Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Badania Studium przypadku wybranych podmiotów - potencjalnych interesariuszy ZSK.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000178235

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Górczewska 8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-180

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ibe.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3c7cf2f-23d8-11ef-a500-1a0072d5d2bd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00207387

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00354666

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Wspieranie dalszego rozwoju Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji w Polsce” (ZSK 6) finansowany w ramach programu „Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Badania Studium przypadku wybranych podmiotów - potencjalnych interesariuszy ZSK.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wsparciu terenowej realizacji badania pt. Studium przypadku wybranych podmiotów - potencjalnych interesariuszy ZSK. Wsparcie obejmie organizację i realizację badania jakościowego, na które składa się:
● realizacja badania terenowego,
● udział Wykonawcy w spotkaniu rozpoczynającym współpracę z Zamawiającym,
● organizacja szkolenia dla moderatorów i moderatorek (organizowane przez Wykonawcę, prowadzone przez ekspertów IBE),
● realizacja badania techniką wywiadów indywidualnych z przedstawicielami wytypowanych do badania instytucji (instytucje i osoby wytypowane do badania zostaną zrekrutowane przez IBE tj. IBE przekaże dane kontaktowe do respondentów Wykonawcy, a Wykonawca umówi spotkania) - maksymalnie 21 wywiadów IDI trwających ok. 90 minut (wywiady powinny zostać przeprowadzone w formie stacjonarnej)
● przygotowanie transkrypcji wywiadów indywidualnych realizowanych przez Wykonawcę i Zamawiającego - maksymalnie 30 wywiadów IDI (czas trwania wywiadów ok. 90 minut, 21 IDI przeprowadzonych przez Wykonawcę oraz 9 przeprowadzonych przez Zamawiającego),
● organizacja maksymalnie 6 warsztatów badawczych z grupą maksymalnie 10 osób każde (organizacja obejmuje: wynajem sali na 8 godzin, przerwę kawową oraz obiad oraz niezbędne materiały do realizacji warsztatu). Miejsce organizacji warsztatów: Warszawa i Opole. Możliwa jest zmiana miasta przeprowadzenia warsztatów badawczych na wniosek Zamawiającego przy akceptacji Wykonawcy.
● udział Wykonawcy w spotkaniu podsumowującym po realizacji zamówienia w cel przekazania Zamawiającemu wniosków i obserwacji z realizacji wywiadów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79315000-5 - Usługi badań społecznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Pracownia Badań SOMA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8791445569

4.3.4.) Miejscowość: Toruń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 45633 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00467543/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Potrzeba uzupełnienia w umowie informacji o trybie wnioskowania o zaliczkę, przewidzianą w umowie. Zmiana nieistotna w rozumieniu art. 454 ustawy pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Brak wpływu zmiany na zakres i sposób realizacji zamówienia. Dokonano zmiany:
Niniejszy Aneks zostaje zawarty w związku z potrzebą uzupełnienia w umowie informacji o trybie wnioskowania o zaliczkę, przewidzianą w umowie. Zmiana nieistotna w rozumieniu art. 454 ustawy pzp.

§ 1
1. w §3 dotychczasowe ust. 8 i 9 otrzymuje odpowiednio numery 9 i 10.
2. w §3 wprowadza się ust. 8 w poniższym brzmieniu:
8. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który ma być przelana zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego. Zaliczka jest rozliczana przy płatności II transzy lub w momencie rozwiązania umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 45633 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy