Aktualizacja i migracja Bazy Danych Oracle na potrzeby systemu e-usług (2 nowe e-usługi) - backoffice

Usługi 2025/BZP 00332335 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

URZĄD MIEJSKI W MIELCU

ul. Żeromskiego 26

39-300 Mielec, Podkarpackie

NIP: 8171003251

https://www.mielec.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Asseco Data System S.A.	Gdańsk	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Asseco Data System S.A. (Gdańsk)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Aktualizacja i migracja Bazy Danych Oracle na potrzeby systemu e-usług (2 nowe e-usługi) - backoffice

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W MIELCU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000524708

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 26

1.5.2.) Miejscowość: Mielec

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.mielec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mielec.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Aktualizacja i migracja Bazy Danych Oracle na potrzeby systemu e-usług (2 nowe e-usługi) - backoffice

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-10efd89d-2485-49c9-b88a-db6cc59aef86

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00332335

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00062820/10/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.28 Aktualizacja i migracja Bazy Danych Oracle na potrzeby systemu e-usług (2 nowe e-usługi) - backoffice

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Zwiększenie dostępności cyfrowej oraz poprawa cyberbezpieczeństwa w Gminie Miejskiej Mielec" współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu nr FEPK.01 "Konkurencja i Cyfrowa Gospodarka" programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.39.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących czynności:
1) Instalacja i konfiguracja środowiska bazodanowego w oparciu o Oracle Database 12c (lub nowszą, jeżeli Zamawiający zdecyduje się na aktualizację), wraz z przygotowaniem maszyn wirtualnych wspierających funkcjonowanie środowiska;
2) Przeprowadzenie migracji danych z dotychczasowych instancji Oracle do nowego środowiska – zarówno w trybie testowym, jak i produkcyjnym – z zachowaniem pełnej integralności, kompletności i zgodności danych z wykonaniem konwersji bazy ze strony kodowej ISO na UTF8 na serwer Oracle01 i Oracle02;
3) Analiza logów migracyjnych, weryfikacja poprawności procesów importu danych oraz walidacja działania systemów dziedzinowych po migracji;
4) Uruchomienie, rekonfiguracja i przetestowanie aplikacji OTAGO w nowym środowisku;
5) Przeprowadzenie testów akceptacyjnych (UAT) oraz wykonanie testów wydajnościowych (performance tests), a także dostosowanie parametrów instancji bazy na ich podstawie;
6) Konfiguracja mechanizmów bezpieczeństwa, kopii zapasowych, polityk zarządzania bazą danych oraz integracja z narzędziami monitorującymi (np. Oracle Enterprise Manager, EMCA);
7) Przygotowanie środowiska testowego dla aplikacji desktopowych oraz webowych wykorzystujących bazę danych OTAGO

3.10.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Stosownie do art. 214 ust. 1 pkt 1 lit b ustawy Pzp Zam. może udzielić zam. z w. ręki, jeżeli dost., usługi lub rob. bud. mogą być świad. tylko przez 1 wykon. z przyczyn zw. z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów . Przed. zam. jest realizacja kompl. usługi aktualizacji oraz migracji bazy danych Oracle, wykorzystywanej przez systemy dziedzinowe oraz system e-usług. Celem jest zapew. ciągłości dział., podn. wydajności oraz zapewnienie zgodn. z nowymi standardami i wymag. technol. Usł. obejmuje przygot. Środ., inst. i konfig. nowej w. Oracle, przeprow. procesu migracji danych, weryf. oraz testy funkcj. i wydajn. w kontekście dz . Apl. OTAGO.
Firma ASSECO Data System S.A., jest wył. właścicielem praw autorskich kodu źródł. Systemu OTAGO. W związku z koniecznością dokon. zmian i poprawek Syst. OTAGO Wyk. usługi musi być w/w firma, który jest jedynym prod. i Dystr. oprogr. Użytk. Syst. OTAGO oraz dysponuje zasobami niezbędnymi do świadczenia zamawianej usługi.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Asseco Data System S.A.

Aktualizacja i migracja Bazy Danych Oracle na potrzeby systemu e-usług (2 nowe e-usługi) - backoffice

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Aktualizacja i migracja Bazy Danych Oracle na potrzeby systemu e-usług (2 nowe e-usługi) - backoffice

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD MIEJSKI W MIELCU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000524708

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 26

1.5.2.) Miejscowość: Mielec

1.5.3.) Kod pocztowy: 39-300

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL824 - Tarnobrzeski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.mielec.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mielec.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-10efd89d-2485-49c9-b88a-db6cc59aef86

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00332335

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-17

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00062820/10/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.39.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Asseco Data System S.A.

5.1.2.) Ulica: Jana z Kolna 11

5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk

5.1.4.) Kod pocztowy: 80-864

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Aktualizacja i migracja Bazy Danych Oracle na potrzeby systemu e-usług (2 nowe e-usługi) - backoffice