Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Aktualizacja systemu zarządzania dokumentami (EZD) lub w przypadku rozwiązania równoważnego wdrożenie nowego systemu zarządzania dokumentami

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Informatyki Statystycznej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142396858

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 208

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-925

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ciswaz@stat.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://cis.stat.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48eb3c47-3797-11ef-880f-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00188472

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00413157

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Aktualizacja systemu zarządzania dokumentami (EZD) lub w przypadku rozwiązania równoważnego wdrożenie nowego systemu zarządzania dokumentami

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja systemu zarządzania dokumentami (EZD) lub w przypadku rozwiązania równoważnego, wdrożenie nowego systemu zarządzania dokumentami dla jednostek statystyki publicznej wraz z świadczeniem usługi wsparcia technicznego Systemu
Przedmiot zamówienia obejmuje zadania:
A. Dostarczenie niezbędnych licencji do aktualizacji Systemu EZD Timsi e-Kancelaria lub równoważnych licencji Systemu, pozwalających na jego bezterminowe użytkowanie dla wszystkich użytkowników,
B. Aktualizacja do najnowszej wersji lub wdrożenie równoważnego Systemu EZD,
C. Migracja danych z instancji testowej i produkcyjnej Systemu,
D. Dokumentacja sytemu (tylko w przypadku wdrożenia rozwiązania równoważnego),
E. Testy akceptacyjne,
F. Świadczenie usługi wsparcia technicznego Systemu.

3.9.) Główny kod CPV: 48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TiMSI Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 016021120

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 393600 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00003289/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1574,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy