Asysta techniczna i hosting dla systemów firmy Krakfin – PABS, LBPP, ADMIN, ODPN, OPDR, OSON w 2026 roku.

Usługi 2025/BZP 00546322 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MIASTO KATOWICE

ul. Młyńska 4

40-098 Katowice, Śląskie

NIP: 6340010147

https://www.katowice.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
KRAKFIN S.C.	Kraków	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	KRAKFIN S.C. (Kraków)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Asysta techniczna i hosting dla systemów firmy Krakfin – PABS, LBPP, ADMIN, ODPN, OPDR, OSON w 2026 roku.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Asysta techniczna i hosting dla systemów firmy Krakfin – PABS, LBPP, ADMIN, ODPN, OPDR, OSON w 2026 roku.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-30e1d20f-6d69-4514-a4f3-b97e419525c5

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00546322

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/36/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.72 Asysta techniczna i hosting dla systemów firmy Krakfin – PABS, LBPP, ADMIN, ODPN, OPDR, OSON w 2026 roku

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.97.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu i podległym placówkom oświatowym asysty technicznej i hostingu dla aplikacji:
a) System PABS – Plan Finansowy i arkusz organizacyjny,
b) System LBPP – Planowanie Budżetu,
c) System ADMIN –Zarządzanie użytkownikami i definicjami systemu,
d) System ODPN – Obsługa Dotacji dla Placówek Niepublicznych
e) System OPDR – Obsługa dotacji na podręczniki
f) System OSON - Obowiązek Szkolny Obowiązek Nauki.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Urząd Miasta nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, korzysta jedynie z aplikacji oraz bazy firmy KRAKFIN S.C., w której są przetwarzane dane z poszczególnych placówek w jednej centralnej bazie dostarczającej w czasie rzeczywistym pełny, realny obraz kadrowo-finansowo-organizacyjny oświaty. Ponadto w aplikacji LBPP przetwarzane dane dotyczące planowania budżetu Miasta Katowice w układzie tradycyjnym i zadaniowym. System działa w technologii on-line. Zakup dostępu do oprogramowania PABS, LBPP, ADMIN, OSON OPDR oraz ODPN jest niezbędne dla zapewnienia prawidłowej pracy Wydziału Edukacji i Sportu oraz Wydziału Budżetu Miasta.

Zamówienie będzie udzielone na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy ponieważ chodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1, to jest pkt 1)b) ustawy – tj. z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KRAKFIN S.C.

5.1.2.) Ulica: Głowackiego 10b lok. 20

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 30-085

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Zamawiający zbada przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4-10 ustawy Pzp. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Asysta techniczna i hosting dla systemów firmy Krakfin – PABS, LBPP, ADMIN, ODPN, OPDR, OSON w 2026 roku.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Asysta techniczna i hosting dla systemów firmy Krakfin – PABS, LBPP, ADMIN, ODPN, OPDR, OSON w 2026 roku.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-30e1d20f-6d69-4514-a4f3-b97e419525c5

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00546322

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-20

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/36/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BZP.271.1.97.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KRAKFIN S.C.

5.1.2.) Ulica: Głowackiego 10b lok. 20

5.1.3.) Miejscowość: Kraków

5.1.4.) Kod pocztowy: 30-085

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Asysta techniczna i hosting dla systemów firmy Krakfin – PABS, LBPP, ADMIN, ODPN, OPDR, OSON w 2026 roku.