Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Bieżąca obsługa i konserwacja oświetlenia zlokalizowanego na obiektach administrowanych przez Zakład Usług Komunalnych, będącego własnością Gminy Miasto Szczecin

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Szczecin - Zakład Usług Komunalnych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684232

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ku Słońcu 125A

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 71-080

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: klaudia.szuba@zuk.szczecin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zuk.szczecin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-81febc6a-0d1f-4be9-b24b-97e5006032a0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00012102

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00599265

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bieżąca obsługa i konserwacja oświetlenia zlokalizowanego na obiektach administrowanych przez Zakład Usług Komunalnych, będącego własnością Gminy Miasto Szczecin

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) konserwację i bieżące utrzymanie oświetlenia - czynności eksploatacyjne zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji urządzeń oświetlenia elektrycznego, obejmujące w szczególności oględziny urządzeń oświetlenia elektrycznego wraz z oceną stanu urządzeń i czynności eksploatacyjne, w tym:
a) naprawę uszkodzonych styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli,
b) wymianę uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania,
c) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli,
d) wymianę źródeł światła, oprawek, dławików,
e) wymianę kondensatorów w oprawach świetlnych,
f) wymianę lub naprawę, uszkodzonych i połamanych słupów,
g) wymianę wysięgników oraz sprawdzanie mocowania wysięgników,
h) wymianę przekaźników zmierzchowych,
i) wymianę opasek zabezpieczających,
j) wymianę zegarów sterujących,
k) wymianę uszkodzonych tabliczek słupowych,
l) wymianę drzwiczek latarni,
m) wymianę tabliczek ostrzegawczych,
n) wymianę bezpieczników mocy,
o) wymianę skorodowanych elementów rozdzielnic,
p) wymianę wkładek topikowych, gniazd bezpiecznikowych, wymianę lub naprawę uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych słupowych, wymianę przewodów zasilających oprawy,
q) wymianę wszystkich uszkodzonych lub wyeksploatowanych elementów oświetlenia,
r) konserwację szaf elektrycznych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych,
s) likwidację awarii oświetlenia nie wynikającej z działania sił natury, aktów wandalizmu i niespowodowanych kolizjami drogowymi,
t) sprawdzanie posadowienia i przywrócenia pionowości słupów, prostowanie fundamentów słupów do pozycji pionowej oraz ukierunkowanie wysięgników i opraw na nich zamontowanych celem uzyskania optymalnych paramentów świetlnych oświetlanych odcinków alejek, ścieżek, chodników,
u) kwartalne i doraźne kontrole stanu oświetlenia przeprowadzone z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. Terminy i zakres okresowych kontroli Strony każdorazowo uzgodnią z 3-dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu z przeprowadzonej kontroli,
v) dokonywanie przeglądów szafek oświetleniowych oraz bieżące ich czyszczenie z zewnątrz i w wewnątrz z zanieczyszczeń tj. piasek, ziemia, osy, pajęczyny, korzenie oraz przeglądów opraw świetlnych tj. sprawdzenie prawidłowości załączania, czyszczenie w razie potrzeby, smarowanie połączeń gwintowanych
i części ruchomych – przed przystąpieniem do prac, Strony ustalą zakres, miejsce i termin ich realizacji. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu z wykonanych prac,
w) czyszczenie wszystkich opraw, mycie wszystkich kloszy, oczyszczenie słupów oraz wnęk słupów, czyszczenie skrzynek elektrycznych w okresie wiosennym (kwiecień-lipiec) – przed przystąpieniem do ww. czynności, Strony ustalą zakres, miejsce i termin ich realizacji. Zamawiający będzie przeprowadzał kontrole wykonywanych czynności. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu z wykonanych czynności,
x) usuwanie plakatów, naklejek, zanieczyszczeń ze słupów i szafek oświetleniowych,
y) kontrola świecenia – raz w miesiącu,
z) sprawdzenie mocowania opraw, sprawdzenie stanu mechanicznego i elektrycznego opraw,
aa) sprawdzenie stanu technicznego mocowania szafek sterowniczych,
bb) malowanie antykorozyjne metalowych części urządzeń.
2) usuwanie skutków uszkodzeń - innych niż określone pkt 3 ppkt. 1; Wykonawca zobowiązany będzie usuwać skutki:
a) działania sił natury (klęski żywiołowe),
b) uszkodzeń oświetlenia spowodowanych kolizjami drogowymi,
c) aktów wandalizmu.
2. Wykaz obiektów i ilość punktów świetlnych zawiera załącznik nr 6 do SWZ.
3. Podczas organizowanych przez Zamawiającego eventów, w ramach których będą udostępniane skrzynki energetyczne, Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów we wskazanych przez Zamawiającego terminach i godzinach. O terminach i godzinach dyżurów Zamawiający poinformuje Wykonawcę z 3-dniowym wyprzedzeniem.
4. Uszkodzenia nowo postawionych punktów świetlnych, objętych gwarancją Wykonawcy Robót, nie stanowią przedmiotu zamówienia.
5. Sposób realizacji przedmiotu umowy:
1) Wykonawca, wykonując konserwację i bieżące utrzymanie oświetlenia, zobowiązany będzie przestrzegać obowiązujące przepisy i polskie normy techniczne dotyczące oświetlenia, a za skutki ich nieprzestrzegania ponosić będzie pełną odpowiedzialność prawną i materialną,
2) zgłoszenia prac wykonanych w ramach konserwacji i bieżącego utrzymania oświetlenia będą dokonywane telefonicznie. ¬Wykonawca przez przystąpieniem do ww. prac poinformuje Zamawiającego, na jakim obiekcie będą wykonywane ww. czynności.
3) zgłoszenia do odbioru wykonanych prac oraz zgłoszenia wszelkich uszkodzeń, awarii
i zgłoszenia usunięcia uszkodzeń, awarii, będą dokonywane drogą mailową,
4) usuwanie uszkodzeń, o których mowa w pkt 3 ppkt 1:
a) w przypadku elementów oświetlenia odpowiedzialnych za jego funkcjonowanie — w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia,
b) w przypadku elementów oświetlenia nie mających bezpośredniego wpływu na jego działanie — w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia,
c) w przypadku wystąpienia ww. uszkodzenia, Wykonawca niezwłocznie sporządzi i przedłoży Zamawiającemu protokół awarii wraz z wstępnym zakresem robót niezbędnych do usunięcia uszkodzenia i z dokumentacją fotograficzną,
5) usuwanie uszkodzeń, o których mowa w pkt 3 ppkt 2:
a) w przypadku wystąpienia uszkodzenia, Wykonawca w ciągu 24 godzin zabezpieczy miejsce uszkodzenia oraz niezwłocznie sporządzi i przedłoży Zamawiającemu protokół awarii wraz z dokumentacją fotograficzną i zakres prac niezbędnych do usunięcia uszkodzenia,
b) termin usunięcia uszkodzenia każdorazowo zostanie ustalony przez Zamawiającego i będzie nie dłuższy niż 30 dni od daty zgłoszenia. Przed przystąpieniem do usunięcia uszkodzeń Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię dokumentu dot. zamówionego materiału,
c) po usunięciu uszkodzenia, sporządzony będzie protokół odbioru prac, który zostanie obustronnie podpisany i Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kosztorys powykonawczy, który będzie stanowił podstawę rozliczenia,
6) w razie zaistnienia awarii Wykonawca podejmie natychmiast niezbędne działania w celu jej niezwłocznego usunięcia,
7) w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia w bezpieczeństwie ruchu, zdrowia i życia ludzi, Wykonawca po otrzymaniu zgłoszenia zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowych działań zabezpieczających miejsce awarii i do usunięcia zagrożenia.
6. Wykonawca zobowiązany będzie - na koniec każdego miesiąca – przesłać na mail: karolina.walkowiak@zuk.szczecin.pl zestawienie wykonanej bieżącej konserwacji oświetlenia, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
7. Odpady:
1) Wykonawca oświadcza, iż w myśl przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r.
o odpadach (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1587 ze zmianami) jest wytwórcą odpadów powstałych w wyniku świadczonej usługi, w tym odpadów niebezpiecznych i przejmuje wszystkie obowiązki dotyczące wytwórców odpadów oraz zasad gospodarowania odpadami, jakie wynikają z ww. ustawy o odpadach oraz innych przepisów o ochronie środowiska,
2) Wykonawca zobowiązany jest udokumentować sposób gospodarowania odpadami,
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli w zakresie postępowania z odpadami w trakcie realizacji niniejszej umowy.
8. Rękojmia i gwarancja:
1) Wykonawca udzieli rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia na okres
60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac,
2) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres
60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac,
3) Warunki gwarancji zostają ustalone w załączniku nr 8 do SWZ.
4) W przypadku, gdy gwarancja producenta na zastosowane materiały, urządzenia przekracza okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę, wówczas Wykonawca przekaże Zamawiającemu – wraz z dokumentacją odbiorową - dokumenty pozwalające
na skorzystanie z uprawnień wynikających z gwarancji producenta.
9. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi, na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także z SWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy.
10. Wykonawca zapewni, we flocie pojazdów używanych przy wykonywaniu przedmiotu umowy, co najmniej 10 % udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym w rozumieniu ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

3.9.) Główny kod CPV: 65320000-2 - Eksploatacja instalacji elektrycznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PMK ELEKTROTECHNIKA S.C. Adam Mazurkiewicz Łukasz Kobyliński

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: PMK ELEKTROTECHNIKA S.C. Adam Mazurkiewicz Łukasz Kobyliński

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 8513171219

4.3.3.) Ulica: ul. Harnasiów 4D

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 71-018

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 372093,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00034523/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie kwoty finansowania danego zadania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega § 3 ust. 1 umowy i otrzymuje brzmienie:
„1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy wynosi 397 093,20 zł brutto (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt siedem tysięcy dziewięćdziesiąt trzy złote i 20/100).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 25000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 390478,01 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy