Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Bezgotówkowy zakup paliwa do pojazdów służbowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Nowotomyski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631276937

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Poznańska 33

1.4.2.) Miejscowość: Nowy Tomyśl

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-300

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL417 - Leszczyński

1.4.7.) Numer telefonu: +48614426700

1.4.8.) Numer faksu: +48614423589

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatnowotomyski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatnowotomyski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf9f8ba5-9b2a-11ee-ba3b-4e891c384685

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00142552

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00554972

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bezgotówkowy zakup paliwa do pojazdów służbowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw płynnych do pojazdów służbowych oraz innych urządzeń (wykaz - załącznik nr A do SWZ).
2. Zamawiający przewiduje zakup paliwa w ilości szacunkowej:
a. benzyna bezołowiowa Pb95 - 2 800 litrów
b. olej napędowy - 20 200 litrów
c. LPG - 2 200 litrów
3. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania określone w art. 3 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz. U. z 2022r., poz. 1315 ze zm.).
4. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023r. poz. 1707).
5. Zamówienie realizowane będzie przez 12 miesięcy tj. do dnia 31 grudnia 2024r., sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego lub wykorzystania kwoty przeznaczonej na realizację zadania (limitu finansowego) tj. do wysokości 190 000,00 zł brutto.
6. Szczegółowe warunki:
a. bezgotówkowy zakup wymienionych rodzajów paliw przy użyciu kart paliwowych;
b. karty paliwowe (zabezpieczone indywidualnymi numerami PIN) na numer pojazdu w ilości 16 sztuk i na okaziciela w ilości 4 sztuk, zostaną wydane Zamawiającemu bezpłatnie w ciągu dwóch tygodni po podpisaniu umowy. Wykonawca zapewni blokadę karty flotowej po zgłoszeniu jej utraty wraz z bezpłatnym wydaniem karty dodatkowej lub zamiennej w miejsce karty utraconej. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca;
c. Zamawiający nie dopuszcza określenia przez Wykonawcę maksymalnego limitu zakupionego paliwa w przyjętym okresie rozliczeniowym;
d. zakup paliw będzie odbywać się sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego;
e. określone ilości paliw są ilościami szacunkowymi i jako takie nie mogą stanowić podstawy do wnoszenia roszczeń co do ilości paliw faktycznie zakupionych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, będzie to leżało w interesie Zamawiającego;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- dokonywania przesunięć ilościowych poszczególnych rodzajów paliwa między pozycjami asortymentowymi tj. do ograniczenia (zmniejszenia) lub zwiększenia rodzajów paliwa (limitów) w poszczególnych pozycjach, określonych w kolumnie pn. „ilość szacunkowa zakupu” formularza asortymentowo - cenowego do rzeczywistych potrzeb tj. w przypadku, gdy zapotrzebowanie na dany rodzaj paliwa będzie mniejsze lub przewyższy wskazaną ilość szacunkową,
- zmniejszenia zakresu zakupu paliwa w każdej pozycji asortymentowej do rzeczywistych potrzeb, przy czym gwarantuje, że przedmiotowe zmiany ilościowe nie spowodują obniżenia wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy o więcej niż 70%,
- w przypadku wyczerpania kwoty wynagrodzenia umowy (limitu finansowego) i zaistnienia sytuacji konieczności zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia obejmującego takie same zakupy (analogiczne), jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający po zabezpieczeniu środków finansowych, zastrzega sobie możliwość skorzystania
z prawa do zwiększenia ilości zakresu przedmiotu zamówienia (mogą zostać zakupione wszystkie, jedna lub dwie z pozycji wskazanych w formularzu asortymentowo – cenowym) do 30% wartości wynagrodzenia umowy. Skorzystanie z prawa opcji zwiększenia zakresu przedmiotu/wartości umowy, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu.
f. zakup paliw odbywał się będzie zgodnie z istniejącymi cenami na dystrybutorze w momencie tankowania pomniejszonymi o stały rabat (upust) w % (podany w ofercie);
g. tankowanie w miarę możliwości powinno odbywać się w obecności pracownika stacji;
h. rozliczenie za faktycznie dokonany przez Zamawiającego zakup paliw dokonywany będzie w następujących okresach rozliczeniowych : od 1-go do 15-go dnia danego miesiąca i od 16-go do ostatniego dnia danego miesiąca (dopuszcza się również jeden okres rozliczeniowy od 1-go do ostatniego dnia miesiąca);
i. płatność dokonywana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury wraz z wykazem zawierającym nazwę produktu, datę zakupu paliwa, nr rejestracyjny pojazdu, numer karty, miejscowość i numer stacji, ilość pobranego paliwa, cenę jednostkową paliwa widniejącą na dystrybutorze w dniu tankowania, wartość brutto po upuście;
j. Wykonawca zapewni w ciągłej sprzedaży wymagany przez Zamawiającego asortyment.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji określają załącznik A do SWZ oraz zał. nr 5 projektowane postanowienia umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Polska Grupa SW Przedsiębiorstwo Państwowe

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8880200355

4.3.3.) Ulica: Kocjana 3

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-473

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 190000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00026612/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 97475,97 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy