Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bezpośrednia, całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia znajdujących się
w obiektach administrowanych przez Urząd Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA

1.2.) Oddział zamawiającego: Dzielnica Wilanów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Franciszka Klimczaka 2

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-797

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wilanow.zzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wilanow.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e9e286e-b8d9-464c-bbdb-d48a56c8f4a0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00478414

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00455040

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bezpośrednia, całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia znajdujących się
w obiektach administrowanych przez Urząd Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

A. Przedmiotem zamówienia jest:
1. bezpośrednia, całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia znajdujących się
w obiektach administrowanych przez Urząd Dzielnicy Wilanów m.st. Warszawy, wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy, zwanych dalej „Obiektami”, zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (.Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), w ilości 29 464 roboczogodzin, w tym 400 roboczogodzin w ramach opcji;
2. monitorowanie sygnałów alarmowych informujących o napadzie, włamaniu z obiektów wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy;
3. przyjazd Grupy Interwencyjnej w przypadku wywołania alarmu lub jej przywołania,
4. sporządzeniu dla każdego Obiektu „Instrukcji Ochrony Obiektu” uwzględniającej specyfikę wykonywanej działalności Zamawiającego;
5. opracowaniu procedury działania Grupy Interwencyjnej uwzględniającej specyfikę i położenie Obiektów;
6. sporządzeniu analizy ryzyka związanej z zapewnieniem ciągłości ochrony osób i mienia w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego lub innego zagrożenia mającego wpływ na ciągłość działania ochrony.
Do realizacji zamówienia Wykonawcy muszą potwierdzić, że:
• dysponują zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej Grupą Interwencyjną,
• dysponują 18 pracownikami ochrony wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony,
w tym minimum czterech z 18 pracowników musi posiadać dodatkowo status kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego zgodnie z ustawą z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób
i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995), czterech z 18 pracowników musi posiadać uprawnienia SEP do 1 kV oraz minimum 10 pracowników musi posiadać zaświadczenie ukończenia szkolenia z obsługi centrali przeciwpożarowej (ostateczna liczba według złożonej oferty nie mniej niż 10) przeprowadzonego przez inspektora ds. ochrony pożarowej zgodnie z ustawą z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej, a wszyscy posiadają umiejętność obsługi komputera oraz pakietu Office w stopniu podstawowym ze szczególnym uwzględnieniem programu teams.

Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia zostały opisane w dokumentach zamówienia, stanowiących załączniki do SWZ. Zamawiający nie zamieścił na stronie internetowej prowadzonego postępowania części SWZ - Tabeli służby ochrony z uwagi na poufny charakter informacji zawartych w tym dokumencie. Zamawiający, działając na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy, określił w części II.B SWZ sposób dostępu do tych informacji oraz wymagania związane z ochroną poufnego charakteru tych informacji.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BASMA SECURITY Sp. z o.o.,

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: CERBER OCHRONA sp. z o. o., ESCORTA Pawel Patoka i Marek Wyszkowski sp. j

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5272323837

4.3.3.) Ulica: Aleja Prymasa Tysiąclecia 58,

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-424

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1379799,12 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00512228/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający dokonał zwiększenia wynagrodzenia za jedną roboczogodzinę. Zwiększenie na podstawie art. 455 ust/ 2 ustawy Pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Łączne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy nie przekroczy kwoty brutto 1 458 226,56.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1458226,56

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1458226,56 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy