Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Aktualizacja dokumentacji SZBI, wdrożenie systemu oraz szkolenia na potrzeby realizacji projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dmosin"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dmosin

1.2.) Oddział zamawiającego: Zamówienia Publiczne

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750148213

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Dmosin 9

1.4.2.) Miejscowość: Dmosin

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-061

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.7.) Numer telefonu: 468747377

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dmosin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dmosin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5816312-aa15-4be9-8744-8a6c149d46c8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00146433

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00219922

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027(FERC) Priorytet II: Zrównoważone Usługi Cyfrowe, Działanie 2.2.- Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projketu "Cyberbezpieczny Samorząd" o nr FERC.02.02-CS.01-001/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Aktualizacja dokumentacji SZBI, wdrożenie systemu oraz szkolenia na potrzeby realizacji projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dmosin"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja dokumentacji SZBI, wdrożenie systemu oraz szkolenia na potrzeby realizacji projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dmosin".
Przedmiot Umowy składa się z następujących zadań:
Zadanie 1, w tym:
Aktualizacja dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI)
Zadanie 2, w tym przeprowadzenie:
1. Szkolenia specjalistycznego dla kadry zarządzającej,
2. Szkolenia dla pracowników budujące i wzmacniające świadomość cyberzagrożeń
3. Szkolenia dla pracowników powiązane z testami socjotechnicznymi
4. Wdrożenie oprogramowania do audytu i utrzymania w aktualności SZBI
5.W ramach realizacji niniejszego zamówienia Zamawiający wymaga świadczenia usługi gwarancji jakości nadzoru autorskiego i opieki aktualizującej dla dokumentacji SZBI oraz oprogramowania do audytu i utrzymania SZBI, od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego, stanowiącego potwierdzenie wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ oraz Załączniku nr 1 do SWZ wraz z załącznikami oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 10 do SWZ).
Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych i częściowych.
6.Zamawiający zakres projektu "Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy Dmosin".
podzielił na zadania i mniejsze, oddzielne postępowania w celu umożliwienia ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom. Zakres niniejszego postępowania stanowi pewną funkcjonalną całość, dalszy jego podział jest niecelowy z punktu widzenia osiągnięcia cel projektu. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja dokumentacji Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz szkolenia, które muszą być spójne z zaktualizowaną dokumentacja SZBI oraz dostarczyć uzupełniającej wiedzy z zakresu cyberbezpieczeństwa. W związku z tym, optymalnym rozwiązaniem będzie wykonanie pełnej dokumentacji oraz szkoleń przez jeden podmiot. Nie narusza to zasad uczciwej konkurencji i nie powoduje ograniczenia możliwości ubiegania się o zamówienie mniejszym podmiotom.
Wartość niniejszego zamówienia jest niższa od tzw. progów unijnych, które zobowiązują do implementacji dyrektyw UE. Dyrektywa 2014/24/UE w treści motywu 78 wskazuje, że aby zwiększyć konkurencję, instytucje zamawiające należy w szczególności zachęcać do dzielenia dużych zamówień na części. Przedmiotowe zamówienie nie jest dużym zamówieniem w rozumieniu motywu 78 powołanej dyrektywy UE (dyrektywy stosuje się od tzw. progów UE, a dyrektywa posługuje się pojęciem dużego zamówienia na gruncie zamówień podlegających dyrektywie, a więc zamówienia o wartości znacznie przewyższającej tzw. progi UE).
Z uwagi na wartość i charakter zamówienia wykonawcy należący do MŚP nie będą mieli trudności z jego całościowym wykonaniem.

3.9.) Główny kod CPV: 72224200-3 - Usługi w zakresie planowania zapewniania jakości systemu

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Entrast Sp z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272887675

4.3.3.) Ulica: Władysława Broniewskiego 3

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-785

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 95000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00339359/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 95000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy