Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy

Usługi 2025/BZP 00307744 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

al. IX Wieków Kielc 3

25-516 Kielce, Świętokrzyskie

NIP: 9591506120

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Asseco Data Systems S.A. GDAŃSK NIP: 5170359458

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Asseco Data Systems S.A. (GDAŃSK) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.5.2.) Miejscowość: Kielce

1.5.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 41 3951660

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-22dfe4ec-ca21-4813-95da-36195a06780e

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00307744

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-07-03

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00043001/20/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.167 Aktualizacja oraz migracja komponentu bazodanowego obsługujacego system kadrowo-płacowy

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OK-III.272.1.60.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 139617,46  PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę usług przeniesienia (tzw. migracji) Systemu OTAGO na nowy serwer.
2. W ramach umowy do Zadań Wykonawcy należeć będzie m.in.:
1) Migracja bazy danych Systemu OTAGO na nowy serwer Windows do wersji Oracle Server 12C/12C w opcji One Single Host wraz z wykonaniem konwersji bazy ze strony kodowej ISO na UTF8
2) Utworzenie środowiska testowego i wykonanie testów akceptacyjnych aplikacji Forms Otago60
3) Utworzenie środowiska testowego wirtualnych serwerów webowych VSLU/VSAI (Jboss/ Wilfldlyf) i wykonanie testów akceptacyjnych aplikacji webowych
3. Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 - OPZ, szczegółowe informacje i zasady określające m. in. sposób realizacji zamówienia, rozliczeń oraz wysokość kar umownych
zawarte zostały w Załączniku nr 2- projektowane postanowienia umowy.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi aktualizacji oraz migracji komponentu bazodanowego obsługującego system kadrowo-płacowy, eksploatowanego przez Zamawiającego.
System kadrowo-płacowy OTAGO używany w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego wytworzony został przez Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku, ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk, który jako właściciel ma prawo rozporządzać ww. systemem (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) oraz posiada do niego autorskie prawa majątkowe (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych), podlegające ochronie praw wyłącznych na mocy ww. przepisów.

c.d. uzasadnienia znajduje się w Dodatkowych informacjach

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Asseco Data Systems S.A.

5.1.2.) Ulica: Jana z Kolna 11

5.1.3.) Miejscowość: GDAŃSK

5.1.4.) Kod pocztowy: 80-864

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

c.d. uzasadnienia
Przedmiotowy system działa w oparciu o komponent bazodanowy Oracle zakupiony w 2015 roku. Konieczne są działania podnoszące poziom bezpieczeństwa opisywanego systemu polegające na aktualizacji oraz migracji posiadanych baz danych do nowej, spełniającej najnowsze standardy bezpieczeństwa wersji. Usługa ta znacznie podniesie poziom bezpieczeństwa aplikacji bazodanowej obsługującej system kadrowo-płacowy. By zrealizować opisywane działania, konieczna jest współpraca z Wykonawcą, który jako twórca posiada, majątkowe prawa autorskie do ww. oprogramowania oraz jest właścicielem kodów źródłowych. Zarówno prawa te (ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych) jak i brak zgody wykonawcy na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania modyfikacji systemu (prawo własności wynikające z kodeksu cywilnego) podlegają ochronie praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, a tym samym wykonawca jest obiektywnie jedynym podmiotem, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych określonych w przepisach prawa.
Żaden inny podmiot nie ma prawa do wprowadzania zmian do systemu, dekompilowania i dezasemblowania systemu oraz odtwarzania kodu źródłowego. Nie ma także możliwości samodzielnego lub poprzez inne podmioty przeprowadzania aktualizacji systemu, wprowadzania zmian w celu dostosowania systemu do obowiązujących przepisów prawa oraz sprawowania nadzoru nad poprawnością działania systemu. Nie ma zatem możliwości udzielenia tego zamówienia innemu podmiotowi ani wykonania zadania własnymi zasobami. Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku jest obiektywnie jedynym podmiotem, który jest w stanie sprostać realizacji przedmiotu zamówienia bez naruszenia praw wyłącznych określonych w przepisach prawa, a tym samym jedynym wykonawcą mogącym realizować przedmiotowe zamówienie.
Nie znajduje tu uzasadnienia żadne inne rozwiązanie, gdyż wiązałoby się ono
z poniesieniem przez Zamawiającego niewspółmiernie wysokich kosztów, co stałoby w sprzeczności z zasadami określonymi w ustawie o finansach publicznych, czyli byłoby działaniem nieracjonalnym oraz ekonomicznie i organizacyjnie bezpodstawnym. Nie istnieje zatem rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, a okoliczność istnienia praw wyłącznych chronionych przepisami prawa, a tym samym brak konkurencji, nie wynika z zaniechań czy celowego zawężania parametrów zamówienia, lecz z opisanej powyżej sytuacji. Opis przedmiotu zamówienia dotyczy komponentu bazodanowego Systemu OTAGO, wykorzystywanych przez Zamawiającego, a usługi informatyczne które będzie realizował Wykonawca wynikają z wymogów bezpieczeństwa, zmian technologicznych w komponentach bazodanowych oraz mogących się ujawnić potencjalnie usterek oprogramowania.
Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdańsku jest jedynym Wykonawcą, który może wykonać zamówienie polegające na aktualizacji i migracji komponentu bazodanowego Systemu OTAGO, eksploatowanego przez Zamawiającego.
Tym samym, w ww. zakresie zostały spełnione przesłanki w oparciu o art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) - zgodnie z art. 305 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320).
2025-07-03 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
03.07.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

72000000-5 (Usługi informatyczne: konsultacyjne opracowywania oprogramowania internetowe i wsparcia)