Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Aktualizacja eksploatowanych systemów Tarnowskiej Karty Miejskiej w celu poprawy mobilności świadczonych usług wraz z aktualizacją systemów CMS

Usługi 2025/BZP 00316229 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa

Mickiewicza 2

33-100 Tarnów, Małopolskie

NIP: 8731011086

REGON: 851661323

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Eviden Polska S.A. Warszawa 7292421372

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Eviden Polska S.A. (Warszawa) Umowa podpisana - 196 800 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Aktualizacja eksploatowanych systemów Tarnowskiej Karty Miejskiej w celu poprawy mobilności świadczonych usług wraz z aktualizacją systemów CMS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851661323

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mickiewicza 2

1.5.2.) Miejscowość: Tarnów

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-100

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.5.7.) Numer telefonu: 146882776

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.jekot@umt.tarnow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/umtarnow

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Aktualizacja eksploatowanych systemów Tarnowskiej Karty Miejskiej w celu poprawy mobilności świadczonych usług wraz z aktualizacją systemów CMS

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-577a568c-7191-425e-9179-d9a66ea15ec3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00316229

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036099/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Aktualizacja eksploatowanych systemów Tarnowskiej Karty Miejskiej w celu poprawy mobilności świadczonych usług wraz z aktualizacją systemów CMS

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Firma Eviden Polska S.A. z siedzibą Budynek P180, ul. Puławska 180, 02 – 670 Warszawa (dalej „Eviden Polska S.A.” ):
1) jest wyłącznym właścicielem autorskich praw oprogramowania które składa się na System Tarnowskiej karty Miejskiej (zwanego dalej „Systemem”) – Eviden Polska S.A. przysługuje wyłączne prawo do całości Systemu, w tym do korzystania z Systemu (jako całości i kodów źródłowych) i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji (z zastrzeżeniem udzielanych licencji niewyłącznych na korzystanie z Systemu);


Ciąg dalszy w Sekcji IX Informacje dodatkowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WPD.271.3.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 160000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę dzieła - utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w postaci Rozbudowy Systemu (czyli Systemu Tarnowskiej Karty Miejskiej) oraz jego wdrożenie (zainstalowanie i uruchomienie na serwerach Zamawiającego) wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji niewyłącznej oraz świadczeniem Usług Asysty Powdrożeniowej, w zakresie i na warunkach określonych w umowie.

Zakres prac został podzielony na dwa etapy:
ETAP I:
Wykonawca zrealizuje aktualizację systemu w zakresie podniesienia wersji stosowanych rozwiązań technologicznych. Nastąpi upgrade w zakresie:
- podniesienia wersji języka Java do wersji 21;
- podniesienia wersji Postgress do wersji 17;
- podniesienia wersji Ubuntu do wersji Ubuntu Server 24.04 LTS.
ETAP II:
Wykonawca zrealizuje nowy portal www rozwiązania TKM, zlokalizowany pod adresem: https://sdk.umt.tarnow.pl/. Zakres nowego portalu będzie obejmował:
- rejestrację konta w systemie TKM, z rozróżnieniem na konta z kartą i bez niej;
- wsparcie użytkownika w zakresie bazy teryt dla pól adresowych formularzy;
- logowanie do systemu TKM;
- logowanie do systemu TKM za pomocą Profilu Zaufanego (login.gov);
- dołączenie konta dziecka do konta rodzica;
- odłączenie konta dziecka od konta rodzica;
- zakup biletów okresowych komunikacji publicznej;
- opłatę abonamentu parkingowego: zakup biletu P&R, zakup biletu miesięcznego;
- podgląd posiadanych ulg;
- doładowanie tPortmonetki;
- podgląd dokonanych transakcji;
- edycję danych użytkownika;
- zastrzeganie karty TKM;
- składanie reklamacji;
- podgląd aktywnych usług;
- podgląd opłat;
- zmianę hasła do portalu TKM.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, w tym funkcjonalność Rozbudowy Systemu zawiera „Opis wdrożenia nowej wersji elementów systemu Tarnowska Karta Miejska”, stanowiący załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy, stanowiące załącznik nr 2 do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Eviden Polska S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7292421372

7.3.3) Ulica: ul. Puławska 180

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-670

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 196800,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Z uwagi na brak miejsca w Sekcji III Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej - kontynuacja sekcji III pkt.
3.1.1) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

2) w ramach udzielanych przez Eviden Polska S.A. niewyłącznych licencji na System, Eviden Polska S.A. nie uprawniła żadnego licencjobiorcy do wykonywania licencji na polach eksploatacyjnych umożliwiających dokonywanie na rzecz podmiotów trzecich - tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w Systemie, nie zostały zawarte także jakiekolwiek inne umowy cywilnoprawne uprawniające inne podmioty do modyfikacji Systemu i jego kodu źródłowego w celu świadczenia takich usług na rzecz licencjobiorców;
3) Eviden Polska S.A. nie przewiduje zbycia przedmiotowych praw majątkowych do Systemu lub powierzenia rozpowszechniania Systemu podmiotom trzecim.

Urząd Miasta Tarnowa wystąpił do Eviden Polska S.A.z prośbą o przekazanie kodów źródłowych do produktów u nas eksploatowanych celem załączenia ich do ewentualnego zamówienia w trybie
konkurencyjnym. W dniu 13.06.2025 Eviden Polska S.A. przekazała odpowiedź odmowną (w załączeniu do notatki z szacowania).

Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia usługi rozbudowy Systemu
z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do Systemu spowodowane przez: -brak kodów źródłowych, -złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie.

Urząd Miasta Tarnowa dokonał analizy czy nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Nie można uznać za rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze:
• wymiany systemu na inny ponieważ nie pokrywa się to z przedmiotem zamówienia a koszty finansowe i organizacyjne nie mogą być uznane za rozsądne;
Wobec powyższego należy zawrzeć umowę rozbudowy systemu z firmą Eviden Polska S.A., która jest posiadaczem praw autorskich do oprogramowania składającego się na system Tarnowskiej karty miejskiej oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej rozbudowę systemu.
2025-07-09 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
09.07.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
160 000 PLN
Wartość umowy
196 800 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)