Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Administrowanie i zarządzanie zasobami komunalnymi będącymi własnością Gminy Miasto Wąbrzeźno

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Wąbrzeźno

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118780

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wolności 18

1.4.2.) Miejscowość: Wąbrzeźno

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-200

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 56 688 45 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@wabrzezno.com

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.wabrzezno.com

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6685f8b1-551a-11ed-8832-4e4740e186ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00090302

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00412503/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Administrowanie i zarządzanie zasobami komunalnymi będącymi własnością Gminy Miasto Wąbrzeźno

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi zarządzania i administrowania zasobami komunalnymi będącymi własnością Gminy Miasto Wąbrzeźno, których szczegółowy wykaz znajduje się w załączniku Nr 1 i 2 do wzoru umowy. Wykonawca w ramach świadczenia usług zarządzania i administrowania zobowiązany będzie między innymi do:
1) bieżącej obsługi najemców;
2) prowadzenia rejestru wydanych umów w zakresie lokali wymienionych w załączniku Nr 1 i 2 do wzoru umowy;
3) przygotowywania dokumentów dotyczących wymiaru czynszu;
4) przygotowywania dokumentów związanych z pomiarem powierzchni lokali, podnajmem lokali;
5) prowadzenia spraw związanych z wystawianiem faktur i rachunków, windykacją czynszu;
6) dokonywania przeglądów technicznych;
7) utrzymania odpowiedniego stanu technicznego nieruchomości;
8) utrzymania czystości na nieruchomości i terenach przyległych;
9) przekazywania organom gminy danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych, w powiązaniu z lokalizacją, wiekiem budynku i jego stanem technicznym oraz powierzchnią użytkową lokalu i jego standardem, wynikające z umów najmu, położonych w zarządzanych budynkach;
10) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 3 do wzoru umowy. W ramach świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia wykonawca zobowiązany będzie współpracować z Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Wydziałem Ekonomiczno - Finansowym Urzędu Miasta Wąbrzeźno.

3.9.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

70331000-0 - Usługi nieruchomości mieszkalnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Regionalne Wąbrzeskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8781054092

4.3.3.) Ulica: Kętrzyńskiego 121A

4.3.4.) Miejscowość: Wąbrzeźno

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-200

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 508167,65 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00461025/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 12

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Sprzedaż lokalu

5.4.6.) Wartość zmiany: 2072,88

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zastępstwo procesowe

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmi9any dokonano w celu usprawnienia rozliczeń za zastępstwo procesowe.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokali

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie ilości metrów zasobu komunalnego

5.4.6.) Wartość zmiany: 5274,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokali

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie ilości metrów zasobu komunalnego

5.4.6.) Wartość zmiany: 5928,72

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokali

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie ilości metrów zasobu komunalnego

5.4.6.) Wartość zmiany: 6540,48

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Waloryzacja wynagrodzenia

5.4.6.) Wartość zmiany: 25696,06

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyburzenie budynku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie metrów zasobu komunalnego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 19905,69

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Waloryzacja wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 15582,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyburzenie budynku

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie metrów zasobu komunalnego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11388,78

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przejęcie przez JST lokalu mieszkalnego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Powiększenie metrów zasobu komunalnego

5.4.6.) Wartość zmiany: 9369,08

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie metrów zasobu komunalnego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2589,74

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 12

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie metrów zasobu komunalnego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1227,59

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 545369,48 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy