Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
"Bezgotówkowy zakup oleju napędowego do zbiornika o pojemności 5000 l – JG/9/2024”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Przedsiębiorstwo Komunalne "PEKOM" S.A.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970023062

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Św. Brata Alberta 8

1.4.2.) Miejscowość: Żary

1.4.3.) Kod pocztowy: 68-200

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 684794600

1.4.8.) Numer faksu: 684794602

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.wisniewska@pekom.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pekom.com.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9a4c4610-6f2b-4abc-8d33-4acefe4c78be

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00045498

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00647745

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Bezgotówkowy zakup oleju napędowego do zbiornika o pojemności 5000 l – JG/9/2024”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.1 Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup oleju napędowego do zbiornika o pojemności 5000 l.
1) Wykonawca będzie dostarczał własnym transportem, na swój koszt i ryzyko olej napędowy sukcesywnie do potrzeb Zamawiającego z częstotliwością zapewniającą ciągłość tankowań Pracownikom Zamawiającego. Szacunkowa łączna ilość oleju napędowego wynosi 210.000 litrów. Dostawy oleju napędowego do zbiornika zlokalizowanego w Żarach przy ul. Św. Brata Alberta 8, będą odbywać się w dni robocze w godzinach 7.30 - 15.00 do 72-godzin od przesłania zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na nr faksu (dni robocze), w zależności od czasu dostaw zaoferowanych w Formularzu Oferta. Wykonawca zobowiązany jest uprzedzić Zamawiającego o planowanej dostawie, co najmniej z 3-godzinnym wyprzedzeniem (informowanie w dni robocze). Każde tankowanie z cysterny Wykonawcy do zbiornika będzie odbywało się w obecności Pracownika Zamawiającego.
2) Na swój koszt Wykonawca podłączy w obecności Pracownika Zamawiającego do zbiornika zlokalizowanego na terenie siedziby Zamawiającego, w Żarach przy ul. Św. Brata Alberta 8, układ dystrybucyjny do bezgotówkowego tankowania z systemem ewidencji tankowania, który musi posiadać legalizację i być skalibrowany. Układ dystrybucyjny będzie własnością Wykonawcy i musi być przystosowany do zbiornika Zamawiającego tj. FM 5000 (nowe oznaczenie: BFM 05000DG) Firmy Kingspan Environmental Sp. z o.o. Rokietnica.
3) Dostarczany olej napędowy musi odpowiadać swoją klasyfikacją, składem i jakością wymogom przewidzianym w obowiązujących przepisach prawnych, standardach jakościowych oraz normach. Zamawiający wymaga, aby dostarczany olej napędowy spełniał wymogi przewidziane dla tego rodzaju paliw, określone przez Polskie Normy i posiadał parametry nie gorsze niż określone w normie PN EN 590:2013-12, oraz wymagania jakościowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2015 r., poz. 1680 z póź. zm.).
4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do jakości dostarczonego paliwa Zamawiający, informując o tym fakcie Wykonawcę, może dokonać badania próbek paliwa w laboratorium mającym uprawnienia do wykonywania takich badań. W przypadku stwierdzenia, że paliwo jest niezgodne z Polskimi Normami, obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami dokonanego badania oraz żądać wymiany paliwa oraz pokrycia związanych z tym kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie wymieni paliwa nieodpowiedniej jakości, bądź takie paliwo ponownie dostarczy, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, a także obciążyć go obowiązkiem zapłaty odszkodowania za nienależyte wykonanie umowy.
5) Wykonawca zobowiązuje się do każdej dostawy oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego, przekazać Zamawiającemu świadectwo jakości oraz list przewozowy wydany przez magazyn Wykonawcy zawierający datę i godzinę załadunku, numer rejestracyjny cysterny dostarczającej paliwo.
6) Dostawa oleju napędowego nie może odbyć się później niż w ciągu 24 godzin od momentu załadunku cysterny na magazynie Wykonawcy.
1.2. Zamawiający zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 361 z późn. zm.) przy dokonywaniu płatności kwoty będzie stosował mechanizm podzielonej płatności.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AZAREX Paliwa Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992734441

4.3.3.) Ulica: Kosynierów 5

4.3.4.) Miejscowość: Zielona Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 65-310

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1195929,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00019837/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1119354,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy