Ogłoszenie o spełnieniu okoliczności
Usługi
Administrowanie targowiskiem miejskim zlokalizowanym
przy ul. Sucharskiego w Konstantynowie Łódzkim

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Konstantynów Łódzki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057690

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Zgierska 2

1.4.2.) Miejscowość: Konstantynów Łódzki

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-050

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@konstantynow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://samorzad.gov.pl/web/gmina-konstantynow-lodzki

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia: Administrowanie targowiskiem miejskim zlokalizowanym
przy ul. Sucharskiego w Konstantynowie Łódzkim

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c40a319d-12a9-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00307824

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-03

2.6.) Informacje o wcześniejszych ogłoszeniach o spełnianiu okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11-14 ustawy:

2.6.1.) Czy były zamieszczone wcześniejsze ogłoszenia o spełnianiu okoliczności w BZP: Nie

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Numer ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy w BZP: 2024/BZP 00325406

3.2.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00372024/01

3.3.) Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.5.) Podstawa prawna udzielenia zamówienia z wolnej ręki: Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi administrowania targowiskiem miejskim zlokalizowanym przy ul. Sucharskiego w Konstantynowie Łódzkim na gruncie oznaczonym ewidencyjnie jako działka/i o nr 260/3 oraz część działki nr 260/1 obręb K-10.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) organizowanie prawidłowego funkcjonowania targowiska na zasadach określonych w aktualnie obowiązującym regulaminie targowiska przyjętym na podstawie uchwały Rady Miejskiej w Konstantynowie Łódzkim; o zmianie regulaminu Zamawiający powiadomi Wykonawcę (Administratora) w formie pisemnej w terminie 1 miesiąca przez jego wejściem w życie;
2) przestrzeganie postanowień regulaminu targowiska oraz egzekwowanie jego postanowień wobec osób prowadzących na targowisku działalność gospodarczą;
3) utrzymanie czystości i porządku na terenie targowiska oraz uprzątnięcie nieczystości stałych z terenu wokół targowiska powstałych w związku z działaniem targowiska;
4) ręczne lub mechaniczne oczyszczanie polegające na usuwaniu wszelkich zanieczyszczeń każdorazowo po zakończeniu sprzedaży na targowisku, a także koszenie terenów zielonych na terenie targowiska. Prace pielęgnacyjne związane z istniejącymi na terenie targowiska nasadzeniami drzew i roślin pozostają w zakresie Zamawiającego;
5) wywóz nieczystości stałych, w tym zaopatrzenie targowiska w pojemniki do gromadzenia odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
6) przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych w obrębie targowiska;
7) utrzymywanie targowiska we właściwym stanie technicznym i sanitarnym, a także współdziałanie z organami sanitarno-epidemiologicznymi i weterynaryjnymi w zakresie stosowania przepisów o dozorze nad obrotem artykułami żywnościowymi;
8) zgłaszanie do Urzędu Miejskiego w Konstantynowie Łódzkim konieczności wykonania wszelkich robót remontowych, niestanowiących bieżącej konserwacji, których koszt ponosić będzie Zamawiający;
9) udostępnianie i utrzymywanie w czystości sanitariatów w dni targowe w godzinach funkcjonowania targowiska;
10) w okresie zimowym ręczne lub mechaniczne usuwanie śniegu, śliskości pośniegowej
i gołoledzi z nawierzchni targowiska w tym z ciągów komunikacyjnych, zadaszeń;
11) posypywanie preparatami przeciwpoślizgowymi ciągów komunikacyjnych, wywóz nadmiaru masy śniegowej;
12) zapewnienie właściwego stanu technicznego tablicy ogłoszeń, aktualizowanie ogłoszeń
13) informacyjnych obejmujących szczególnie Regulamin targowiska, cennik opłat targowych, rezerwacyjnych oraz nazwę Administratora z telefonami kontaktowymi
14) utrzymanie oznakowania wyznaczającego ciągi komunikacyjne oraz stanowiska handlowe
15) utrzymanie informacji przestrzennej wyznaczającej sektory, drogi pożarowe, wyjścia ewakuacyjne i inne;
16) podejmowanie stosownych czynności w przypadku stwierdzenia niezgodnego
z przeznaczeniem użytkowania urządzeń znajdujących się na targowisku, ich uszkodzenia lub kradzieży;
17) zawarcie umów z dostawcami: energii elektrycznej (przewidywana moc zamówiona wynosi 12 kW i dotyczy: ogrzewania elektrycznego i oświetlenia sanitariatów, podgrzewania wody, instalacji CCTV i oświetlenia targowiska; przewidywane zużycie wynosi 22000 kWh/rok), wody oraz odbiorcami nieczystości stałych i ścieków, a także innymi firmami świadczącymi usługi niezbędne do funkcjonowania targowiska;\pobieranie i rozliczanie opłaty targowej, zgodnie z obowiązującą uchwałą Rady Miejskiej w Konstantynowie Łódzkim, na zasadach określonych w umowie;
18) z administrowania targowiskiem wyłączone zostają pawilony handlowe stanowiące własność osób fizycznych prowadzących w nich działalność. Tym samym zawieranie umów na dostawę mediów spoczywa na w/w właścicielach.
3. Szczegółowy zakres prac i sposób realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia został określony w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do Zaproszenia.
4. Stosownie do treści art. 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Administratora na podstawie umowy o pracę osób wykonujących prace fizyczne przy realizacji usług objętych przedmiotem umowy.
Wymóg zatrudnienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim nie dotyczy osób posiadających uprawnienia wydane na podstawie innych przepisów, które upoważniają do samodzielnego wykonywania prac bez nadzoru.
5. W dniu podpisania umowy Administrator zobowiązany jest do przedstawienia oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 4. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Administratora.
6. Administrator zobowiązuje się, iż będzie zatrudniać pracowników wykonujących czynności wskazane w ust. 4 w ramach umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465).
7. Administrator zobowiązuje się, iż każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, nie krótszym niż 10 dni roboczych, przedłoży do wglądu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie umów o pracę zawartych przez Administratora z pracownikami. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119/1), w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.

3.8.) Główny kod CPV: 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

90600000-3 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

SEKCJA IV – POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 11-14 USTAWY

4.1.) Data udzielenia zamówienia (zawarcia umowy): 2024-06-10

4.2.) Okres, na jaki została zawarta umowa:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Komunalne Gminy Konstantynów Łódzki Spółka z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7270126080

4.3.3.) Ulica: Jana Pawła II 44

4.3.4.) Miejscowość: Konstantynów Łódzki

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-050

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Informacja, czy nadal spełnione są okoliczności uprawniające do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia wolnej ręki na wskazanej podstawie: Tak

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE