Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Sportowej 12 w Środzie Wielkopolskiej wraz z ich bieżącym utrzymaniem i wynajmowaniem w imieniu Gminy w okresie od 1 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Środa Wielkopolska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258193

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ignacego Daszyńskiego 5

1.4.2.) Miejscowość: Środa Wielkopolska

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-000

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.7.) Numer telefonu: 612867737

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@sroda.wlkp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sroda.wlkp.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6ceeea15-7d85-4110-82af-4d14badee025

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00031092

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00587482

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Sportowej 12 w Środzie Wielkopolskiej wraz z ich bieżącym utrzymaniem i wynajmowaniem w imieniu Gminy w okresie od 1 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakres zamówienia obejmuje:
1. Administrowanie obiektami sportowymi przy ul. Sportowej 12 w Środzie Wielkopolskiej wraz z ich bieżącym utrzymaniem i wynajmowaniem w imieniu Gminy, w okresie 01.01.2025 – 31.12.2025, obejmujące takie obiekty jak:
1)płyta główna stadionu wraz z bieżnią, ogrodzeniem, infrastrukturą techniczną i sportową, wraz z wyposażeniem do gry w piłkę nożną (na działce geodezyjnej numer 2765/1 oraz częściowo na działce nr 2765/2) - płyta główna piłkarska z naturalną nawierzchnią o wymiarach 105m x 64m, wraz ze spikerką, trybunami stałymi i trybunami mobilnymi od strony boiska.
2)dwukondygnacyjny budynek biurowo-socjalny z halą sportową i widownią o wymiarach 26,62m x 18,75m, pomieszczenia biurowo-administracyjne, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia magazynowo- gospodarcze, cztery szatnie ze sanitariatami, salka konferencyjna (posadowiona na działce geodezyjnej numer 2765/2). Budynek wyposażony z infrastrukturę techniczną i telekomunikacyjną.
3)pomieszczenia gospodarcze usytuowane w budynku mieszkaniowo – gospodarczym znajdującym się części działki 2765/2) o powierzchni 14 m2 ,
4)2 boiska treningowe z naturalną nawierzchnią trawiastą o wymiarach 90m x 61,60m i 91,20m x 54,80m (zlokalizowane na działce geodezyjnej numer 3077 i 3078/1) wraz z ogrodzeniem, bramkami i piłkochwytem. Zamawiający zastrzega sobie możliwość częściowej zabudowy działki 3077 od strony PKP nowym obiektem sportowym w II kw. 2025r.
5)pawilon szatniowy składający się z trzech pomieszczeń i toalet z natryskami – budynek wolnostojący kontenerowy o powierzchni użytkowej 38m2 wraz z przyłączami i wyposażeniem;
6) wolnostojąca kasa przy wejściu na teren od strony ul. Poselskiej,
7) urządzenia niezbędne do funkcjonowania i utrzymania ww. infrastruktury jak tablica wyników, maszty, ogrodzenia, mała architektura.
8) część wewnętrznej drogi dojazdowej z miejscami postojowymi oraz ciągi komunikacji pieszej przy obiektach biurowych i sportowych o pow. ok. 1.500 m2 ; od głównego wjazdu przy ulicy Sportowej do boiska głównego, zgodnie z załącznikiem graficznym nr 1,
9) samojezdna główna brama wjazdowa z furtką od ulicy Sportowej, stojaki rowerowe, trawniki oraz otoczenie boisk do granicy działek.

z wyłączeniem:
- lokalu mieszkalnego znajdującego się na działce 2765/2,
- nowego budynku techniczno-socjalnego wraz z trybunami i widownią- Nowy Stadion Średzki,
- płyty boiska piłkarskiego (boisko o nawierzchni z trawy naturalnej) wraz z
oświetleniem boiska i agregatem prądotwórczym, systemem nawadniania i odwadniania, ogrodzeniem panelowym, piłkochwytem, wyposażeniem do gry w piłkę nożną, wiaty dla zawodników z siedziskami mobilnymi i infrastrukturą komunikacyjną,
- płyty boiska do hokeja (boisko ze sztucznej nawierzchni o wymiarach 91,20m x 54,80m oraz strefy boczne) wraz z oświetleniem boiska, piłkochwytem, systemem nawadniania i drenarskim, trybunami mobilnymi i infrastrukturą oraz wyposażeniem do gry w hokeja i wiatami dla zawodników (na działce geodezyjnej numer 2765/4)
- zewnętrzne oświetlenie terenu typu LED;
- pozostała część parkingów , miejsc postojowych, placów manewrowych komunikacji wewnętrznej o pow. około 4724 m2
- murowany budynek toalet od strony ul. Poselskiej w Środzie Wielkopolskiej.

3.9.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

70332000-7 - Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Klub Sportowy POLONIA reprezentowany przez Pana Rafała Ratajczaka - pełnomocnika

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: POLONICA Prosta Sp. a. ul. Marcinkowskiego 2A, 63-000 Środa Wielkopolska, reprezentowana przez Pana Rafała Ratajczaka

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7861466873

4.3.3.) Ulica: ul. Sportowa 12

4.3.4.) Miejscowość: Środa Wielkopolska

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-000

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1259520 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00676545/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1268106,52 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy