Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Aktualizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębów: Bogucin Duży, Golczowice, Jaroszowiec, Rodaki, Ryczówek

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Olkuski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255045

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mickiewicza 2

1.4.2.) Miejscowość: Olkusz

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-300

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@sp.olkusz.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp.olkusz.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b991563-ab9a-4a91-a4d3-f7fba5a65656

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00003551

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00325544

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Aktualizacja ewidencji gruntów i budynków dla obrębów: Bogucin Duży, Golczowice, Jaroszowiec, Rodaki, Ryczówek

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie działek wyszczególnionych w załączniku numer 1 Warunków Technicznych położonych w obrębach: Bogucin Duży, Jaroszowiec, Ryczówek.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca ma przeprowadzić następujące działania:
1. Pomiar budynków znajdujących się w terenie, dla których brak jest informacji w bazach danych: EGiB i BDOT500 oraz budynków istniejących w terenie, które zostały przebudowane lub rozbudowane (inny obrys budynku).
2. Pozyskanie opisowych danych ewidencyjnych dla budynków, o których mowa w pkt. 1 na podstawie:
a) dokumentacji architektoniczno-budowlanej,
b) dokumentacji PZGiK,
c) wywiadu terenowego.
Porównanie prowadzonej przez Starostę mapy ewidencyjnej z terenem w zakresie użytków gruntowych na terenach zabudowanych i zurbanizowanych dla działek, dla których istnieją rozbieżności wraz z pomiarem zasięgu użytku gruntowego tj.: w bazie danych EGiB są budynki a nie został określony prawidłowy użytek gruntowy, bądź istniejący obrys użytku gruntowego jest nieaktualny lub są budynki w terenie oraz usunięcie z bazy danych EGiB budynków, o których mowa § 15 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków i
wykazanie w bazie danych BDOT500 budynków, o których mowa § 15 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
3. Sporządzenie stosownych wykazów zmian danych ewidencyjnych.
4. Skompletowanie dla każdego obrębu osobno dokumentacji zawierającej wyniki geodezyjnych pomiarów w formie operatu technicznego w formacie PDF łącznie z plikami danych służących do aktualizacji odpowiednich baz danych zasobu w formacie GML.
5. Wprowadzenie zmian w bazach danych EGiB i BDOT500 na podstawie sporządzonego w ramach przedmiotowej pracy operatu technicznego.
6. Wydrukowanie zawiadomień o wprowadzonych zmianach w danych ewidencyjnych dla ksiąg wieczystych i dla podmiotów ewidencyjnych oraz przygotowanie zaadresowanych kopert do wysyłki i zaadresowanych zwrotnych potwierdzeń odbioru.
7. Wydrukowanie wypisów z rejestru gruntów i wyrysów z mapy ewidencyjnej przeznaczonych do przekazania do ksiąg wieczystych. Powyższe dokumenty powinny zawierać elementy wskazane w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
8. Wydruki zawiadomień do ksiąg wieczystych należy skompletować razem z wypisami z rejestru gruntów i wyrysami z mapy ewidencyjnej dla każdego numeru księgi wieczystej osobno.
9. Wykonawca wszelkie wydruki niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia wykona na swoich drukarkach zapewniając niezbędne materiały biurowe tj. papier, koperty i zwrotne potwierdzenia odbioru.

3.9.) Główny kod CPV: 71251000-2 - Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie działek wyszczególnionych w załączniku numer 1 Warunków Technicznych położonych w obrębach: Golczowice, Rodaki.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca ma przeprowadzić następujące działania:
1. Pomiar budynków znajdujących się w terenie, dla których brak jest informacji w bazach danych: EGiB i BDOT500 oraz budynków istniejących w terenie, które zostały przebudowane lub rozbudowane (inny obrys budynku).
2. Pozyskanie opisowych danych ewidencyjnych dla budynków, o których mowa w pkt. 1 na podstawie:
a) dokumentacji architektoniczno-budowlanej,
b) dokumentacji PZGiK,
c) wywiadu terenowego.
Porównanie prowadzonej przez Starostę mapy ewidencyjnej z terenem w zakresie użytków gruntowych na terenach zabudowanych i zurbanizowanych dla działek, dla których istnieją rozbieżności wraz z pomiarem zasięgu użytku gruntowego tj.: w bazie danych EGiB są budynki a nie został określony prawidłowy użytek gruntowy, bądź istniejący obrys użytku gruntowego jest nieaktualny lub są budynki w terenie oraz usunięcie z bazy danych EGiB budynków, o których mowa § 15 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków i
wykazanie w bazie danych BDOT500 budynków, o których mowa § 15 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
3. Sporządzenie stosownych wykazów zmian danych ewidencyjnych.
4. Skompletowanie dla każdego obrębu osobno dokumentacji zawierającej wyniki geodezyjnych pomiarów w formie operatu technicznego w formacie PDF łącznie z plikami danych służących do aktualizacji odpowiednich baz danych zasobu w formacie GML.
5. Wprowadzenie zmian w bazach danych EGiB i BDOT500 na podstawie sporządzonego w ramach przedmiotowej pracy operatu technicznego.
6. Wydrukowanie zawiadomień o wprowadzonych zmianach w danych ewidencyjnych dla ksiąg wieczystych i dla podmiotów ewidencyjnych oraz przygotowanie zaadresowanych kopert do wysyłki i zaadresowanych zwrotnych potwierdzeń odbioru.
7. Wydrukowanie wypisów z rejestru gruntów i wyrysów z mapy ewidencyjnej przeznaczonych do przekazania do ksiąg wieczystych. Powyższe dokumenty powinny zawierać elementy wskazane w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów i budynków.
8. Wydruki zawiadomień do ksiąg wieczystych należy skompletować razem z wypisami z rejestru gruntów i wyrysami z mapy ewidencyjnej dla każdego numeru księgi wieczystej osobno.
9. Wykonawca wszelkie wydruki niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia wykona na swoich drukarkach zapewniając niezbędne materiały biurowe tj. papier, koperty i zwrotne potwierdzenia odbioru.

3.9.) Główny kod CPV: 71251000-2 - Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Unimap sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 634-303-79-22

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 129000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00378547/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 129000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy