Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bieżąca obsługa Gminy Kostrzyn w zakresie: wywozu odpadów z utrzymania i sprzątania otwartych terenów gminnych (zadanie 1) oraz odpadów z koszy ulicznych (zadanie 2) w 2025 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kostrzyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631259554

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Dworcowa 5

1.4.2.) Miejscowość: Kostrzyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-025

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kostrzyn.wlkp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kostrzyn.wlkp.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c693c4bd-7e97-4b31-b43a-927f43de1a37

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00148898

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00595461

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bieżąca obsługa Gminy Kostrzyn w zakresie: wywozu odpadów z utrzymania i sprzątania otwartych terenów gminnych (zadanie 1) oraz odpadów z koszy ulicznych (zadanie 2) w 2025 roku.

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wywóz odpadów z koszy ulicznych, znajdujących się na ulicach, na przystankach autobusowych, w parkach oraz na placach zabaw
i rekreacyjnych, a także uporządkowanie terenu dookoła koszy, znajdujących się na terenie miasta i Gminy Kostrzyn.
a) Do zadań Wykonawcy należy:
 opróżnianie koszy ulicznych o poj. 35 l, 50 l i 75 l (m.in. KPA-1, Dinova i Esplanada), znajdujących się na terenie miasta (kosze uliczne, na przystankach autobusowych, w parkach, placach zabaw itp.) 3 razy w tyg., w następujące dni tygodnia: poniedziałek, środa i piątek (pierwszy wywóz 03 stycznia 2025 r.). Wykonawca jest zobowiązany umieścić i pozostawić w pojemniku worek foliowy w kolorze czarnym o wielkości dostosowanej do pojemności kosza (zakup worków należy do Wykonawcy). Aktualna ilość koszy 182 szt.,
 opróżnianie koszy o poj. 35 l i 50 l (m.in. KPA-1 i Dinova) znajdujących się na terenie gminy Kostrzyn – poza sołectwami Siekierki i Gułtowy (kosze uliczne, na przystankach autobusowych, placach zabaw itp.) – co 2 tygodnie w okresie od stycznia do marca oraz
od października do grudnia oraz raz w tygodniu w okresie od kwietnia do września (pierwszy wywóz 02 stycznia 2025 r.). Aktualna ilość koszy 109 szt.,
 opróżnianie koszy o poj. 35 l i 50 l znajdujących się na terenie sołectw Siekierki i Gułtowy (kosze uliczne, na przystankach autobusowych, placach zabaw itp.) – 1 raz w tygodniu
od stycznia do marca oraz od października do grudnia oraz 2 razy w tygodniu w okresie
od kwietnia do września (pierwszy wywóz 02 stycznia 2025 r.). Aktualna ilość koszy 58 szt.,
 opróżnianie koszy na psie nieczystości o poj. 35 l w następujące dni tygodnia: poniedziałek, środa i piątek (pierwszy wywóz 03 stycznia 2025 r.). Wykonawca jest zobowiązany umieścić
i pozostawić w pojemniku worek foliowy w kolorze czarnym o wielkości dostosowanej do pojemności kosza (zakup worków należy do Wykonawcy). Aktualna ilość koszy 8 szt.,
 opróżnienia koszy zlokalizowanych na Rynku w Kostrzynie, w każdą niedzielę,
 utrzymanie czystości w promieniu 2 m od kosza poprzez zebranie odpadów, a także uprzątnięcie odpadów z jezdni lub chodnika, które mogą wypaść podczas opróżniania koszy,
 ustawienie i zawieszenie koszy ulicznych, po ich opróżnieniu w taki sposób, aby otwór do wrzucania odpadów był skierowany w stronę chodnika dla pieszych.
b) Szczegółowy wykaz miejsc, w których zlokalizowane są kosze oraz ich ilości zostały określone w Harmonogramie wywozu odpadów z terenu miasta i Gminy Kostrzyn w 2025 r., który stanowi załączniku nr 2a do SWZ.
c) Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji terminarz wywozu odpadów z koszy ulicznych za cały 2025 rok, którego wzór stanowi załącznik nr 2b do SWZ. Zamawiający ma prawo w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania terminarzu wnieść swoje zastrzeżenia.
d) Jeżeli planowany dzień wywozu jest dniem świątecznym, Wykonawca dokona odbioru następnego dnia roboczego, co uwzględni w terminarzu odbioru.
e) W przypadku, gdy rzeczywiste zapotrzebowanie na wywóz odpadów będzie odbiegać od przewidywanych krotności wywozów określonych w Harmonogramie, Wykonawca lub Zamawiający może wystąpić o wprowadzenie stosownych korekt.
f) Harmonogram może ulec zmianie wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
g) Zamawiający planuje zwiększenie ilości koszy ulicznych: na terenie miasta do 20 szt., na terenie Gminy do 20 szt. oraz zamontowanie dodatkowo 6 koszy na psie nieczystości.
h) Zamawiający na bieżąco będzie informował e-mailowo lub telefonicznie Wykonawcę o ilości
i miejscu dostawienia nowych koszy ulicznych.
i) Zamawiający informuje, że zakup worków foliowych, które Wykonawca jest zobowiązany pozostawiać w koszach, Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w kosztach opróżniania tych pojemników. Zamawiający nie zapewnia w/w worków.
j) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania należytej staranności przy opróżnianiu koszy,
a w szczególności do usunięcia worków z odpadami oraz innych nieczystości znajdujących się w promieniu 2 m od kosza oraz odpadów z jezdni lub chodnika, które mogą wypaść podczas opróżniania koszy lub zostały rozrzucone przez użytkowników.
k) W przypadku uszkodzenia koszy przez Wykonawcę, zobowiązany jest on pokryć koszty naprawy lub wymiany koszy.
l) Wykonawca zobowiązuje się do bezzwłocznego informowania Zamawiającego
o uszkodzonych koszach lub innych nieprawidłowościach występujących w trakcie realizacji zamówienia.
m) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w formie pisemnej roczne sprawozdanie o ilości (Mg) wywiezionych z terenu Gminy Kostrzyn odpadów, w terminie do 30 dni po zakończeniu okresu obowiązywania umowy.
n) Wykonawca powinien postępować z odebranymi odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz powinien posiadać karty przekazania odpadów wywiezionych podczas trwania zadania.
o) W trakcie obowiązywania umowy ceny jednostkowe za wykonanie usług nie mogą ulec zmianie.
p) Wynagrodzenie płatne będzie wyłącznie za wykonaną usługę, na podstawie przedstawionej faktury, do której należy załączyć kartę ilości opróżnionych koszy ulicznych stanowiący Załącznik nr 2c wraz z kartami przekazania odpadów do miejsca ich przetwarzania.
q) Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania raportu dokona jego weryfikacji
i powiadomi Wykonawcę e-mailowo o akceptacji raportu lub o konieczności złożenia wyjaśnień.
r) Zapłata wynagrodzenia warunkowana jest prawidłowością formalną i merytoryczną wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT oraz wskazanych w pkt 1p dokumentów.
s) Usługę należy realizować specjalistycznym środkiem transportowym służącym do wywozu odpadów i będącym w dyspozycji Wykonawcy.
t) Pojazdy służące do realizacji zamówienia winny być wyposażone w system GPS.
u) Zamawiający zastrzega sobie prawo do bieżącej kontroli wywozu. Kontrola może odbywać się bezpośrednio w terenie w trakcje realizacji usługi odbioru odpadów z koszy ulicznych, jak również na podstawie zapisów GPS z pojazdu, które Wykonawca jest zobowiązany przedstawić na każde żądania Zamawiającego. Kontroli dokonywać będzie pracownik upoważniony przez Zamawiającego.
v) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w zakresie realizacji zamówienia, np. braku odbioru z koszy ulicznych, Wykonawca będzie zobowiązany dokonać odbioru ze wskazanej lokalizacji w ciągu 48 godzin od momentu mailowego lub telefonicznego zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego.
2. • pojazdy powinny być trwale i czytelnie oznakowane, w widocznym miejscu, nazwą firmy oraz danymi adresowymi i numerem telefonu Wykonawcy.
• Pojazdy powinny być wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające uprzątnięcie terenu w przypadku jego zanieczyszczenia podczas opróżnienia pojemników.
• Pojazdy realizujące przedmiot zamówienia muszą być sprawne i muszą posiadać ważne przeglądy techniczne oraz polisy OC i NW;
• Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie pojazdów i urządzeń przed niekontrolowanym wydostawaniem się na zewnątrz odpadów, podczas ich magazynowania, przeładunku, a także transportu. W przypadku zanieczyszczenia terenu w wyniku działalności związanej z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca jest obowiązany do jego natychmiastowego uprzątnięcia.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Zamawiający stawia wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp zgodnie z SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 90511000-2 - Usługi wywozu odpadów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90512000-9 - Usługi transportu odpadów

90513200-8 - Usługi wywozu stałych odpadów miejskich

90533000-2 - Usługi gospodarki odpadami

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ECO SOLUTION spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: Regon: 523670968

4.3.3.) Ulica: ul. Morska 32

4.3.4.) Miejscowość: Koszalin

4.3.5.) Kod pocztowy: 75-212

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 95168,91 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00137046/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 82811,62 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy