Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Asysta techniczna i hosting dla systemów firmy Krakfin – PABS, LBPP, ADMIN, ODPN, OPDR, OSON w 2026 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KATOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000515780

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młyńska 4

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-098

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@katowice.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.katowice.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-30e1d20f-6d69-4514-a4f3-b97e419525c5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00011084

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00020717/38/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.72 Asysta techniczna i hosting dla systemów firmy Krakfin – PABS, LBPP, ADMIN, ODPN, OPDR, OSON w 2026 roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00546322

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Urząd Miasta nie posiada praw autorskich do tego oprogramowania, korzysta jedynie z aplikacji oraz bazy firmy KRAKFIN S.C., w której są przetwarzane dane z poszczególnych placówek w jednej centralnej bazie dostarczającej w czasie rzeczywistym pełny, realny obraz kadrowo-finansowo-organizacyjny oświaty. Ponadto w aplikacji LBPP przetwarzane dane dotyczące planowania budżetu Miasta Katowice w układzie tradycyjnym i zadaniowym. System działa w technologii on-line. Zakup dostępu do oprogramowania PABS, LBPP, ADMIN, OSON OPDR oraz ODPN jest niezbędne dla zapewnienia prawidłowej pracy Wydziału Edukacji i Sportu oraz Wydziału Budżetu Miasta.

Zamówienie będzie udzielone na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy ponieważ chodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1, to jest pkt 1)b) ustawy – tj. z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.1.97.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 419512,20 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie Zamawiającemu i podległym placówkom oświatowym asysty technicznej i hostingu dla aplikacji:
a) System PABS – Plan Finansowy i arkusz organizacyjny,
b) System LBPP – Planowanie Budżetu,
c) System ADMIN –Zarządzanie użytkownikami i definicjami systemu,
d) System ODPN – Obsługa Dotacji dla Placówek Niepublicznych
e) System OPDR – Obsługa dotacji na podręczniki
f) System OSON - Obowiązek Szkolny Obowiązek Nauki.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KRAKFIN S.C.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP:6772093708

7.3.3) Ulica: Głowackiego 10b lok.20

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-085

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-31

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 516000,01 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: