Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bieżąca konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Miasto Sierpc

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Sierpc

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015483

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Piastowska

1.4.2.) Miejscowość: Sierpc

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-200

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@sierpc.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.sierpc.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d187c59-c02c-11ee-9897-f6855eb846c0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00241813

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00083678

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bieżąca konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Miasto Sierpc

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Bieżąca konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Miasto Sierpc”.
2. Przedmiotem umowy jest konserwacja oświetlenia ulicznego będącego na majątku Gminy Miasta Sierpc polegająca m.in. na wykonywaniu czynności eksploatacyjnych, usuwaniu awarii, zapewnieniu pogotowia 24h/dobę 7 dni w tygodniu w szczególności:
1) W ramach czynności eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest do:
a) wykonywania przeglądów technicznych opraw i wnęk latarni,
b) wykonywania przeglądów technicznych urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej,
c) wykonywania oględziny tras linii napowietrznych i kablowych oraz urządzeń z nimi związanych,
d) utrzymywanie w sprawności wszystkich opraw określonych w wykazie stanowiących załącznik nr 1 do OPZ poprzez systematyczną kontrolę, a w razie konieczności wymianę żarówek, złączy bezpiecznikowych, układów zapłonowych, linii zasilającej, wymianę zegarów i styczników oraz innych napraw konserwacyjnych oświetlenia ulicznego niezbędnych do zapewnienia sprawności oprawy oświetlanej, z zastrzeżeniem zapisów pkt.9 OPZ; materiały niezbędne do tych prac są kosztem Wykonawcy;
e) bieżące odbieranie zgłoszeń o usterkach i awariach i likwidacja w/w awarii w ciągu maksymalnie …… godzin (ilość godzin zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy), od momentu zgłoszenia wraz z informacją do Zamawiającego o wykonaniu tych zadań;
f) usuwanie kolizji urządzeń infrastruktury oświetleniowej poprzez podcinanie, przycinanie gałęzi wrastających w oprawę oświetlenia ulicznego;
g) wykonywanie regulacji zegarów astronomicznych w celu zapewnienia jednoczesnego czasu zapalania się poszczególnych odcinków oświetlenia ulicznego, w ciągu 24 godzin, od zgłoszenia Zamawiającego.
h) zabezpieczenie szaf oświetleniowych przed dostępem osób postronnych w taki sposób, aby dostęp do nich miały tylko osoby upoważnione przez Zamawiającego;
i) w razie takiej potrzeby zapewnienie dostępu do szaf oświetleniowych dla osób dokonujących odczytu wskazań liczników energii;
j) utrzymanie jednolitego wyglądu ciągów oświetleniowych poprzez montaż jednolitych typów źródeł światła, barwy światła w określonym ciągu latarń, o ile geometria drogi nie wymusza innego rozwiązania;
k) dokonywanie zgłoszeń Zamawiającemu o zanieczyszczeniach słupów, latarń, szaf oświetleniowych poprzez umieszczanie plakatów, anonsów, nielegalnych reklam i tabliczek informacyjnych, obejm, uchwytów, linek, sznurów;
l) wykonawca ma obowiązek uczestniczenia w odbiorach remontowanych i nowych urządzeń. Urządzenia te włącza się do konserwacji po podpisaniu protokołu odbioru;
m) wykonawca odpowiedzialny jest za stan techniczny i bezpieczne funkcjonowanie urządzeń oświetlenia ulicznego i ponosi wszelkie konsekwencje z tego tytułu oraz z tytułu zaciemnienia ulicy lub jej odcinka, do odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich włącznie, za wyjątkiem sytuacji losowych wynikłych nie z winy Wykonawcy.
2) W ramach pogotowia Wykonawca zobowiązany jest do:
a) pełnienia fachowego, całodobowego pogotowia/dyżuru 24 godziny 7 dni w tygodniu, w trakcie trwania umowy.
b) wyposażenia w środki łączności (telefon), środki transportu i odpowiedni sprzęt specjalistyczny (podnośnik samochodowy dopuszczone do pracy pod napięciem), umożliwiające natychmiastową reakcję na zgłoszenia o usterkach i awariach;
c) udostepnienia danych osoby pełniącej dyżur wraz z numerem telefonu.
3) W ramach usuwania awarii Wykonawca zobowiązany jest do:
a) informowania Zamawiającego o awariach sieci zasilającej i urządzeń sterowniczych, powodujących czasowe zaciemnienie ulic, placów gminnych;
b) likwidacja zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowego zdarzenia (wichura, wypadek drogowy itp.), uszkodzeń urządzeń oświetleniowych (np. złamany, pochylony, rozbity słup, złamany wysięgnik, zwisający klosz lub cała oprawa, rozbita lub skradziona oprawa, opadnięcie przewodów linii napowietrznej, wyrwane drzwiczki wnęk słupa, zdewastowana wnęka słupowa, otwarta lub rozbita szafka oświetleniowa) w ciągu maksymalnie ……….minut, od chwili otrzymania zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzenie uszkodzonych urządzeń do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 24 godzin po usunięciu zagrożenia
3. Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, w związku z art. 438 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy), osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. 1 osobę wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym 24h/ dobę.
4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności weryfikacyjnych i kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności. Zamawiający uprawniony jest do:
1) żądania oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w związku z realizacją zamówienia, określającego liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, rodzaje umów o pracę i wymiary etatów,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
10. Z tytułu niespełnienia żądania określonego w ust. 9 pkt 1 Zamawiający naliczy kary umowne, określone w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
11. Zamawiający wymaga, aby wynagrodzenie za pracę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę nie było niższe od obowiązującej wysokości wynagrodzenia minimalnego, ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
12. Wykonawca i jego podwykonawcy zobowiązani są do uzyskania zgody od pracowników na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
13. Zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp Opis przedmiotu zamówienia jest sporządzony z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników.

3.9.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SOLAR-TECH Przemysław Sulkowski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 141426066

4.3.3.) Ulica: Ul. Tadeusza Kościuszki 6

4.3.4.) Miejscowość: Sierpc

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-200

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 183270,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00240570/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-01-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie:
1) art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2024 r. poz. 1320),
2) § 8 ust. 1, 2 umowy Nr WSK.272.39.2024 z dnia 04.03.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Strony zgodnie oświadczają, iż zmianie ulega treść umowy:
1) w §2 ust. 1-2, który przyjmuje następujące brzmienie:
„1. Umowa obowiązuje do dnia 31.01.2025 r.
2. Usługa dyżuru/pogotowia będzie świadczona 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, do dnia 31.01.2025 r.”
2) w §3 ust. 4, który przyjmuje następujące brzmienie:
„4. Szacunkowe umowne całkowite wynagrodzenie Wykonawcy zgodne ze złożonym formularzem cenowym wynosi 201.597,00 zł (słownie: dwieście jeden tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt siedem złotych 00/100 groszy) brutto, ale nie stanowi dla Zamawiającego ostatecznego zobowiązania.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 18164,79

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 201434,79 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy