„Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą”

Usługi 2025/BZP 00179921 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Miasto Słupsk

Plac Zwycięstwa 3

76-200 Słupsk, Pomorskie

NIP: 8391005507

http://bip.um.slupsk.pl/

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
COIG S.A.	Katowice	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	COIG S.A. (Katowice)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Słupsk

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979625

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 3

1.5.2.) Miejscowość: Słupsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@um.slupsk.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.slupsk.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą”

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67664a58-3f3b-4927-bd27-5219a3790044

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00179921

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-07

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00031215/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 Asysta techniczna zinterowanego systemu zarządzania gminą KSAT2000i

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AT.RZP.271.16.2025.ZCH

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą – KSAT
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Zaproszenia.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Całość uzasadnienia w dokumentacji postępowania oraz w Informacjach dodatkowych

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S.A.

5.1.2.) Ulica: Mikołowska 100

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-065

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

System informatyczny KSAT2000i jest eksploatowany przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Słupsku. Dotychczasowa umowa na świadczenie usługi asysty technicznej dla ww. systemu informatycznego obowiązuje do dnia 30 kwietnia 2025 r. Z uwagi na fakt, iż konieczna jest kontynuacja eksploatacji ww. systemu, dla zabezpieczenia jego prawidłowej pracy niezbędne jest zapewnienie asysty technicznej. Brak zabezpieczenia tej usługi stwarza zagrożenie dla ciągłości pracy i obsługi interesantów Urzędu Miejskiego.
Zamówienie będzie udzielane w zakresie usług chronionych prawami autorskimi i może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez jednego dostawcę, czyli firmę COIG S.A., która jest właścicielem całości praw autorskich i majątkowych do systemu KSAT. Jako producent, jest jedynym podmiotem uprawnionym do modernizacji systemu oraz dokonywania zmian w kodzie źródłowym i świadczenia serwisu. Analizując obszar działań dodatkowych jakie musiałby podjąć Zamawiający, w szczególności pod kątem ich zakresu i powiązanych z nimi kosztów, niezbędnych do wytworzenia alternatywnych rozwiązań lub rozwiązań zastępczych, już we wstępnej fazie szacunkowej naszym zdaniem zauważalne jest, że będzie on wielokrotnie wyższy niż powierzenie wykonania usług podmiotowi posiadającemu autorskie prawa majątkowe.
W ocenie Zamawiającego jest to wystarczająca przesłanka, z której Zamawiający wyciąga wniosek, że nie ma alternatywnych rozwiązań zastępczych, które nie łamałyby zasad wynikających z konieczności dochowania pełnej dyscypliny finansów publicznych. Nawiązując do powyższego przedmiot zamówienia może być wykonany wyłącznie przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Zachodzą zatem przesłanki do udzielenia zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Zaproszenie do negocjacji zostaje skierowane do Firmy COIG S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice.

„Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą”

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi „Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą”

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Słupsk

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979625

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 3

1.5.2.) Miejscowość: Słupsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@um.slupsk.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.slupsk.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67664a58-3f3b-4927-bd27-5219a3790044

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00179921

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-07

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00031215/02/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: AT.RZP.271.16.2025.ZCH

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COIG S.A.

5.1.2.) Ulica: Mikołowska 100

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-065

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą”