Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie

Usługi 2025/BZP 00544919 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Miasto i Gmina Bierutów

Moniuszki 12

56-420 Bierutów, Dolnośląskie

NIP: 9111777417

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Gminna Spółka Komunalna Bierkom Sp. z o.o. Bierutów -

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Gminna Spółka Komunalna Bierkom Sp. z o.o. (Bierutów) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto i Gmina Bierutów

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934756

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Moniuszki 12

1.5.2.) Miejscowość: Bierutów

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-420

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: joanna.plociennik@um.bierutow.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bierutow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83c1d431-d139-42d8-9168-01550fe2dc31

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00544919

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00004254/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Administrowanie i utrzymanie cmentarza komunalnego położonego w Bierutowie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: IR.271.28.2025.JP

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi administrowania i utrzymania cmentarza komunalnego w Bierutowie położonego przy ul. Wrocławskiej 70-70A, działka nr 18 i 19.
2.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadań związanych z administrowaniem i utrzymaniem cmentarza komunalnego w Bierutowie zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności:
1)Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 576),
2)Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. z 2008 r., Nr 48, poz. 284),
3)Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2015 r., poz. 2257),
4)Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. z 2021 r., poz. 1910),
5)Uchwała Nr XVI/205/19 Rady Miejskiej w Bierutowie z dnia 19 grudnia 2019 r. (z późniejszymi zmianami) w sprawie regulaminu korzystania z Cmentarza Komunalnego w Bierutowie,
6)Uchwała Nr XIV/129/25 Rady Miejskiej w Bierutowie z dnia 26 czerwca 2025 r. w sprawie ustalenia opłat za usługi cmentarne.
3.Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia we własnym zakresie stosownych umów dotyczących ubezpieczenia cmentarza komunalnego oraz z dostawcami mediów, w tym wody na cmentarz, energii elektrycznej do kaplicy-domu pogrzebowego i innych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania cmentarza komunalnego.
4.Zakres prac obejmuje:
1)Administrowanie cmentarzem:
a)prowadzenie ksiąg cmentarnych poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających zgodnie z obowiązującymi przepisami,
b)prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami zlokalizowanymi na terenie cmentarza, udzielania informacji dotyczących lokalizacji grobów i miejsc rezerwowych na podstawie zapisów w księgach cmentarnych,
c)prowadzenie bieżącej ewidencji pochówków i miejsc rezerwowych,
d)nadzorowanie prac podmiotów realizujących usługi cmentarne (zakłady pogrzebowe, zakłady kamieniarskie) w zakresie przestrzegania parametrów przewidzianych w przepisach szczegółowych dotyczących wymiarów grobów, nagrobków, pomników oraz odstępów między nimi,
e)kontrolowanie i egzekwowanie wniesienia opłat za dzierżawę miejsca na cmentarzu przez osoby realizujące pochówek, w wysokościach określonych Uchwałą Rady Miejskiej w Bierutowie, w tym celu:
- dla każdego pochówku ustali wysokość należnej opłaty (na druku własnego opracowania) i pobierze od osoby organizującej pochówek dokument potwierdzający jej wniesienie (dowód wpłaty, potwierdzenie przelewu). Opłata może być wniesiona na rachunek bankowy Zamawiającego lub w kasie Urzędu Miejskiego w Bierutowie,
- udostępni w swojej siedzibie informację o formach i miejscu wniesienia opłaty za dzierżawę miejsca na cmentarzu,
f)przydzielanie i egzekwowanie wniesienia opłat za dzierżawę miejsca handlowego przez osoby wnoszące o jego udostępnienie w wysokościach określonych Zarządzeniem Burmistrza Bierutowa, w tym celu:
- rozpatrzy wniosek i przydzieli miejsce handlowe (lub kilka miejsc) w pasie terenu między ogrodzeniem cmentarza a parkingiem, zgodnie z określonym schematem miejsc, niezależnie od terminu obowiązywania umowy dzierżawy,
- dla każdego miejsca handlowego ustali wysokość należnej opłaty (na druku własnego opracowania) i pobierze od dzierżawcy dokument potwierdzający jej wniesienie (dowód wpłaty, potwierdzenie przelewu). Opłata może być wniesiona na rachunek bankowy Zamawiającego lub w kasie Urzędu Miejskiego w Bierutowie,
- poinformuje dzierżawców o formach i miejscu wniesienia opłaty za dzierżawę miejsca handlowego przy cmentarzu.
2)Utrzymanie zieleni:
a)koszenie trawników lub innych zabiegów agrotechnicznych na eksploatowanej i nieeksploatowanej części cmentarza oraz bezpośrednim sąsiedztwie cmentarza, minimum 8 razy w roku i wywóz skoszonej trawy,
b)pielęgnacja drzew i krzewów tj. przycinanie gałęzi suchych, nadłamanych, usunięcie wiatrołomów, wycinka drzew po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym.
3)Utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarza:
a)wykonywanie innych prac porządkowych dotyczących eksploatacji cmentarza, np. usuwanie liści, zbieranie śmieci, odśnieżanie ścieżek i alejek w zależności od zaistniałych potrzeb np. planowany pochówek,
b)wyposażenie terenu cmentarza w pojemniki na odpady komunalne oraz nie dopuszczanie do ich przepełnienia. W okresie od 15 października do 15 listopada każdego roku Wykonawca zobowiązany jest do ustawienia dodatkowych pojemników w ilości niedopuszczającej do ich przepełnienia. Pojemniki powinny być bieżąco opróżniane i utrzymane w należytym stanie sanitarnym i technicznym,
c)wywóz odpadów komunalnych zebranych i zgromadzonych do Zakładu Gospodarowania Odpadami,
d)zapewnienie możliwości korzystania z punktów czerpalnych wody,
e)wynajem kabin sanitarnych wraz z serwisem na okres od 28 października do 4 listopada każdego roku.
4)Utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia:
a)utrzymanie w dobrym stanie technicznym i estetycznym pomieszczeń kaplicy-domu pogrzebowego, w tym chłodni, punktów czerpania wody na terenie cmentarza oraz zabezpieczenie instalacji wodnej w okresie zimowym przed zamarznięciem,
b)konserwacja i drobne naprawy ogrodzenia, w tym uzupełnianie ubytków tynku, wymiana uszkodzonych klamek, zawiasów w bramach wjazdowych itp.,
c)informowanie Zamawiającego o potrzebie podjęcia prac modernizacyjnych lub inwestycyjnych w obiektach budowlanych i w infrastrukturze technicznej cmentarza komunalnego,
d)Wykonawca na własny koszt umieści na cmentarzu tablicę informacyjną z informacją o nazwie i adresie firmy zarządzającej cmentarzem, dane kontaktowe, adres i godziny otwarcia Biura Administratora Cmentarza (styl i wielkość tablicy należy uzgodnić z Zamawiającym),
e)Wykonawca ubezpieczy cmentarz od szkód wyrządzonych osobom trzecim i mieniu.

3.10.) Główny kod CPV: 98371110-8 - Usługi cmentarne

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Pierwszą przesłanką udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 11 jest udzielenie go przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 4 pkt 1 Pzp. Miasto i Gmina Bierutów jest jednostką sektora finansów publicznych, a
co za tym idzie podmiotem uprawnionym do udzielenia zamówienia z wolnej ręki. Następnie pzp wymaga łącznego spełnienia następujących warunków: 1)zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiad.kontroli sprawowanej nad własnymi jednost., polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej;
warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w taki sam sposób; [...]

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Gminna Spółka Komunalna Bierkom Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Zielona 4a

5.1.3.) Miejscowość: Bierutów

5.1.4.) Kod pocztowy: 56-420

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

[...]Odnosząc się do spełnienia powyższej przesłanki, należy w pierwszej kolejności stwierdzić, że Zamawiający sprawuje kontrolę nad Wykonawcą poprzez posiadanie dominującego wpływu na strategię działania i decyzje zarządcze, uczestniczy w organach Spółki z głosem decydującym, tzn. Burmistrz Bierutowa jako organ wykonawczy Miasta i Gminy Bierutów pełni funkcję Zgromadzenia Wspólników Gminnej Spółki Komunalnej BIERKOM Sp. z o.o. Miasto i Gmina Bierutów jest jedynym wspólnikiem GSK Bierkom sp. z o.o. Posiada tym samym (zgodnie z aktem założycielskim) 100% udziałów, powołuje całą radę nadzorczą, która to z kolei powołuje członków zarządu i jednocześnie sprawuje nad nimi nadzór. Rada Nadzorcza Spółki bada bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdania Zarządu Spółki oraz wnioski Zarządu co do podziału zysku i pokrycia straty, zawiesza w czynnościach z ważnych powodów członków Zarządu lub cały Zarząd, deleguje członka Rady Nadzorczej do czasowego wykonywania czynności członków Zarządu Spółki w razie zawieszenia lub odwołania członków zarządu czy też całego Zarządu lub gdy Zarząd z innych powodów nie może działać, zatwierdza regulamin Zarządu Spółki, regulamin organizacyjny przedsiębiorstwa Spółki uchwalonego przez Zarząd Spółki, zatwierdza strukturę organizacyjną przedsiębiorstwa Spółki, wyraża zgodę na ustanowienie na nieruchomościach Spółki ograniczonych praw rzeczowych, oddanie ich do używania na czas dłuższy niż trzy lata, wyraża zgodę na podejmowanie inwestycji, zaciągania kredytów i udzielanie gwarancji i poręczeń, powołuje i odwołuje członków Zarządu Spółki. Ponadto Zamawiający jako jedyny wspólnik nie jest w żaden sposób ograniczony w wykonywaniu pełnego prawa głosu na zgromadzeniu wspólników. Zgodnie z aktem założycielskim Zgromadzenie Wspólników uprawnione jest m.in. do rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Spółki oraz sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy, udzielanie członkom organów Spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków. Relacje pomiędzy Zamawiającym, GSK Bierkom sp. z o.o. reguluje również szereg przepisów ustawowych zawartych chociażby w ustawie o samorządzie gminnym, ustawie o gospodarce komunalnej, czy ustawie o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami. Regulacje te uwypuklają dominujący wpływ Zamawiającego na podległą jej spółkę komunalną GSK Bierkom sp. z o.o. Cele dla jakich Zamawiający utworzył Spółkę, również zostały precyzyjnie wskazane w akcie założycielskim.2)ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę. Przepisy prawa zamówień publicznych szczegółowo opisują w jaki sposób należy liczyć spełnienie w/w warunku. Jeżeli chodzi o GSK Bierkom sp. z o.o. to stwierdzenie, że ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań własnych i zadań powierzonych przez Zamawiającego w stosunku do przychodu całkowitego Spółki GSK Bierkom Sp. z o.o. 3)w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego; W GSK Bierkom Sp. z o.o. nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. Wszystkie udziały stanowią własność Miasta i Gminy Bierutów podmiotu sektora finansów publicznych.
Zdaniem Zamawiającego powyżej przedstawiony stan faktyczny wyczerpuje przesłanki przewidziane w art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, na podstawie których możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego własnej spółce w trybie wolnej ręki.
2025-11-20 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
20.11.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

98371110-8 (Usługi cmentarne) 98371111-5 (Usługi utrzymania cmentarzy)