Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Asysta Techniczna i Konserwacja Aplikacji i Modułów Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 616 1245

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58bc78df-dde1-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00449718

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 086-265152

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Asysta Techniczna i Konserwacja Aplikacji i Modułów Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest asysta techniczna i konserwacja Aplikacji i Modułów Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zawarta umowa wraz z załącznikami.

3.9.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Asseco Data Systems S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170359458

4.3.3.) Ulica: Jana z Kolna 11

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-864

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 19139954,76 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 129-409716

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 10.04.2024 r Zamawiający otrzymał od Wykonawcy wniosek o zawarcie aneksu do Umowy nr W/II/61/IT/12/2023 dotyczący waloryzacji wynagrodzenia. Zgodnie z zapisami Umowy w § 8 pkt. 1) lit. b).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Podwyższenie wynagrodzenia Wykonawcy do kwoty nie przekraczającej 20 574 462,84 złotych brutto, a w konsekwencji pozostałych części składających się na kwotę globalnego wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.6.) Wartość zmiany: 1434508,08

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zmiany terminów zawartych w Załączniku nr 10 w pkt. 2 Harmonogram udostępniania Wersji Zrefaktoryzowanych Aplikacji (w zakresie podniesienia wersji FORMS Aplikacji), do Umowy wynikała z faktu, iż było niemożliwym dotrzymanie założonych na dzień podpisania Umowy terminów. Przedmiotowa zmiana wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy oraz z przyczyn, których Zamawiający nie przewidywał na etapie negocjacji i zawierania Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W Załączniku nr 10 do Umowy, wszystkie daty wskazane w tabeli „Harmonogram udostępniania Wersji Zrefaktoryzowanych Aplikacji (w zakresie podniesienia wersji FORMS Aplikacji)”, w kolumnie „Udostępnienie produkcyjne”, zastąpiono terminem „do 30.06.2025 r.”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zawarcie aneksu konieczne było dla zapewnienia ciągłości działania usług, krytycznych dla Urzędu Miasta Krakowa, do czasu zawarcia nowej umowy na ATiK OTAGO, będącej wynikiem wówczas realizowanego w Centrum Obsługi Informatycznej postępowania przetargowego. Zmianie uległ termin realizacji usługi asysty technicznej i konserwacji oraz świadczenia usług w stosunku do Wersji Testowych Aplikacji działających w środowisku testowym Zamawiającego przez jego wydłużenie o dwa miesiące, tj. do dnia 31 sierpnia 2025 r., przy jednoczesnym zwiększeniu środków finansowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie obowiązywania umowy do 31 sierpnia 2025 roku oraz podwyższenie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy do kwoty 21 354 462,84 złotych brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 780000

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 10024049,03 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE