Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Administrowanie lokalami stanowiącymi własność Gminy Olkusz we Wspólnotach Mieszkaniowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Olkusz

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258010

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Olkusz

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-300

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 326260100

1.4.8.) Numer faksu: 326260217

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@umig.olkusz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umig.olkusz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e845a205-29f9-4581-9703-5877951c39d0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00054161

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00603932

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Administrowanie lokalami stanowiącymi własność Gminy Olkusz we Wspólnotach Mieszkaniowych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Wykonywanie usługi polegającej na wykonywaniu czynności administrowania lokalami będącymi własnością Gminy Olkusz i znajdującymi się w nieruchomościach Wspólnot Mieszkaniowych, w tym:
1) 797 lokalami mieszkalnymi i lokalami przeznaczonymi na najem socjalny o łącznej powierzchni użytkowej lokali 33.051,15 m²
2) 4 garażami o łącznej powierzchni użytkowej 233,32 m2.”;
3) W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia od dnia podpisania umowy co najmniej dwóch biur obsługi najemców wraz z punktami kasowymi umożliwiającymi przyjmowanie należności od mieszkańców z tytułu: opłat czynszu, zaliczek na opłaty niezależne od właściciela, opłat za bezumowne używanie lokalu, odsetek od nieterminowych wpłat, kaucji mieszkaniowych, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ – wzorze umowy i załącznikach nr 1, 1a, 2, 3, 4, 4a do umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6370102256

4.3.3.) Ulica: ul. Kluczewska

4.3.4.) Miejscowość: Olkusz

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-300

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 440063,64 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00004472/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 9

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu mieszkalnego na rzecz głównego najemcy wraz ze sprzedażą udziałów w gruncie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aneksem wprowadzono zmiany dotyczące pow. lokalu objętego umową oraz kwoty wynikającej z umowy - zmniejszenie powierzchni użytkowej o 1.673,19 m.kw (- 1.619,43 m.kw i -53,76 m.kw.)

5.4.6.) Wartość zmiany: 22086,12

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu mieszkalnego na rzecz głównego najemcy wraz ze sprzedażą udziałów w gruncie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aneksem wprowadzono zmiany dotyczące pow. lokalu objętego umową oraz kwoty wynikającej z umowy - zmniejszenie powierzchni użytkowej o 1.301,38 m.kw

5.4.6.) Wartość zmiany: 15746,72

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu mieszkalnego na rzecz głównego najemcy wraz ze sprzedażą udziałów w gruncie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aneksem wprowadzono zmiany dotyczące pow. lokalu objętego umową oraz kwoty wynikającej z umowy - zmniejszenie powierzchni użytkowej o 278,66 m.kw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 3065,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu mieszkalnego na rzecz głównego najemcy wraz ze sprzedażą udziałów w gruncie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aneksem wprowadzono zmiany dotyczące pow. lokalu objętego umową oraz kwoty wynikającej z umowy - zmniejszenie powierzchni użytkowej o 642,03 m.kw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4943,61

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu mieszkalnego na rzecz głównego najemcy wraz ze sprzedażą udziałów w gruncie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aneksem wprowadzono zmiany dotyczące pow. lokalu objętego umową oraz kwoty wynikającej z umowy - zmniejszenie powierzchni użytkowej o 441,99 m.kw

5.4.6.) Wartość zmiany: 2917,14

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu mieszkalnego na rzecz głównego najemcy wraz ze sprzedażą udziałów w gruncie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aneksem wprowadzono zmiany dotyczące pow. lokalu objętego umową oraz kwoty wynikającej z umowy - zmniejszenie powierzchni użytkowej o 506,59 m.kw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2786,25

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu mieszkalnego na rzecz głównego najemcy wraz ze sprzedażą udziałów w gruncie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aneksem wprowadzono zmiany dotyczące pow. lokalu objętego umową oraz kwoty wynikającej z umowy - zmniejszenie powierzchni użytkowej o 34,65 m.kw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 114,33

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu mieszkalnego na rzecz głównego najemcy wraz ze sprzedażą udziałów w gruncie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aneksem wprowadzono zmiany dotyczące pow. lokalu objętego umową oraz kwoty wynikającej z umowy - zmniejszenie powierzchni użytkowej o 154,32 m.kw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 339,52

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Sprzedaż lokalu mieszkalnego na rzecz głównego najemcy wraz ze sprzedażą udziałów w gruncie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aneksem wprowadzono zmiany dotyczące pow. lokalu objętego umową oraz kwoty wynikającej z umowy - zmniejszenie powierzchni użytkowej o 564,38 m.kw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 620,81

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 387443,62 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy