Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Bieżące utrzymanie dróg stanowiących własność lub oddanych w zarząd Gminy Olsztynek w 2025 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA OLSZTYNEK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743663

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ratusz 1

1.4.2.) Miejscowość: Olsztynek

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-015

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 895195453

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ratusz@olsztynek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://olsztynek.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5260b7b0-3017-4ff7-a75a-3d3caa863b85

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00096417

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00138431

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Bieżące utrzymanie dróg stanowiących własność lub oddanych w zarząd Gminy Olsztynek w 2025 roku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacja prac polegających na bieżącym utrzymaniu dróg stanowiących własność lub oddanych w zarząd Gminy Olsztynek w 2025 roku.
2. Zamówienie obejmuje wykonywanie robót budowlanych i usług w zakresie napraw, dbałości o należyty stan nawierzchni i poboczy dróg gminnych. W zakres zadania wchodzą następujące czynności:
1) Profilowanie dróg gruntowych za pomocą równiarki drogowej wraz z wałowaniem wałem będącym na wyposażeniu równiarki. Prace te mają na celu likwidację wybojów, ubytków i kolein oraz dokonanie korekty profilu poprzecznego dla poprawy warunków ruchu i umożliwienia swobodnego odpływu wody z korony dróg.
2) Wykonanie doraźnych odwodnień dróg gminnych poprzez pracę koparki podsiębiernej.
3) Transportu nadmiaru gruntu powstałego w ramach korytowania drogi.
4) Dojazd środka transportowego do miejsca składowania materiału, załadunek materiału na środek transportowy, przewóz kruszywa na drogi gminne, rozładunek kruszywa na drodze gminnej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, wbudowanie kruszywa za pomocą równiarki drogowej, wbudowywany materiał musi zostać odpowiednio zagęszczony.
5) Wbudowanie materiału drogowego w postaci kruszywa łamanego o następujących frakcjach 0 – 31,5 mm, oraz gruzu betonowego o frakcji 0 – 63,00 mm dostarczonego przez Wykonawcę w wybrane odcinki dróg na terenie gminy Olsztynek. Kruszywo musi odpowiadać, co do jakości wymogów wyrobów dopuszczalnych do obrotu i stosowania w budownictwie, w zakresie określonym w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2024 r. poz. 725 z późn. zm.) dotyczącym kruszyw budowlanych. Dostarczone kruszywo musi posiadać odpowiednie certyfikaty lub świadectwa potwierdzające wymagania jakościowe i ekologiczne, atest (aprobatę techniczną) zezwalające na stosowanie w budownictwie drogowym spełniającym aktualną normę PN-EN. Kruszywo powinno być jednorodne bez zanieczyszczeń obcych i bez domieszek gliny. Kruszywo powinno umożliwiać osiągnięcie wskaźnika zagęszczenie: 1,00. Gruz betonowy nie powinien posiadać jakichkolwiek domieszek materiałów obcych. Gruz powinien posiadać wymagane dokumenty zezwalające na wbudowanie w drogi gruntowe. Ponadto kruszywo powinno nadawać się do przeprowadzenia prac polegających m.in. na: korytowaniu drogi, profilowaniu wraz z odpowiednim zagęszczeniem wbudowywanych warstw.
7) Szczegółowy wykaz dróg oraz wielkość prac planowanych do realizacji, został określony w załączniku nr 1 Formularz wyceny - do niniejszego Zaproszenia. Strony zastrzegają, że ilości prac określonych w zaproszeniu są szacowane, a ostateczna ilość prac zostanie określona po ich wykonaniu na podstawie protokołów odbioru robót.
8) Wykonanie obustronnego koszenia poboczy oraz rowów przydrożnych dróg gminnych. Orientacyjny zakres prac został przedstawiony w załączniku nr 2 do niniejszego zaproszenia.
9) Awaryjne odśnieżanie wybranych odcinków dróg gminnych w obszarze zamiejskim.
10) Awaryjne zwalczanie śliskości dróg w obszarze zamiejskim poprzez posypywanie mieszanką solno – piaskową
w proporcjach 70% piasku - 30% soli.
3. Poprzez awaryjne odśnieżanie i zwalczanie śliskości dróg w obszarze zamiejskim rozumie się sytuację wyjątkową, gdy w wyniku intensywnych opadów śniegu, niezbędnym będzie, aby Wykonawca wspomógł w czynnościach zimowego utrzymania dróg innych Wykonawców, którzy realizują te zadania na zlecenie Zamawiającego.
4. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez Wykonawcę z zapewnieniem środków koniecznych do realizacji zadań objętych przedmiotem zamówienia tj.
1) zapewnieniem odpowiedniego sprzętu m.in.: koparki podsiębiernej, ciągnika z przyczepą, ciągnika z dołączonym pługiem, ciągnika z dołączoną piaskarką, równiarki drogowej wraz z wałem.
2) zapewnieniem osób do obsługi sprzętu oraz realizacji poszczególnych czynności.

3.9.) Główny kod CPV: 45233142-6 - Roboty w zakresie naprawy dróg

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45233140-2 - Roboty drogowe

45232452-5 - Roboty odwadniające

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

77312000-0 - Usługi usuwania chwastów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Gospodarka Komunalna Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7393857763

4.3.3.) Ulica: Górna 1

4.3.4.) Miejscowość: Olsztynek

4.3.5.) Kod pocztowy: 11-015

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 802916,42 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00161095/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy związana ze zwiększeniem zakresu prac, wymaganych w celu utrzymania dróg gminnych o nawierzchni gruntowej
(m.in. potrzeba wbudowania większej ilości kruszywa, zwiększenie ilości pracy sprzętu). W związku z częstymi i niejednokrotnie nawalnymi deszczami w okresie letnim i jesiennym następowało podmywanie i zalewanie dróg gruntowych co wymusiło zwiększenie zakresu prac (zarówno poprzez większe zaangażowanie sprzętu jak i zużycie materiałów) niezbędnych do przywrócenia nawierzchni dróg do należytego stanu technicznego.
Zmiany zakresu nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia i nie zmieniają jego charakteru.
Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy wynika z konieczności powierzenia mu do realizacji usług polegających na wykonaniu remontów dróg gminnych w zakresie większym od pierwotnie przewidzianego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac określonych w aneksie
nr 1 do umowy głównej, których zakres wyszczególniono w protokole konieczności numer 1/2025 z dnia 5 grudnia 2025 r. oraz jego załączniku nr 1.

5.4.6.) Wartość zmiany: 110101,04

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 913017,46 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy