Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Audyt sprawozdania finansowego w projekcie Polskie Centrum Programu Safer Internet”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b4e92aa8-4e71-442e-9215-ad5e8e6abc12

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00479100

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00355339

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania z funduszy Unii Europejskiej w ramach programu Komisji Europejskiej „Cyfrowa Europa” (ang. „Digital Europe Programme”).

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Audyt sprawozdania finansowego w projekcie Polskie Centrum Programu Safer Internet”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) wykonanie (1) jednego audytu stacjonarnego sprawozdania finansowego w projekcie realizowanym przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową - Państwowy Instytut Badawczy w ramach Programu „Cyfrowa Europa” - Digital Europe Programme, zgodnie z:
a) wymaganiami umowy grantowej zawartej przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową – Państwowy Instytut Badawczy, zwany dalej „Zamawiającym” z instytucją finansującą tj. the European Health and Digital Executive Agency (HADEA), znajdującymi się w Załączniku nr 1 do SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ-SOPZ;
b) wytycznymi znajdującymi się w dokumencie - Certificate on the financial statements (CFS) znajdującym się na portalu Funding and Tenders Portal > Guidance & documents > Reference documents > Select filter Digital Europe Programme > Templates & forms > Project reporting templates > Certificate on the financial statements (CFS), znajdującym się pod poniższym linkiem: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/reference-documents?programmePeriod=2021-2027&frameworkProgramme=43152860,
zwanego dalej “Usługą”
2) przekazanie Zamawiającemu podpisanego raportu z audytu sprawozdania finansowego w formie papierowej w języku angielskim- agreed-upon procedures report on the certificate on the financial statement (CFS), na wzorze wskazanym w dokumencie - Certificate on the financial statements (CFS) znajdującym się na portalu Funding and Tenders Portal > Guidance & documents > Reference documents > Select filter Digital Europe Programme > Templates & forms > Project reporting templates > Certificate on the financial statements (CFS), znajdującym się pod poniższym linkiem: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/reference-documents?programmePeriod=2021-2027&frameworkProgramme=43152860
3) Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do raportu z audytu sprawozdania finansowego (jeżeli stanowią „utwór” w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. DZ.U.z 2025r. poz. 24).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami (dalej jako: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.
3. Termin wykonania zamówienia:
1) Usługa przeprowadzenia audytu stacjonarnie w siedzibie Zamawiającego (ul. Kolska 12, Warszawa) zostanie wykonana w okresie 5 dni roboczych, liczonych od dnia rozpoczęcia audytu, przy czym świadczenie usługi rozpocznie się nie wcześniej niż 01.10.2025 r. i nie później niż do 06.10.2025 r.
2) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję raportu z audytu sprawozdania finansowego - Agreed-Upon Procedures Report On The Certificate On The Financial Statement (Cfs), wraz z wypełnionymi i podpisanymi załącznikami Certificate On The Financial Statement z uwzględnieniem uwag Zamawiającego w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia zakończenia usługi przeprowadzenia audytu stacjonarnego, nie później niż do 17.10.2025 r. Wstępna wersja raportu w formie elektronicznej zostanie przekazana przez Wykonawcę do Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia audytu.
3) Za termin dostarczenia Przedmiotu zamówienia przyjmuje się datę odbioru usługi audytu wskazaną w Protokole odbioru.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

3.9.) Główny kod CPV: 79212100-4 - Usługi audytu finansowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KANCELARIA BIEGŁEGO REWIDENTA DR ERNEST PODGÓRSKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9580082716

4.3.3.) Ulica: ul. Śliwkowa, nr 1A

4.3.4.) Miejscowość: Pierwoszyno

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-198

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5534,99 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00439069/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5534,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy