Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Autopromocja Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej w ramach 11 PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Dolnośląska Organizacja Turystycza

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 932116764

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Świdnicka 44

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-027

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@dot.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dot.org.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1482648e-9aaa-4b75-a089-1ca920e8e95d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00305569

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Autopromocja Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej w ramach 11 PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących czynności w ramach 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu organizowanego przez Gminę Wrocław - Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław:
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na plakacie Biegów, rozpowszechnianym w social mediach Organizatora (facebook, instagram, portal „X”, strony internetowe) oraz na terenie Wrocławia;
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na zaproszeniach oraz programie Biegów;
- zamieszczanie logo Dolny Śląsk na identyfikatorach przygotowanych przez Organizatora na Biegi (dla pracowników, mediów, wolontariuszy i gości);
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na numerach startowych;
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk na materiałach poligraficznych związanych z Biegami oraz na ściance partnerskiej na estradzie na Stadionie Olimpijskim;
- zamieszczenie logo Dolny Śląsk oraz adresu www.dolnyslask.travel na oficjalnej stronie internetowej Biegów www.pol.wroclawmaraton.pl w zakładce Sponsorzy i Partnerzy z przekierowaniem na stronę internetową www.dolnyslask.travel;
- informacja o Dolny Śląsk Travel jako Partnerze wydarzenia w mediach społecznościowych Organizatora, takich jak Facebook, Instagram, platforma „X”;
- strona reklamowa oraz tekst wizerunkowy w programie dla uczestników półmaratonu;
- przekazanie na rzecz Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej 3 szt. pakietów startowych na 11. PKO Nocny Wrocław Półmaraton oraz 6 szt. pakietów startowych na PKO Bieg Rodzinny;
- zapewnienie możliwości organizacji stoiska promocyjnego Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej podczas Biegów;
- wymienianie nazwy Partnera „Dolny Śląsk Travel” przez spikera podczas trwania 11. PKO Nocnego Wrocław Półmaratonu, minimum 3 razy;
- umieszczenie nośników reklamowych Dolny Śląsk w miejscach ustalonych przez strony (start/meta, trasa Biegów),
- udostępnienie miejsca z przeznaczeniem na strefę aktywności Smaki Dolnego Śląska wymiary 3x3 metry na terenie miejsca miasteczka biegowego oraz expo;
- przekazanie 4 Zaproszeń do strefy VIP Biegów;
- zamieszczenie logo Biegu na koszulkach technicznych (dla uczestników Biegu), zamieszczenie logo Dolny Śląsk na rękawie;
- przekazania, z prawem do wykorzystania, na czas nieoznaczony, bez ograniczeń terytorialnych tekstów, zdjęć, rysunków, grafik, plakatów, filmów video dokumentujących przebiegu Biegów; materiały te mogą być wykorzystywane przez Dolnośląską Organizację Turystyczną w celach informacyjno-dokumentacyjnych: w mediach społecznościowych na kontach/profilach Dolny Śląsk Travel np. FB, Instagram, YouTube, TikTok w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej Dolnośląskiej Organizacji Turystycznej; nabywa uprawnienia do korzystania z tych materiałów na zasadzie niewyłącznej, z chwilą ich przekazania przez Organizatora.

3.9.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Gmina Wrocław Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8971383551

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 200000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00283583/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 200000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy