Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Iławie przy ul. Mikołaja Kopernika 4B oraz terenu przynależnego do budynku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Skarb Państwa - Sąd Rejonowy w Iławie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323507

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mikołaja Kopernika 4B

1.4.2.) Miejscowość: Iława

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zakupy@ilawa.sr.gov.pl;

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ilawa.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e8f1854d-90c6-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00141346

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00020042

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Iławie przy ul. Mikołaja Kopernika 4B oraz terenu przynależnego do budynku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Iławie przy ul. Mikołaja Kopernika 4B oraz terenu przynależnego do budynku, zgodnie z formularzem kalkulacji stawki roboczogodziny (zał. nr 1A do SWZ), formularzem kalkulacji ceny ofertowej (zał. nr 1B do SWZ); projektem umowy (zał. nr 3 do SWZ); zakresem obowiązków pracowników ochrony - zał. nr 1 do projektu umowy stanowiącego zał. nr 3 do SWZ, zakresem obowiązków pracowników ochrony wykonujących zadania konwojowe - zał. nr 2 do projektu umowy stanowiącego zał. nr 3 do SWZ oraz zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2021.1995 j.t.).
2. Postanowienia szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
Usługa ochrony osób i mienia odbywać się będzie w budynku Sądu Rejonowego w Iławie zlokalizowanym w Iławie przy ul. Mikołaja Kopernika 4B, jn.:
1) Bezpośrednia ochrona fizyczna osób i mienia:
a) w dniach od poniedziałku do piątku każdego tygodnia w godzinach od 7:00 do 15:30 (w poniedziałki od 7:00 do 18:00 ) - przez 3 osoby, w tym:
- do obsługi bramki magnetycznej (wejście główne) oraz prześwietlania bagażu – 1 osoba,
- do obsługi i nadzoru monitoringu – 1 osoba,
- do zabezpieczenia porządku i bezpieczeństwa na terenie budynku i terenu posesji – 1 osoba,
b) w godzinach od 15:30 do 7:00 dnia następnego (od wtorku do piątku) i od 18:00 do 7:00 dnia następnego (w poniedziałki) – 2 osoby,
c) w soboty, niedziele i święta – całą dobę – 2 osoby;

Nie dopuszcza się pełnienia dyżurów przez pracowników ochrony w jednoosobowym składzie na zmianie.

2) Transport i konwojowanie wartości pieniężnych:

L.p. SKĄD – DOKĄD Ilość przewozów 1 od : Sąd Rejonowy w Iławie, ul. Mikołaja Kopernika 4B do : bank właściwy do obsługi sądu (teren m. Iława) codziennie (na żądanie w ciągu 2 godzin od zgłoszenia)

Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia w terminie do
7 dni od dnia podpisania umowy planu transportu i konwojowania wartości pieniężnych, który musi uzyskać zatwierdzenie Zamawiającego.

3) Grupa interwencyjna - monitorowanie lokalnych systemów alarmowych zainstalowanych w chronionym budynku, w tym alarmu p.poż, wraz z niezbędnymi interwencjami podejmowanymi przez grupę interwencyjną na każdy wyemitowany przez dany system sygnał.

3. Zakres zamówienia obejmuje:
1) ochronę obiektu przed włamaniem;
2) ochronę przed zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektu oraz dokumentów będących własnością Zamawiającego;
3) ochronę terenu przynależnego do budynku Sądu Rejonowego w Iławie,
4) kontrolę wszystkich osób wchodzących i wychodzących do i z obiektu w czasie godzin pracy instytucji;
5) zabezpieczenie porządku i bezpieczeństwa na terenie obiektu Zamawiającego, w tym patrolowanie terenu przynależnego do obiektu objętego przedmiotem zamówienia;
6) kontrolę wszystkich pracowników Zamawiającego oraz innych osób (przy wcześniejszym pisemnym powiadomieniu przez Zamawiającego) wchodzących i wychodzących do i z obiektów poza godzinami pracy instytucji;
7) wykonywanie czynności ochrony i dozoru poprzez obsługę istniejących systemów kontrolnych i zabezpieczających, tj. obsługę bramek magnetycznych, mobilnego skanera rentgenowskiego marki AutoClear AC 6040 do prześwietlania bagażu i przesyłek oraz sytemu monitoringu;
8) monitorowanie sygnałów systemu alarmowego i p.poż w systemie całodobowym i podejmowanie interwencji przez grupę interwencyjną w przypadku otrzymania sygnału alarmowego;
9) transport i konwojowanie wartości pieniężnych do jednej jednostki obliczeniowej;
10) zapewnienie każdorazowego przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie do 10 minut, licząc od chwili wezwania przez pracownika Zamawiającego lub pracownika ochrony, bądź od momentu otrzymania sygnału wyemitowanego przez monitorowane lokalne systemy alarmowe i p.poż chronionego obiektu.
11) udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Solid Security Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Solid Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010852623

4.3.3.) Ulica: Postępu 17

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-676

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1722066,24 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00087560/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2022 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej od stycznia 2024 r. 4 242,00 zł brutto od lipca 2024 r. 4 300,00 zł. Zmianie uległo wynagrodzenie miesięczne z 71 752,76 zł brutto na od 10 lutego 2024 r. do 29 lutego 2024 r. w kwocie 79 251,65 zł brutto 01 marca 2024 r. do 30 czerwca 2024 r. po 82 620,71 zł brutto, od 01 lipca 2024 r. do 31 stycznia 2025 r. po 83 602,54 zł brutto oraz od 01 lutego 2025 r. do 09 lutego 2025 r. w wysokości 26 736,81 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 137592,58

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2022 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej od stycznia 2025 4 666,00 zł brutto. Zmianie uległo wynagrodzenie miesięczne od 01 stycznia 2025 r. do 31 stycznia 2025 r. z 83 602,54 zł brutto na 89 798,28 zł brutto oraz od 01 lutego 2025 r. do 09 lutego 2025 r. z 26 736,81 zł brutto na 28 863,73 zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8322,59

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1867981,41 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE