Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Asysta techniczna do SI ZRK i składowych narzędzi – III postępowanie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000178235

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Górczewska 8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-180

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 022 241 71 32, 022 241 71 31

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ibe.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-136aab71-9bef-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211621

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00055343

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (etap 2)” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Asysta techniczna do SI ZRK i składowych narzędzi – III postępowanie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem realizacji zamówienia jest asysta techniczna do systemu informatycznego Zintegrowanego Rejestru
Kwalifikacji i jego składowych narzędzi.
Działający obecnie w Instytucie Badań Edukacyjnych system informatyczny ZRK wraz z aplikacjami towarzyszącymi
wymaga wsparcia w postaci asysty technicznej. Jako asystę techniczną rozumie się przeprowadzenie dalszych prac
programistycznych polegających na synchronizacji ZRK z aplikacjami towarzyszącymi, konfiguracji poszczególnych
elementów składających się na całość ZRK, usuwaniu błędów oraz na dodawaniu nowych funkcjonalności, które zwiększą
wartość Systemu oraz możliwości korzystania z niego przez użytkowników. Konieczność zmian wynika z faktu, iż obecnie
działający System oraz aplikacje mu towarzyszące były modernizowane oraz zmieniane w związku z pojawiającymi się
nowymi potrzebami Zamawiającego oraz Użytkowników..
Celem realizowanego zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług programistycznych dotyczących asysty
technicznej, utrzymania i rozbudowy systemu informatycznego Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji wraz z aplikacjami
towarzyszącymi, polegających na pracach analitycznych, programistycznych i instalacyjnych oraz sporządzaniu
Dokumentacji technicznej oraz Dokumentacji Użytkownika Systemu, zgodnie z pojawiającymi się potrzebami, w formie
zleceń jednostkowych, świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego po dokonanej w ramach zamówienia rozbudowie
Systemów lub po wykonaniu prac programistycznych w ramach asysty technicznej.
Realizacja zamówienia będzie polegała na przekazywaniu przez Zamawiającego zakresu prac dotyczących utrzymania,
rozbudowy lub asysty technicznej wraz z niezbędną Dokumentacją. Zlecenia jednostkowe mogą obejmować m.in. wdrożenie
nowych funkcjonalności, dodanie obsługi nowych procesów biznesowych lub modyfikację istniejących, wdrożenie
rekomendacji wynikających z testów bezpieczeństwa, testów wydajnościowych i innych, wdrożenie zmian z zakresu
poprawy dostępności i użyteczności Systemu. Zlecenia jednostkowe będą przekazywane w systemie Redmine w zależności
od potrzeb zamawiającego.
Zamówienie jest realizowanego w ramach projektu „Prowadzenie i rozwój Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (etap 2)”
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu
Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Opis przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72200000-7 – Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
Uzasadnienie dla braku podziału zamówienia na części:
Zamówienie jest dostępne na MŚP. Zamówienie stanowi jedną całość.

3.9.) Główny kod CPV: 72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): nFinity Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992651436

4.3.3.) Ulica: Wandy 7/4

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 53-320

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 75645 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00194309/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-10-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wydłużenia terminu realizacji zamówienia, rozszerzenia jego zakresu oraz zwiększenia kwoty wynagrodzenia <10%.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Okres realizacji zamówienia uległ przedłużeniu do dnia 31 października 2023 r. Rozszerzono pulę roboczogodzin uregulowaną w § 2 i § 3 Umowy poprzez powierzenie Wykonawcy dodatkowych 41 godzin programistycznych z zakresu rozbudowy systemu informatycznego ZRK wraz z aplikacjami towarzyszącymi, polegających na pracach analitycznych, programistycznych i instalacyjnych, sporządzaniu dokumentacji technicznej oraz dokumentacji użytkowej systemu, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, w formie zleceń jednostkowych. Zwiększenie wartości wynagrodzenia o kwotę 7 564,50,00 zł (słownie: siedem tysięcy pięćset sześćdziesiąt cztery złote pięćdziesiąt groszy) brutto. Faktyczna wysokość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy zależeć będzie od ilości godzin świadczonych przez niego usług na zasadach uregulowanych przez Strony w Umowie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 7564,5

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 83209,5 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy