Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Aktualizacja dokumentacji SZBI oraz szkolenia na potrzeby realizacji projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SIERADZ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934520

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Armii Krajowej 5

1.4.2.) Miejscowość: Sieradz

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.7.) Numer telefonu: 43 827 55 50

1.4.8.) Numer faksu: 43 822 32 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ugsieradz.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugsieradz.finn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-de862651-9305-477e-af43-e610b7a662ea

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00194362

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00550653

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na rozwój cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, na podstawie umowy o powierzenie grantu o numerze 02.02-CS.01-001/23/0266/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Aktualizacja dokumentacji SZBI oraz szkolenia na potrzeby realizacji projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja dokumentacji Systemu Zarzadzania Bezpieczeństwem Informacji (dalej: SZBI) oraz szkolenia pracowników Zamawiającego na potrzeby realizacji projektu „Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz".
2. Przedmiotem zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku 1 do niniejszego SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ)
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
3.1. Aktualizację dokumentacji SZBI w Urzędzie Gminy Sieradz, wg wymagań opisanych w Załączniku 1 do OPZ;
3.2. Aktualizacja dokumentacji SZBI w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, wg wymagań opisanych w Załączniku 2 do OPZ;
3.3. Szkolenia specjalistycznego dla kadry zarządzającej w Urzędzie Gminy i Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, wg wymagań opisanych w Załączniku 3 do OPZ;
3.4. Szkolenia specjalistyczne dla informatyków Zamawiającego, wg wymagań opisanych w Załączniku 4 do OPZ;
3.5. Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej budujące
i wzmacniające świadomość cyberzagrożeń, wg wymagań opisanych w Załączniku 5 do OPZ;
3.6. Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy i Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej powiązane
z testami socjotechnicznymi, wg wymagań opisanych w Załączniku 6 do OPZ;
3.7. Oprogramowanie do utrzymania w aktualności SZBI, wg wymagań opisanych w Załączniku 7 do OPZ
4. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca będzie miał obowiązek świadczenia opieki aktualizującej przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy (zgodnie z ofertą Wykonawcy) od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego
5. Główny kod CPV: 72224200-3 Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu
6. Dodatkowy kod CPV:
6.1. 72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
6.2. 80511000-9 Usługi szkolenia personelu
6.3. 48517000-5 Pakiety oprogramowania informatycznego
7. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie lub normy, Zamawiający dopuszcza urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie odpowiedników równoważnych o właściwościach nie gorszych i gwarantujących osiągnięcie parametrów nie niższych od wymaganych przez Zamawiającego. Kryteriami stosowanymi przez Zamawiającego w celu oceny równoważności są minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne wskazane bezpośrednio w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty, rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (są nie gorsze niż wskazane przez Zamawiającego). Wykonawca powinien wykazać równoważność produktu, rozwiązania poprzez wskazanie parametrów równoważnych oferowanego produktu, rozwiązania w ofercie. W przypadku użycia w dokumentacji projektowej odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych
i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
8. Zamawiający zakres projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Sieradz" podzielił na mniejsze zadania i oddzielne postępowania w celu umożliwienia ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom. Zakres niniejszego postępowania stanowi funkcjonalną całość, dalszy jego podział jest niecelowy z punktu widzenia osiągnięcia cel projektu. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz szkolenia, które muszą być spójne z zaktualizowaną dokumentacja SZBI oraz dostarczyć uzupełniającej wiedzy z zakresu cyberbezpieczeństwa. W związku z tym, optymalnym rozwiązaniem będzie wykonanie pełnej dokumentacji oraz szkoleń przez jeden podmiot. Nie narusza to zasad uczciwej konkurencji i nie powoduje ograniczenia możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom. Z uwagi na wartość i charakter zamówienia wykonawcy należący do MŚP nie będą mieli trudności z jego całościowym wykonaniem.

3.9.) Główny kod CPV: 72224200-3 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EF Consultancy Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7282526661

4.3.3.) Ulica: Pszeniczna

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 92-701

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 295200,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00007605/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 295200,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy