanie nieczystości pochodzenia roślinnego oraz innych, prace porządkowe na obelisku,
12) systematyczne koszenie zieleni na terenie cmentarza wojennego i terenie przyległym, według potrzeby, nie mniej niż 3 razy w ciągu roku,
13) utrzymanie porządku na mogiłach żołnierzy Armii Radzieckiej, mogiłach Powstańców Warszawskich, grobie ks. Rudy i mogile lotnika francuskiego, poprzez np. odchwaszczanie terenu przy mogiłach, usuwanie suchych kwiatów, usuwanie zużytych zniczy, przygotowywanie uroczystego wyglądu obiektów na uroczystości.
Ponadto zamówienie obejmuje również pobieranie w imieniu Gminy opłaty za wykup miejsca na cmentarzu komunalnym w Sycowie w celu pochowania zwłok zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Sycowie nr XX/170/2020 z dnia 30.04.2020 r.
Koszty związane z eksploatacją cmentarza w postaci opłat za energię elektryczną, wywóz odpadów oraz dostarczanie wody ponoszone będą przez Zleceniobiorcę.
Gmina ponosić będzie koszty inwestycji, modernizacji i remontów.

3.9.) Główny kod CPV: 90511300-5 - Usługi zbierania śmieci

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90918000-5 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sycowska Gospodarka Komunalna sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 020204224

4.3.3.) Ulica: Wrocławska 8

4.3.4.) Miejscowość: Syców

4.3.5.) Kod pocztowy: 56-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 189000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00016992/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 189000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy