Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Autopromocja Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej w ramach 11 PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dolnośląska Organizacja Turystycza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932116764

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Świdnicka 44

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-027

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@dot.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dot.org.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1482648e-9aaa-4b75-a089-1ca920e8e95d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00283583

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław jest wyłącznym organizatorem 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu, który odbędzie się we Wrocławiu w dniach 14-15 czerwca 2025 r. i posiada wyłączne prawa niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. PKO Nocny Półmaraton Wrocławski to jedno z najbardziej rozpoznawalnych wydarzeń sportowych w województwie Dolnośląskim. Wydarzenie ma charakter masowy, przyciąga uczestników zarówno z Polski, jak i z zagranicy, stanowiąc świetną okazję do promocji regionu. PKO Nocny Półmaraton Wrocławski ma unikatowy charakter - jest największym i najbardziej popularnym wydarzeniem biegowym w województwie dolnośląskim w roku 2025 i dlatego tylko działania promocyjne w ramach tej imprezy odpowiadają rzeczywistym potrzebom Zamawiającego. Na rynku nie ma rozwiązań alternatywnych lub zastępczych, które umożliwiłyby Zamawiającemu promocje Dolnego Śląska na równie dużym poziomie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2/2025/DOT

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących czynności w ramach 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu organizowanego przez Gminę Wrocław - Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław:
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na plakacie Biegów, rozpowszechnianym w social mediach Organizatora (facebook, instagram, portal „X”, strony internetowe) oraz na terenie Wrocławia;
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na zaproszeniach oraz programie Biegów;
- zamieszczanie logo Dolny Śląsk na identyfikatorach przygotowanych przez Organizatora na Biegi (dla pracowników, mediów, wolontariuszy i gości);
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na numerach startowych;
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na materiałach poligraficznych związanych z Biegami oraz na ściance partnerskiej na estradzie na Stadionie Olimpijskim;
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk oraz adresu www.dolnyslask.travel na oficjalnej stronie internetowej Biegów www.pol.wroclawmaraton.pl w zakładce Sponsorzy i Partnerzy z przekierowaniem na stronę internetową www.dolnyslask.travel;
- informacja o Dolny Śląsk Travel jako Partnerze wydarzenia w mediach społecznościowych Organizatora, takich jak Facebook, Instagram, platforma „X”;
- strona reklamowa oraz tekst wizerunkowy w programie dla uczestników półmaratonu;
- przekazanie na rzecz Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej 3 szt. pakietów startowych na 11. PKO Nocny Wrocław Półmaraton oraz 6 szt. pakietów startowych na PKO Bieg Rodzinny;
- zapewnienie możliwości organizacji stoiska promocyjnego Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej podczas Biegów;
- wymienianie nazwy Partnera „Dolny Śląsk Travel” przez spikera podczas trwania 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu, minimum 3 razy;
- umieszczenie nośników reklamowych Dolny Śląsk w miejscach ustalonych przez strony (start/meta, trasa Biegów),
- udostępnienie miejsca z przeznaczeniem na strefę aktywności Smaki Dolnego Śląska wymiary 3x3 metry na terenie miejsca miasteczka biegowego oraz expo;
- przekazanie 4 Zaproszeń do strefy VIP Biegów;
- zamieszczenie logo Biegu na koszulkach technicznych (dla uczestników Biegu), zamieszczenie logo Dolny Śląsk na rękawie;
- przekazania, z prawem do wykorzystania, na czas nieoznaczony, bez ograniczeń terytorialnych tekstów, zdjęć, rysunków, grafik, plakatów, filmów video dokumentujących przebiegu Biegów; materiały te mogą być wykorzystywane przez Dolnośląską Organizację Turystyczną w celach informacyjno-dokumentacyjnych: w mediach społecznościowych na kontach/profilach Dolny Śląsk Travel np. FB, Instagram, YouTube, TikTok w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej; nabywa uprawnienia do korzystania z tych materiałów na zasadzie niewyłącznej, z chwilą ich przekazania przez Organizatora.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Gmina Wrocław Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8971383551

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 200000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: