Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Aktualizacja eksploatowanych systemów Tarnowskiej Karty Miejskiej w celu poprawy mobilności świadczonych usług wraz z aktualizacją systemów CMS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Tarnowa - Urząd Miasta Tarnowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 851661323

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mickiewicza 2

1.4.2.) Miejscowość: Tarnów

1.4.3.) Kod pocztowy: 33-100

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL217 - Tarnowski

1.4.7.) Numer telefonu: 146882776

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.jekot@umt.tarnow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/umtarnow

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-577a568c-7191-425e-9179-d9a66ea15ec3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00610403

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Aktualizacja eksploatowanych systemów Tarnowskiej Karty Miejskiej w celu poprawy mobilności świadczonych usług wraz z aktualizacją systemów CMS

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę dzieła - utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w postaci Rozbudowy Systemu (czyli Systemu Tarnowskiej Karty Miejskiej) oraz jego wdrożenie (zainstalowanie i uruchomienie na serwerach Zamawiającego) wraz z udzieleniem Zamawiającemu licencji niewyłącznej oraz świadczeniem Usług Asysty Powdrożeniowej, w zakresie i na warunkach określonych w umowie.

Zakres prac został podzielony na dwa etapy:
ETAP I:
Wykonawca zrealizuje aktualizację systemu w zakresie podniesienia wersji stosowanych rozwiązań technologicznych. Nastąpi upgrade w zakresie:
- podniesienia wersji języka Java do wersji 21;
- podniesienia wersji Postgress do wersji 17;
- podniesienia wersji Ubuntu do wersji Ubuntu Server 24.04 LTS.
ETAP II:
Wykonawca zrealizuje nowy portal www rozwiązania TKM, zlokalizowany pod adresem: https://sdk.umt.tarnow.pl/. Zakres nowego portalu będzie obejmował:
- rejestrację konta w systemie TKM, z rozróżnieniem na konta z kartą i bez niej;
- wsparcie użytkownika w zakresie bazy teryt dla pól adresowych formularzy;
- logowanie do systemu TKM;
- logowanie do systemu TKM za pomocą Profilu Zaufanego (login.gov);
- dołączenie konta dziecka do konta rodzica;
- odłączenie konta dziecka od konta rodzica;
- zakup biletów okresowych komunikacji publicznej;
- opłatę abonamentu parkingowego: zakup biletu P&R, zakup biletu miesięcznego;
- podgląd posiadanych ulg;
- doładowanie tPortmonetki;
- podgląd dokonanych transakcji;
- edycję danych użytkownika;
- zastrzeganie karty TKM;
- składanie reklamacji;
- podgląd aktywnych usług;
- podgląd opłat;
- zmianę hasła do portalu TKM.
Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia, w tym funkcjonalność Rozbudowy Systemu zawiera „Opis wdrożenia nowej wersji elementów systemu Tarnowska Karta Miejska”, stanowiący załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy oraz Projektowane Postanowienia Umowy, stanowiące załącznik nr 2 do Zaproszenia.

3.9.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Eviden Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7292421372

4.3.3.) Ulica: ul. Puławska 180

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-670

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 196800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00316229/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z wymaganiami umowy Wykonawca zobowiązany był do zaimplementowania procesu logowania profilem zaufanym do portalu TKM. Usługa ta jest zależna od trybu i tempa prac po stronie gov.pl. Dodatkowe wymagania stawiane przez Centralny Ośrodek Informatyki uniemożliwiły Zamawiającemu udostępnienia środowisk do testów.
W związku z powyższym dokonano m.in. zmiany terminu realizacji zamówienia oraz dodano zapisy w treści załącznika nr 1 do umowy, w brzmieniu jak poniżej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1.
W Umowie dotychczasowy § 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Termin wykonania umowy wynosi 150 dni od dnia podpisania umowy, przy czym za wykonanie przedmiotu umowy uważa się dostarczenie i wdrożenie Rozbudowy Systemu (jej zainstalowanie i uruchomienie przez Wykonawcę na serwerach Zamawiającego, do których Wykonawca w chwili podpisania umowy ma już dostęp).”.
2.
W treści załącznika nr 1 do umowy pkt 3.1 Rozwój funkcjonalności portalu dodaje się na końcu tiret:
„- podgląd stanu realizacji sprawy z systemie obiegu dokumentów „Intradok” firmy COIG”,
3.
W treści załącznika nr 1 do umowy pkt 3.3.4 Podgląd posiadanych ulg dodaje się na końcu tiret:
- ulga premium plus – analogicznie do funkcjonującej karty premium
4.
W treści załącznika nr 1 do umowy dodaje się pkt 3.5 Mechanizmy kontroli danych
„W celu realizacji obowiązku kontroli uprawnień w systemie Tarnowskiej Karty Miejskiej zostanie opracowana:


Ciąg dalszy w informacjach dodatkowych.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 196800,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE